Право на труд Величина заработной платы – это основное на что ориентируется работник при устройстве на работу. От величины оклада зависит размер отпускных, больничных, некоторых пособий.
Но иногда приходится пересчитывать сумму оклада. В этом случае производится расчет зарплаты по окладу, формула которого учитывает число календарных дней и дней выхода на работу.
Экономическое содержание термина зарплата
Что такое заработная плата?
Оплата труда отражает сумму вознаграждения работнику за его трудовую деятельность. Трудовой договор обязательно должен содержать сведения о сумме оклада, условиях, гарантиях и нормах труда. Так требует ст.57 ТК РФ.
Заработок подразделяется на выплаты, производимые за отработанное и неотработанное время. Это оклад или тарифная ставка, поощрительные выплаты, надбавки и различного рода доплаты, компенсации.
Все изменения в заработной плате оформляются приказом по предприятию и утверждаются директором.
Впервые экономическое определение этого термина было дано К. Марксом. В соответствии с его мнением заработная плата определена как денежное выражение цены рабочей силы, которая выступает на рынке как товар.
В условиях рыночных отношений она определяется и формируется на основании спроса и предложения, но при этом должна оправдывать затраты на ее содержание. Наименьшее – это питание, одежда, средства к существованию.
Ее стоимость возрастает при необходимости повышать уровень, пополнять знания, наличия образования.
Если вернуться в действительность, то уровень оплаты должен соответствовать не только потребностям работника, но и способствовать его развитию, поддержанию физического здоровья.
Виды оплаты
Некоторые виды оплаты труда.
Все начисления работника складываются из основного заработка и дополнительного.
Работник получает основную ее часть в любой форме: повременно в соответствии с окладом, либо сдельно, на основании тарифных ставок, сеток в соответствии с ТКС. Кроме этого существуют разнообразные ее системы.
Повременная оплата — это оплата по окладу в соответствии с занимаемой должностью, а для начисления сдельной необходим показатель выработки за объем продукции, услуг.
Другая часть зарплаты — дополнительная, представлена следующими выплатами:
- доплаты за совмещение, за расширение зоны обслуживания, за ненормированное рабочее время;
- надбавки, районные коэффициенты;
- премии, вознаграждения, поощрения.
Основополагающие документы для расчета зарплаты
Список необходимых документов.
Для произведения расчета руководствуются документами:
- трудовой договор, приказ о зачислении в штат предприятия;
- сведения табельного учета;
- наряды, акты, маршруты на выполнение сдельных работ;
- коллективный договор и положения о премировании;
- нормативные внутренние документы.
Для начисления разнообразных компенсационных выплат учитываются предоставленные работниками справки, больничные листы.
Исчисление заработной платы выполняется специалистами один раз в месяц по окончании рабочего периода.
Исключают случаи увольнения работника и некоторые социальные выплаты.
Регламент выплаты зарплаты
Особый порядок начисления зарплаты.
Выплата регламентируется ст.136 ТК РФ. За невыполнение ее на руководителей налагается административный штраф. В соответствии с Трудовым Кодексом выплата должна производиться по срокам не меньше, чем два раза за рабочий период.
В соответствии с этим бухгалтерия предприятия готовит две ведомости. Одну на выплату аванса, вторую на получение заработной платы. Авансы выдаются за отработанное время, не позднее середины месяца. Нормативным актом по предприятию определен вариант его выплаты: фиксированная сумма либо процент от оклада. Дата выдачи закреплена локальным актом на предприятии.
Оставшуюся часть заработной платы за минусом удержаний и налогов работник получает в начале месяца.
Дата ее выдачи закреплена приказом и подано извещение в банк.
Как правильно произвести расчет зарплаты по окладу
Наиболее распространенный вариант, применяемый на предприятиях – это расчет по окладу. Основными документами, на которые обязательно ориентируется служба, являются:
- Табельный учет числа выходов на работу;
- Штатное расписание;
- Приказы по приему.
Как произвести расчет за полный и неполный месяц
Формула расчета за неполный месяц.
Основываясь на этих документах, специалист начисляет зарплату в полном объеме за весь календарный месяц.
Кроме того, при начислении учитываются все поощрения, компенсации, коэффициенты, доплаты тоже в полном объеме. Например, технологам за вредность, персональные доплаты за выслугу лет, районные коэффициенты.
Работник отработал не весь месяц, по табелю рабочих дней меньше. В этом случае его оклад рассчитывается в соответствии с табелем выходов следующим образом: з. н. п = (ок. : дн. раб. мес.) Х дн. ф. отр.
З.н.п. – зарплата за отработанное время.
Ок. – месячный оклад работника.
Виды оплаты труда в таблице и описаниях
Дн. раб. мес. – рабочие дни в месяце по производственному календарю.
Дн. ф. отр. – фактически отработано дней.
