Документы выдаваемые работодателем при увольнении

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Чтобы понять, какие именно документы должен выдать работодатель при увольнении сотрудника по собственному желанию, необходимо разобрать порядок увольнения.

1. Прием заявление об увольнении.
2. Издание приказа об увольнении по форме Т-8, который подписывается руководителем.
3. Делается запись в личной карточке увольняющегося сотрудника.
4. Приказ об увольнении и личная карточка работника представляется ему для ознакомления. При согласии он их должен подписать.
5. Отдел кадров делает соответствующую запись в трудовой книжке по правилам делопроизводства.
6. Запись в трудовой заверяется руководителем или уполномоченным лицом, а потом и самим сотрудником.
7. Документы работнику выдаются в последний рабочий день.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

ст. 84.1 Трудового Кодекса РФ

Документы при увольнении которые обязан выдать работодатель:

• трудовую книжку;
• справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н;
• иные документы по письменному заявлению от работника.

Кадровые документы выдаваемые работодателем при увольнении сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы:

• приказ о приёме данного сотрудника на работу;
• приказы о повышении работника в должности;
• приказы о переводе работника в другие отделы;
• трудовой договор;
• дополнительные соглашения, если они заключались;
• медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
• приказ об увольнении;
• трудовая книжка.

Справки выдаваемые работодателем при увольнении работника

В документы выдаваемые работодателем при увольнении включаются и справки их бухгалтерии предприятия. Они понадобится увольняющемуся работнику для того чтобы предъявить их на новом месте трудоустройства. На основании этих данных, новый наниматель будет рассчитывать различные пособия:

• по нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребёнком и т.д.

В справке необходимо указать:

• сведения о работодателе;
• сведения о работнике;
• выплаты работнику, на которые начисляли соц¬взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
• количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).

Ещё один документ – справка о среднем заработке за последние 3 месяца, если это срок отработан работником. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного.
Сведения персонифицированного учёта. Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

• по форме СЗВ — М;
• по форме СЗВ – СТАЖ;
• раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР. Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику.