Отзыв из отпуска работника предприятия

отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска работника предприятия

Законодательством закреплено право любого сотрудника предприятия на ежегодный отдых. Это время предоставляется сотруднику для физического и психологического восстановления. Отказать в этой возможности у руководства нет в принципе. Но иногда жизнь вносит свои корректировки и для организации жизненно необходимо присутствие сотрудника на рабочем месте. Единственный выход — это отзыв из отпуска работника для выполнения им своих обязанностей.

Условия отзыва работника из отпуска

Обратим внимание на очень важный момент – отозвать сотрудника возможно только при наличии его добровольного согласия. Если наемный рабочий не желает или не может физически прервать свой отдых и выйти на работу, то это его полное право. Любые какие-либо действия руководства репрессивного характера за отказ выхода на работу во время своего отпуска – незаконны. Тем более нельзя уволить сотрудника в отпуске, если он не хочет его прерывать и возвращаться к своим трудовым обязанностям.

В том случае если сотрудник проявляет понимание и согласен с отзывом из отпуска по производственной необходимости, то руководитель предприятия обязан:

— предоставить ему возможность отгулять остаток отпускных дней в удобное ему время в течение года;
— или по согласованию сторон, присоединить эти дни к очередному отпуску в следующем году.

Необходимо отметить что вполне законным является право работника в случае его отзыва из отпуска, оставшиеся дни, отгулять с разбивкой по времени. Это может быть в виде дополнительного одного или нескольких выходных дней в месяц или неделю.

ВНИМАНИЕ
Существует еще один момент, который редко используют сотрудники при отзыве их из ежегодного отпуска – это денежная компенсация. Исходя из того, что работник, выходя на работу прежде окончания отдыха жертвует в какой те степени своими интересами, то он вправе рассчитывать на дополнительные преференции со стороны руководства. В данном случае бухгалтерия предприятия может это оформить как компенсацию за неиспользованный отпуск.

Кого из работников нельзя отзывать из отпуска

В 125 статье ТК РФ имеется четкое определение категорий граждан, которых запрещено отзывать из отпуска, это работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, беременные женщины, сотрудники, возраст которых на момент окончания отдыха, не превысил 18 лет.

Порядок отзыва работника из отпуска по производственной необходимости

В связи с отзывом из отпуска сотрудника предприятия по производственной необходимости в бухгалтерии и канцелярии предприятия должны соответствующим образом оформить необходимую документацию.

На первом этапе необходимо уведомить сотрудника о возникновении необходимости его возвращения из отпуска. Специальной формы данного документа не предусмотрено. Уведомление об отзыве работника из отпуска составляется в произвольном виде. Документ отправляется по почте или другим удобным способом. Желательно предусмотреть возможность подтверждения получения документа адресатом.

ПРИМЕР УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОТЗЫВЕ РАБОТНИКА ИЗ ОТПУСКА

отзыв из отпуска уведомление

В случае своего согласия прервать отпуск и выйти на работу сотрудник может сообщить по телефону или лично выразив согласие в письменной форме на бланке уведомления. Как уже говорилось выше работник имеет полное право отказаться прервать свой отпуск, о чем он также должен поставить в известность руководителя.

ПРИМЕР СОГЛАСИЯ СОТРУДНИКА НА СВОЙ ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА

согласие на отзыв из отпуска

Получив от сознательного сотрудника согласие на отзыв из отпуска по производственной необходимости на предприятии оформляется приказ. С которым бывший отпускник должен быть ознакомлен под роспись.

ПРИМЕР ПРИКАЗА ПРИКАЗА НА ОТЗЫВ РАБОТНИКА ИЗ ОТПУСКА В СВЯЗИ С ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТЬЮ

приказ на отзыв из отпуска

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости бухгалтером

Исходя из того, что при уходе на отдых работнику были выплачены отпускные в полном объеме за весь период отдыха, бухгалтеру необходимо будет учесть излишек уплаченной суммы, т.к. со дня выхода на работу сотруднику начисляется зарплата. Также обязательно провести корректировку перечислений в ПФ и страховых взносов.

 

Операция

Дебет счетаКредит счета
Возврат лишних отпускных9670
Возврат НДФЛ7068
Возврат пенсионных и страховых взносов9669

 

Корректировка табеля учета рабочего времени в связи с отзывом работника из отпуска может быть проведена следующим образом:

— дни, когда сотрудник находился в отпуске, обозначаются буквами «ОТ» или кодом «09».

— дни, когда работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей (после отзыва), отмечаются буквой «Я» или цифрами «01».

 

Факт отзыва работника из отпуска обязательно отражается и в личной карточке сотрудника (типовая форма Т-2). В графе 4 (VIII раздел) карточки указывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.