Соответственно пересчитываются все доплаты, зависящие от оклада.
В полном объеме добавляется сумма по больничным листам, а вот сумма командировочных пересчитывается исходя из средней зарплаты.
Зарплата к выплате. Удержания и вычеты
Перечень того, что вычитается из зарплаты.
Рассмотренная выше формула используется для начисления заработка. Она отличается от той суммы, которая соответствует надписи в расчетных листках «на руки», на сумму вычетов и удержаний обязательных и по заявлению работника.
Из начисленной зарплаты вычитается:
- Полученный аванс;
- Сумма подоходного налога (НДФЛ);
- Материальный ущерб, рассчитанный в соответствии положением;
- Алименты;
- Банковские кредиты по заявлению;
- Выплаченные ранее суммы отпускных за текущий месяц.
Тогда формула для выплачиваемой зарплаты будет выглядеть так: з. выпл. = з. н. п. – НДФЛ – удерж.
З. выпл. – заработная плата к выплате.
З. н. п. – за отработанное время.
Удерж. – все удержания, кроме НДФЛ.
Все удержания должны быть ограничены статьей 137 ТК РФ.
Подоходный налог можно исчислить так: НДФЛ = (з. н. п. – вычеты) Х 13%.
Вычеты определены Налоговым Кодексом РФ. Каждый работодатель должен вести учет подоходного налога в специальных карточках на весь персонал. На все виды вычетов работники представляют заявления, справки, копии документов.
Расчет зарплаты учитывает все изменения в трудовой деятельности работника, как доплаты, так и удержания. Она может существенно отличаться от оклада.
Расчет среднего заработка в 2017 году. Правила
Средний заработок — это усредненное значение заработка за определенный период времени. Для его исчисления первостепенное значение имеет среднедневной показатель заработка.
На основании полученного значения и определяется средний заработок. Его используют при расчете социальных компенсаций и разнообразных доплат.
Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/raschet-zarplaty-po-okladu-formula.html
Расчет зарплаты
Расчет зарплаты — это кропотливое и ответственное занятие. Желая контролировать свои доходы, многие работающие не знают, как правильно рассчитать зарплату самостоятельно. Рассмотрим всесторонне эту тему.
Для расчета заработной платы по окладу можете воспользоваться онлайн-калькулятором ниже.
Размер заработной платы за месяц с вычетом НДФЛ составит: руб.
Чтобы произвести зарплатный расчет, понадобятся индивидуальные данные. Для расчета нужны две категории цифр:
- Суммы к начислению.
- Суммы к удержанию.
Для рассчета потребуются следующие данные:
- Сумма ежемесячного оклада или размер ставки. Начисление зарплаты производится двумя методами: повременным и сдельным. Повременной заработок зависит от количества, проведенного на работе времени, и не имеет отношения к объему выполненных работ. При этом не имеет значения, сколько человек сделал за день, главное чтобы он находился на рабочем месте. Его пребывание или отсутствие отмечается в рабочем табеле, по которому, и производиться оплата. Сдельная оплата труда, наоборот, направлена на выработку объемов работ или продукции.
- Размер получаемых надбавок за выслугу лет, профессиональное мастерство, ненормированный рабочий день и иное.
- Сумму премиальных выплат, если таковые имеют место.
- Иные надбавки.
Все имеющиеся данные плюсуются, в результате получается «грязный» доход.
Далее необходимо произвести расчет удержаний, которые будут произведены. Удержания считаются так — первоначально из «грязного» дохода вычитается НДФЛ. Для большинства граждан он равен 13%. Если работник получает менее 40 тысяч рублей, то ему полагается налоговый вычет в 400 рублей.
Необходимо принимать во внимание, что существуют категории, которые хоть и облагаются той же процентной ставкой НДФЛ, но имеют значительные послабления в виде дополнительных вычетов.
Например, те, у кого есть несовершеннолетние дети и при доходах меньше 280 тысяч, получат вычет в тысячу рублей на каждого несовершеннолетнего.
Данные условия продлеваются на тех детей, которые поступают на очную форму обучения.
Полученная после удержания НДФЛ сумма является тем объемом зарплаты, который положен данному сотруднику за месяц, но наверняка данную сумму он на руки не получит. Все потому, что из чистого дохода будут вычтены следующие пункты:
- Аванс. По законодательству РФ все работодатели обязаны производить перечисление два раза в месяц. Как правило, сумма аванса фиксирована и меняется только при увеличении оклада.
- Сумма алиментных платежей.
- Размер вычетов на погашение кредитов, займов, рассрочек.
- Возмещение причиненного материального ущерба предприятию.
- Возврат ошибочно зачисленных в прошлом месяце сумм.
Если за месяц у работника был открыт лист нетрудоспособности, то больничные дни рассчитываются по среднему. Расчет среднемесячной зарплаты производится на основе доходов за 12 последних отработанных месяцев, если работник трудится меньше года в организации, то она считается исходя из отработанного периода.
Формула расчета заработной платы
Даже человеку, у которого нет ни экономического, ни бухгалтерского образования несложно будет понять, как применяется формула расчета зарплаты. Она довольна проста:
- Взять оклад или тарифную ставку.
- Прибавить к нему все положенные надбавки.
- Вычесть из полученной суммы НДФЛ.
- Отнять все положенные удержания.
Столь простой метод на практике может оказаться довольно проблематичным, ведь при начислении зарплаты важны нюансы. Здесь невозможно примерно прикинуть зачисление зарплаты, а важно рассчитывать все до копейки.
Итак, для работников, имеющих установленный оклад, можно воспользоваться следующей формулой, с ее помощью вы поймете, как рассчитать зарплату по окладу:
((Оклад + доплата за выслугу лет + премия) – налоговый вычет) — 13%НДФЛ = ЗП
Если был отработан неполный месяц, то необходимо высчитать, сколько будет выплачено оклада, ведь от этой величины считаются все остальные выплаты.
Для этого необходимо знать как:
- Оклад / на количество рабочих дней в этом месяце.
- Полученная в рублях сумма будет выражать среднедневную оплату в конкретном месяце.
- Полученная сумма умножается на количество фактически отработанных дней. В результате получаем не только положенную к уплате величину оклада, но и цифру из которой будут рассчитываться последующие дополнительные выплаты.
Чтобы посчитать премиальные, необходимо просто умножить зарплату на калькуляторе на установленный премиальный процент. А вот для подсчета суммы, выплачиваемой за выслугу лет необходимо два показателя:
- Количество непрерывно отработанного стажа.
- Процентная ставка.
По общепринятым российским нормам надбавка за стаж имеет следующие процентные показатели:
- 10% для тех, кто отработал больше одного года, но меньше пяти лет.
- 15%, если стаж составляет от пяти до десяти лет.
- 20%, при наличии стажевого возраста от десяти до пятнадцати лет.
- 30% всем отработавшим более пятнадцати лет.
Остальные доплаты будут делиться на процентные и фиксируемые. Однако вне зависимости от этого они начисляются тем же путем. При фиксированной сумме доставки, но не выработанном полном месяце, также необходимо сумму доплаты надо разделить на количество рабочих дней. Полученный результат умножается на фактически отработанное время.
Немного сложнее дело обстоит со сдельной оплатой. Здесь работник должен четко знать какова цена выполняемого объема работ или выработанной продукции.
Если, например, за каждый выработанный килограмм гвоздей человеку платят сумму в размере Х, то он должен пошагово сделать следующее:
- Узнать точный выработанный за месяц объем продукции.
- Умножить полученное количество на установленную ставку – получаем У.
- Полученную сумму У помножить на процент премиальных (П).
- Цифру У умножить на процент за выслугу лет (В).
- У + П + В = ЗП
Далее от ЗП отнимаем налоговый вычет, если он есть, и вычитаем 13% НДФЛ. Чистый заработок получен. Аналогичный подход может помочь в решении, как рассчитать зарплату по часам.
Расчет заработной платы с учетом районного коэффициента
Отдельные регионы Российской Федерации имеют свой установленный районный коэффициент. В одном регионе их может быть несколько, потому что коэффициент присваивается по районам.
Установленные коэффициенты имеют градацию от 1,15 до 2,0.
Самый низкий показатель приходится на наиболее удобные для проживания районы. Наивысшие показатели, наоборот, приходятся на те районы, где климатические и иные условия считаются самыми неблагоприятными.
Данная мера направлена на увеличение заработной платы, дабы предотвратить отток населения. При установлении коэффициента принимаются к учету климатические условия, а также иные показатели, влияющие на уровень жизни и удовлетворенность человека.
Самые низкие показатели в следующих областях:
- Вологодской.
- Пермской.
- Свердловской.
- Оренбургской.
- Челябинской.
- Курганской.
Столько же доплатят в Удмуртии и Башкортостане.
Самые высокие показатели в таких землях:
- Камчатка.
- Сахалинская область.
- Чукотка и регионы, которые ее окружают.
- Курильские острова.
- Якутия.
- Земли, прилегающие к Северному Ледовитому океану.
Расчет зарплаты по окладу при наличии районного коэффициента довольно прост. Необходимо грязную сумму дохода, то есть ту, которая имеется до вычета НДФЛ, умножить на положенную цифру.
Если речь идет о районе с коэффициентом 2,0, то все заработанное удваивается, подразумевается оклад, премия, надбавки к окладу.
Удвоению не подлежат лишь те суммы, которые выплачиваются разово, например, оплата больничного листа, материальная помощь, командировочные и иные выплаты, имеющие одноразовый характер.
Начисление и выплата коэффициента производится вместе с зарплатой. Он не может быть выплачен отдельно от нее, как премия или поощрение.
Примеры расчета заработной платы
Перед тем как начнем рассматривать конкретные примеры, необходимо подытожить все сказанное выше:
- Порядок начисления заработанного всегда один – плюсуются все выплаты отдельно и все суммы к вычету тоже отдельно. Разность этих сумм и есть чистый доход, который обязан выплачивать наниматель.
- Оклады, ставки, премии, надбавки все прописываются в локальных нормативных документах. Все что там не прописано, может быть выплачено лишь по доброй воле работодателя.
- Районный коэффициент принят на государственном уровне. Он обязан быть применен для каждого работника без исключения и считаться по узаконенному размеру.
- НДФЛ для всех физических лиц 13%.
Приведем примеры расчета по зарплате.
Начнем с самого простого примера: работник имеет оклад 22 000 рублей. Иных надбавок у него нет. Но за прошедший месяц он отработал вместо 23 положенных дней лишь 19. К тому же ему был выдан аванс в 7 000 рублей. Необходимо посчитать, сколько ему начислять в зарплату.
- 22 000/23 = 956,52 руб. за один рабочий день.
- 956,52*19 = 18173,88 руб.
- 18173,88 – 400 (сумма положенного вычета) = 17773,88 руб.
- 17773,88*0,13 = 2310,6 – сумма НДФЛ.
- 17773,88 – 2310,6 = 15463,28 руб. чистая зарплата.
- 15463,88 – 7000 аванс = 8463,88 руб. будет выдано на карту.
Возьмем более сложный пример: работник имеет оклад в 28000 руб, он отработал на данном предприятии уже 6,5 лет, поэтому получает доплату за выслугу лет в размере 15% от зарплаты.
К тому же в этом месяце он получит премию в размере 25% от оклада. Но ему придется заплатить алименты на двоих детей, к тому же он брал аванс в 20000 руб.
Учтем тот факт что он проживает на Камчатке и имеет повышающий коэффициент 2.0.
- Посчитаем выслугу лет, она считается с оклада 28000*15% = 32200 руб.
- Рассчитаем премию 32200*25% = 40250 руб.
- 40250*2,0= 80500 руб.
- 80500-400 налоговый вычет= 80100.
- 80100*0,13= 10413 НДФЛ.
- 80100-10413= 69687 руб.
- 69687*0,33 алименты на двоих дете=22996,71 руб.
- 69687-22996,71= 46690,29 руб.
- 46690,29-20000= 26690,29 руб. к выдаче на карту.
В интернете можно найти калькулятор расчета зарплаты, который поможет найти ответ на вопросы:
Расчетчик зарплат производит автоматические расчеты. Пользователю необходимо лишь заполнить пустые окошки индивидуальными сведениями и получить результат.
Источник: http://ZnatokTruda.ru/zarplata/po-okladu/
Расчет зарплаты – формулы, примеры в 2020 году
Главная > расчеты с персоналом > Расчет зарплаты – формулы, примеры в 2020 году
Расчет заработной платы на предприятии занимаются сотрудники бухгалтерии. Если численность предприятия достаточно высока, то целесообразно завести в штате специалиста с функционалом бухгалтера по зарплате.
В расчете сумм заработной платы участвуют и специалисты по кадрам, которые готовят табели, расчет отработанных часов и подсчет количества сверхурочных.
В статье рассмотрим пошаговый процесс вычисления оплаты труда персонала, приведены формулы, примеры. Информация актуальна на 2017 год
Рассчитать зарплату в онлайн калькуляторе.
Согласно действующему трудовому законодательству, выплата заработной платы за предшествующий период должна произойти не позднее 15 числа следующего месяца, причем двумя суммами. Конкретные даты выплаты должна быть в обязательном порядке прописана в Положении по оплате труда предприятия, причем между ними должно быть не менее 15 дней. Как устанавливаются сроки выплаты зарплаты.
Не выплаченная в срок заработная плата влечет за собой начисление компенсации за каждый день – рассчитать сумму компенсации за задержку в онлайн калькуляторе бесплатно.
Пошаговый порядок расчета заработной платы работников в 2017 году
Алгоритм расчета зарплаты выгладит следующим образом:
| Шаг 1 | Подготовка и закрытие табелей учета рабочего времени |
При этом проводят все больничные и отпуска.
После того, как количество часов будет проставлено за каждый день по каждому сотруднику, табель закрывают – то есть подписывают у руководителя, присваивают ему номер и вписывают в Журнал учета табелей.
Для удобства можно именовать табеля индексом «-ТУРВ», что означает «табель учета рабочего времени». После этого готовые подписанные табеля передают в бухгалтерию.
Ошибкой многих начинающих специалистов является убеждение в том, что табель необходим только для учета рабочего времени сотрудников, которые работают на часовой тарифной ставке, на суммированном учете рабочего времени или на гибком рабочем графике. Табеля должны быть заведены на каждого сотрудника. При этом не важно, будет это единый табель на все предприятие или отдельный документ на каждое подразделение в частности.
| Шаг 2 | Расчет зарплаты за отработанное время |
Здесь возможны два варианта.
Первый из них основан на окладной части заработной платы.
В этом случае если сотрудник отработал весь месяц и не имел дней ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы или больничного листа, заработная плата будет равна той, что указана в его трудовом договоре.
Если какое-то время месяца было оплачено больничным или отпускными, бухгалтер рассчитывает окладную часть пропорционально отработанным дням. Важно: речь идет именно о днях, не о часах.
Формула для расчета зарплаты за отработанное время по дням (часам):
ЗП за отработ.время = Оклад * К-во отработанных дней / Общее ко-во рабочих дней в месяце
ЗП за отработ. время = Оклад * К-во отработанных часов / Общее к-во рабочих часов в месяце.
Если в трудовом договоре сотрудника прописана ЧТС – часовая тарифная ставка, бухгалтер рассчитывает заработную плату сотрудника, умножив его тарифную ставку на количество отработанных часов.
Формула для расчета оплаты отработанного времени по тарифной ставке:
ЗП = Тарифная ставка (дневная или часовая) * К-во отработанных дней (или часов) в месяце.
Если в трудовом договоре прописана сдельная оплата труда, то формула для расчета зарплаты следующая:
ЗП = Сдельная расценка * К-во единиц продукции (работ, услуг, операций) за месяц.
| Шаг 3 | Расчет премиальных выплат. |
Он производится на основании «Положения о премировании» предприятия, в котором, кроме сроков выплат и порядка расчета, должна быть прописана форма мотивации для каждой должности.
Предварительно в отдел расчета заработной платы подают документы на расчет мотивационной части зарплаты. В них для каждого сотрудника утверждаются KPI – ключевые показатели эффективности.
Документ должен быть так же, как и табеля подписан руководителем подразделения.
| Шаг 4 | Расчет доплат к заработной плате. |
Трудовым кодексом установлены ситуации и категории сотрудников, которым необходимо делать дополнительные выплаты, что может быть связано с характером их профессиональной деятельности. Так, доплаты положены сотрудникам:
- За работу в ночное время суток, которым официально считаются часы с 22.00 до 6.00. Сумма доплаты должна быть не менее 20% от оклада или часовой тарифной ставки сотрудника
- За работу во вредных или опасных условиях труда. Отметим, что основанием для того, чтобы считать профессию таковой может быть только результаты СОУТ – Специальной оценки условий труда, по результатам которой оценивающая компания выдает заключение – список всех рабочих мест на предприятии, по ним и будет необходимо делать доплаты.
Также это могут быть доплаты, установленные коллективным договором, межотраслевым соглашением или локальными нормативными актами.
Например, к ним можно отнести:
- Доплата за обучение стажеров
- Доплата за совмещение нескольких профессий.
- Доплата за руководство группой сотрудников.
- Разовые премии, связанные с показателями работы.
- Доплаты за выслугу лет, стаж работы на предприятии
- Районный коэффициент, например, в регионах Крайнего Севера.
| Шаг 5 | Учет удержаний из заработной платы. |
Удержания – важный момент расчета зарплаты работников. Они могут иметь несколько причин:
- Удержания по исполнительному листу от судебного пристава или по решению суда.
- Вычеты в виде алиментов, размер которых определяется также исполнительным листом.
- Материальный вред предприятию, который был нанесен сотрудником. Здесь есть важный момент: для того, чтобы произвести вычеты, необходимо иметь на руках полный пакет документов, доказывающих вину сотрудника: его объяснительную, служебную записку руководителя, видео или фотоматериалы, а также приказ о применении дисциплинарного взыскания.
При проведении удержаний бухгалтеру важно помнить ряд правил в отношении допустимого процента вычета. В большинстве случаев он составляет не более 20% от суммы заработка сотрудника с учетом премиальной части.
Если исполнительных листов несколько, то общая сумма удержания не может превысить 50% от заработной платы.
При возмещении материального ущерба и взыскании невыплаченных вовремя алиментов нельзя удерживать более 70% месячного заработка.
Если производится расчет заработной платы, то из общей рассчитанной суммы вычитают аванс, выданный за первую половину месяца.
Общая формула для расчета зарплаты работников:
ЗП = Оплата за отработанное время + Премии + Доплаты – Удержания
Проводка по начислению зарплаты: Д 20 (или 44 для торговых предприятий) К 70.
| Шаг 6 | Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ). |
Он является единым для всех граждан и составляет 13%. На эту сумму работодатель, являясь налоговым агентом, платит в налоговую службу от имени работника, соответственно, уменьшая размер дохода к начислению на эту сумму.
Если работнику положены стандартные налоговые вычеты, то работодатель перед расчетом подоходного налога должен учесть сумму вычетов. Если речь идет о вычете на ребенка, то дополнительно должно выполняться условие – суммарная заработная плата с начала года не превышает отметки 350000 руб.
Формула для расчета НДФЛ с заработной платы:
НДФЛ = 13% * (ЗП работника за отработанное время – Стандартные вычеты)
Код проводки для удержания налога: Д70 К68 НДФЛ.
| Шаг 7 | Начисление страховых взносов. |
Работодатель считает три вида взносов:
на ОСС (ВНиМ) – ставка 2.9% до предельной базы, свыше 0% (социальные отчисления в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) – платятся в ФНС с 2017 года;
- на ОСС (ПФиНС) – соцотчисления на травматизм платятся в ФСС;
- ОПС – ставка 22% до предельной базы, свыше – 10%, (пенсионные отчисления) – платятся в ФНС с 2017 года;
- ОМС – ставка 5.1% со всей суммы дохода (медицинские отчисления) – платятся в ФНС.
Общий размер процента взносов от зарплаты составляет 30%.
Важно: сумма заработной платы работника при этом не уменьшается, взносы платятся из бюджета работодателя.
Формула для расчета взносов с зарплаты:
Взнос = Начисленная ЗП * Тариф
| Шаг 8 | Выдача расчетного листа работнику. |
Его работодатель обязан выдавать до или в день выдачи заработной платы, в нем содержится расшифровка начислений. Для удобства можно настроить рассылку расчетных листов на электронную почту сотрудника, при этом предусмотреть пароль для каждого файла. Выдача бумажного расчетного листка производится строго в руки.
| Шаг 9 | Выплата заработной платы сотруднику. |
Законодатель не приводит ограничений по форме выплаты. Будет это выплата наличными или перевод на реквизиты банковской карты, решение принадлежит сотруднику.
Работодателю категорически запрещено принуждать сотрудников к участию в зарплатных проектах или прочих активностях.
Сотрудник имеет право предоставить реквизиты любого банка по своему усмотрению, написав заявление о перечислении зарплаты на карту.
Если выплата производится наличными средствами, бухгалтер оформляет платежную ведомость, в которой расписывается сотрудник. При этом важно помнить о том, что уровень дохода относится к персональным данным. Поэтому при подписи или формируют индивидуальную ведомость, или закрывают все строчки с начислениями кроме необходимой.
В заключение необходимо напомнить об обязанности работодателя обеспечить своевременную выдачу заработной платы, а также соблюдение интервала в 15 дней между выплатами аванса и зарплаты.
Примеры расчета заработной платы
Пример расчета зарплаты по окладу
За полный месяц:
Оклад работника 29500 руб. За сентябрь и октябрь 2017 года им отработаны все дни, согласно производственному календарю (21 и 22 раб.дня соответственно). Другие выплаты ему не положены.
Расчет:
- ЗП за сентябрь за отработанное время = 29500.
- ЗП за октябрь за отработанное время = 29500.
- НДФЛ = 29500*13% = 3835.
- Общая сумма взносов = 29500*30% = 8850.
- ЗП к выплаты = 29500 – 3835 = 25665.
То есть за полный месяц работник получает полный оклад, несмотря на то, что количество рабочих дней разное.
За неполный месяц:
Оклад – 29500 руб. В октябре 2017 года отработано 18 дней. Другие выплаты, кроме оклада, не положены.
Расчет:
- ЗП за октябрь за отработанное время = 29500 * 18/22 = 24136,36.
- ЗП к выплате = 24136,36 – 13%*24136,36 = 20999.
- Общая сумма взносов = 30%*24136,36 = 7240,91.
Пример при тарифной ставке
Для работника установлена дневная тарифная ставка – 2400 руб. за день. В ноябре 2017 года им отработано 20 дней.
Расчет:
- ЗП за ноябрь за отработанное время = 2400 * 20 = 48000.
- ЗП к выплате = 48000 -48000*13% = 41760.
- Общая сумма взносов = 48000*30% = 14400.
Пример при сдельной оплате труда
Работница за декабрь 2017 года сшила чехлы на 30 диванов и 50 кресел. Сдельная расценка за чехол на диван = 800 руб., за чехол на кресло – 650 руб. Срок выплаты второй части зарплаты – 10 число следующего месяца.
Расчет:
- ЗП за декабрь = 800*30 + 650*50 = 56500.
- ЗП к выплате = 56500 – 13%*56500 = 49155 – нужно выплатить 10 января 2018 года.
- Взносы = 30% * 56500 = 16950.
Пример расчета с районным коэффициентом
В компании 2 работника. Оклад первого – 36000, у второго сдельная оплата труда – 500 руб. за каждый изготовленный стол. Районный коэффициент для региона 15%.
Первый работник:
- отработал полный месяц;
- премия – 3600 руб.;
- положен вычет на ребенка 1400 руб.;
- зарплата с начала года – 280000.
Второй работник:
- изготовил 30 столов;
- положен вычет на двух детей – по 1400 на каждого;
- зарплата с начала года 370000.
Расчет для первого работника:
- ЗП без учета районного коэффициента = (36000+3600) = 39600.
- ЗП с учетом районного коэффициента = 39600 + 39600*15% = 45540.
- НДФЛ = 13% * (45540 – 1400) = 5738,2.
- ЗП к выплате = 45540 – 5738,2 = 39801,2.
- Общий взнос = 45540 * 30% = 13662.
Расчет для второго работника:
- ЗП без учета районного коэффициента = 500 руб. * 30 столов = 15000.
- ЗП с учетом районного коэффициента = 15000 + 15000*15% = 17250.
- НДФЛ = 13% * 17250 = 2242,5. (вычеты не положены, заработная плата с начала года свыше 350000)
- ЗП к выплате = 17250 – 2242,5 = 15007,5.
- Общий взнос = 17250 * 30% = 5175.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Источник: https://buhland.ru/raschet-zarplaty-formuly-primery-2017/
Расчет зарплаты
Расчет зарплаты зависит от системы оплаты труда, которую применяет организация. Есть множество таких систем. Например, повременная, система плавающих окладов, комиссионная или сдельная. Приведем порядок расчета заработной платы при разных системах.
Как рассчитать зарплату? Такой расчет зависит от системы оплаты труда. Организация вправе использовать несколько систем, по которым оплачивают труд. Например, для одних работников установить сдельную, а для других – повременную. В трудовом законодательстве нет запрета на установление нескольких систем оплаты.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Начисление зарплаты осуществляют исходя из выбранной системы, которую фиксируют в трудовом соглашении или другом локальном акте. Например, Положении об оплате труда. В этой ситуации в трудовом соглашении указывают четкий размер зарплаты. То есть приводят там тарифную ставку или оклад. Если в организации создан профсоюз, то при определении системы надо учесть его мнение.
Как рассчитать зарплату по окладу
Оклад (или тарифную ставку) используют при повременной системе оплаты труда. Обычно, такую систему устанавливают работникам:
- не занятым непосредственно в производственном процессе. В частности, административному персоналу
- чья работа не зависит от навыков. Например, работникам конвейера
Как рассчитать зарплату за месяц? Расчет зарплаты при повременной системе зависит от типа ставки или оклада работника. Она бывает:
- часовая;
- дневная;
- месячный оклад.
Формула расчета заработной платы при часовой ставке выглядит так::
| Заработная плата | = | Общее количество отработанных часов | × | Часовая ставка |
Если работник трудиться по дневной ставке, то его заработную плату рассчитывают по формуле:
| Заработная плата | = | Общее количество отработанных дней | × | Дневная ставка |
Когда, работнику установлен оклад, его доход не зависит от рабочих дней. Если он отработал все дни месяца, ему положен месячный оклад. Как посчитать зарплату по окладу покажет пример.
ПримерВ организации действует повременная система оплаты труда. Сторожу установлена почасовая оплата. Ставка – 93,75 ₱ Менеджеру заработная плата рассчитывается по дневной ставке – 750 ₱ Бухгалтер получает оклад – 15 000 ₱ в месяц.
В ноябре 22 рабочих дня. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Все отработали месяц полностью. Как считать зарплату?
- В этих условиях зарплата сторожа будет рассчитана в сумме:
- 93,75 ₱/ч × 22 дн. × 8 ч = 16 500 ₱
- Заработок менеджера составит:
- 750 ₱ × 22 дн. = 16 500 ₱
- Начисления бухгалтеру равны 15 000 ₱
Повременно-премиальная система
Здесь к ставке или тарифу добавляется премия. Ее устанавливают в твердой сумме или процентах. Премию начисляют, если сотрудник выполнил план. Размер выплаты нужно определить Положении о премировании или другом локальном акте. Как начислить зарплату покажет пример.
ПримерВ организации действует повременно-премиальная система. Оклад работника 15 000 ₱ в месяц. В организации есть Положение о премировании. За производство продукции без брака работнику начисляется премия — 10 % заработной платы. По итогам месяца работнику начисляется премиальная выплата.
Его заработная плата за месяц составит:
15 000 ₱ + 15 000 ₱ × 10% = 16 500 ₱
Система плавающих окладов
Такая система обычно утверждается для всех работников организации. Это связано с тем, что оклады работников при такой системе, зависят от общей выручки. Если в целом по организации действует другая система, то плавающие оклады определяют только тем работникам, чей труд влияет на общий результат работы организации (руководителям, начальникам и т. п.).
Расчет зарплаты при этой системе осуществляют по формуле:
| Заработная плата | = | Оклад работника | × | Коэффициент повышения (понижения) зарплаты |
Коэффициент повышения или понижения определяет руководитель организации. Для этого оформляют приказ. Обычно он зависит от суммы полученной выручки или средств, которые направляются на оплату труда.
ПримерОрганизация начисляет зарплату по плавающему окладу. Оклад бухгалтера – 20 000 ₱. В декабре на выплату зарплаты направлено 500 000 ₱ Фонд оплаты труда за ноябрь – 450 000 ₱.
- Коэффициент повышения был рассчитан так:
- 500 000 ₱ : 450 000 ₱ = 1,11.
- Бухгалтеру за декабрь будет начислено:
- 20 000 ₱ × 1,11 = 22 200 ₱
Комиссионная система
Эту систему устанавливают работникам, чья деятельность приносит прямой доход организации. Например, менеджерам, продавцам, рекламным агентам. Она предусматривает, что расчет зарплаты проводится:
- в процентах от выручки;
- в процентах от выручки, но не меньше оклада;
- исходя из оклада плюс процент от выручки.
В первом случае расчет зарплаты делайте по формуле:
| Зарплата | = | Выручка (доход, полученный от деятельности сотрудника) | × | Процент, выплачиваемый сотруднику |
В последнем расчет будет делаться по формуле:
| Зарплата | = | Фиксированный оклад | + | Выручка (доход, полученный от деятельности сотрудника) | × | Процент, выплачиваемый сотруднику |
- ПримерПо трудовому договору с продавцом, его доход складывается из:
- — фиксированного оклада (15 000 ₱);- процента от продаж (10%).
- За месяц сотрудник продал товары на сумму 100 000 ₱ Его зарплата равна:
- 15 000 ₱ + 100 000 ₱ × 10% = 25 000 ₱
Комиссионная система зарплаты легко рассчитывается не только в программных продуктах 1С, но и других системах, которые могут быть заменой 1С.
Сдельная система
Ее применяют, чтобы повысить производительность труда работника. Как правило, на промышленных производствах. Система стимулирует работника выпускать максимальное число готовых изделий. При прямой сдельной системе зарплату рассчитывайте по формуле:
| Заработная плата | = | Сдельная расценка за единицу продукции (вид работы) | × | Количество изготовленной продукции (выполненных работ) |
Сдельные расценки устанавливает руководитель организации. Расценки нужно указать в локальных документах (Положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор и т. п.).
ПримерВ организации установлена прямая сдельная оплата труда. Сдельная расценка за одну деталь – 1 ₱/шт., за сборку станка – 200 ₱/шт.
За месяц рабочий обработал 3000 деталей и собрал 30 станков. Начисление составит:
3000 шт. × 1 ₱/шт. + 30 шт. × 200 ₱/шт. = 9000 ₱
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1037-raschet-zarplaty-formula-i-primer-rascheta
Инструкция: как рассчитать зарплату
Зарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда. Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность.
Начнем с общих понятий.
Какая зарплата бывает и когда её положено платить
Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени.
При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации. Список следующий:
- правила внутреннего трудового распорядка,
- коллективный договор,
- положения о материальном стимулировании и оплате труда,
- штатное расписание,
- пункты трудового соглашения,
- локальные нормативные акты.
Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.
Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки. Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.
Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ. Нарушение статьи влечет административную ответственность.
Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц:
Аванс и выплата по итогам месяца. В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада. Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке. Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть. Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.
Оплата труда за 1 и 2 половину месяца. Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца. Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели. Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату. Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.
Расчет оплаты труда по окладу
Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой.
Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.
- Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:
- Зарплата = Дни × Ставка
- Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.
- Дни — число фактически отработанных дней по табелю.
- Ставка — дневная тарифная ставка.
- При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.
- Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней:
- Зарплата = Оклад / Норма × Факт
- Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а
- Факт — фактически отработано дней.
Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий. С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ, после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.
Расчёт среднемесячной заработной платы
Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:
- отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
- выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
- оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
- выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
- пособия по нетрудоспособности;
- оплаты рабочего времени в командировках.
Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.
В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:
- разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
- компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
- пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
- пособие на погребение и некоторые другие.
Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.
При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.
Расчет заработной платы регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).
Расчет средней заработной платы
Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны:
сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев. Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни;
время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.
- Формула расчета средней заработной платы:
- Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время
- Формула расчета среднемесячной заработной платы:
- Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем
- Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце.
- Формула расчета среднедневная заработной платы:
- Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3)
Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев. Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.
29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом.
Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.
Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.
Источник: https://nebopro.ru/raschet-zp