Право на труд Перед выдачей бухгалтеры могут ошибаться, переплачивая или недоплачивая, и необходимо знать способы исправления ошибок, например, рассчитывать удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм. Эта операция выполняется с использованием докладной записки на имя директора компании, а также справки из бухгалтерии, где зафиксирована сумма, подлежащая доплате.
Основания
Если же имеет место переплата, то правильно выйти из ситуации еще сложнее. В ст. 137 ТК РФ имеется информация, согласно которой производится удержание излишне выплаченной заработной платы. К этому относят следующие случаи:
- ошибка счетная;
- признание вины за невыполнение обязанностей специально уполномоченным органом;
- установленные в порядке суда неправомерные действия работника.
Чаще всего переплату выплачивают из-за первого основания.
Счетный вид
В законе нет такого понятия. Но когда обратились к замдиректору Департамента зарплаты Н.З. Ковязиной, она объяснила, что под этим подразумевает.
Речь идет о механической ошибке, которую можно сделать при внесении сведений в специальную программу для бухгалтерии, либо вызванную перебоями этой программы.
Опечатки или неверное использование законных актов не относятся к счетной ошибке.
К примеру, к ней можно отнести арифметические сложения, которые по частям были правильными, но результат получился ошибочным.
Но ею не является оплаченный сверх нормы отпуск, из-за чего сумма также оказалась превышенной или расчет премии, которую начислили после указанного периода и прочие.
Важно разбираться, что делать, если переплатили заработную плату.
Последовательность шагов
Счетная или несчетная ошибка ведет к разным действиям, предпринимаемым, чтобы вернуть лишние деньги, которые были переплачены. При счетной ошибке возможны два варианта.
- Если не оспаривается факт того, чтобы у него могли удержать излишне выплаченную зарплату, работодатель делает вычет необходимой суммы из следующей. Также работник вправе вернуть деньги через кассу. Сумму не будут облагать НДФЛ и взносами страховки, не учтут в налоге на прибыль.
- Если сотрудник решился на оспаривание, то работодатель пишет исковое заявление и направляется в суд. При положительном решении излишне начисленная сумма возвращается и не облагается сборами. При отказе от взыскания невозвращенные деньги также не учитывают и не облагают сборами.
Также и в случае с несчетной ошибкой бывают два варианта развития ситуации.
- Когда возврат излишне выплаченной суммы из заработной платы не оспаривается, то его просто отдают.
- В случае же несогласия пишут исковое заявление и идут в суд, который выносит положительное решение, при котором работодатель удерживает деньги или отказывает в возврате. В любом случае деньги не облагаются сборами.
Необходимые документы
То, что была совершена ошибка по зарплате, следует отобразить в документах. При возврате суммы инцидент считается исчерпанным. Иначе следует составить один из нижеследующих документов:
- приказ на удержание денег;
- уведомление об удержании из заработной платы, где работнику нужно расписаться, выражая согласие или несогласие.
Образец заявления или другой бумаги можно без труда найти в интернете. При выражении согласия и при уложении в сроки, издают соответствующий приказ.
При этом нужно учитывать, что общий размер не может быть больше 20%, а если случай подпадает под действие федерального законодательства, то 50% от зарплаты работающих.
Получается, что всю сумму сотруднику можно удержать и в течение нескольких месяцев.
Удержание денег при увольнении
Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/uderzhanie-izlishne-vyplachennyh-summ.html
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм осуществляется по определенным правилам
Найм Труда > Выплаты работникам > Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм имеет свои особенности в зависимости от вида
Руководители часто сталкиваются с ситуациями, когда из вознаграждения сотруднику требуется удержать определенные суммы. К примеру, при обнаружении различных ошибок либо если сам сотрудник нанес предприятию ущерб. Потому стоит разобраться с процедурой удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм, чтобы потом возникало как можно меньше вопросов.
Когда работодатель имеет право на удержание?
Вторая часть 137 статьи ТК РФ говорит о ситуациях, когда такая процедура считается законной:
- При увольнении. Особенно актуально, когда требуется возместить отпускные в связи с неотработанными днями отпуска, полученного ранее.
- Возмещение полученной оплаты от сотрудника, который виновен в простое либо невыполнении действующих норм по труду.
- Необходимость исправить ошибки, допущенные бухгалтерией.
- Возмещение части предоплаты по командировке, которая осталась не истраченной.
- Когда по какой-либо причине сотрудники не могу отработать аванс, полученный до этого.
Удержания из зарплаты работника возможны в строго определенных случаях
У работодателя есть максимум 1 месяц на принятие соответствующих решений.
Из зарплаты сотрудников разрешается удерживать:
- Суммы, выплаченные больше необходимого по причине счетных ошибок. Необязательно речь всегда идет о зарплате. Это касается любых средств, связанных с официальными трудовыми отношениями.
- Компенсацию за простои, несоблюдение указанных норм. Часто происходит так, что вина сотрудника определяется только потом, когда компенсации были перечислены и руководитель считал, что виноват он либо имелись в виду обстоятельства, которые не зависели от обеих сторон. Можно обратиться в суд, чтобы установить реальное положение вещей.
- Подотчетные суммы, которые не были израсходованы и возвращены. Это касается и денег, выданных при оформлении командировок.
- Авансы в счет зарплаты, не отработанные после выдачи. Например, когда выдаются авансы по зарплате, а сотрудники не отрабатывают положенный срок из-за увольнения или больничных.
- Из-за восстановления на рабочем месте гражданина, который раньше выполнял соответствующие обязанности.
- При отказе работника от перевода на другую должность.
- В случае призыва на военную службу.
- Из-за сокращения штата, общей численности работников.
- Отпускные из-за дней отпуска, которые не отработаны.
Особенности оформления заявлений по возврату
Руководитель имеет право провести процедуру только в том случае, если со стороны подчиненного отсутствуют какие-либо возражения. Потому вторую сторону надо заранее уведомить о предстоящих изменениях.
Отдельно назначается срок для возражений, если они будут. Если заявление не поступает – то процедура проводится согласно представленному расписанию. Согласие работника с удержанием оформляется в виде заявления.
Оно должно содержать сведения об адресате и составителе и подтверждать, что отсутствуют возражения по выполнению того или иного действия. Указывается сумма, причина удержания. Обязательно ставится личная подпись вместе с датой. Процедура выполняется по-разному, в зависимости от того, какие именно суммы имеются в виду.
Отпускные из-за неотработанных дней
В данном случае сложностей возникнуть не должно. Даже не требуется получать согласие со стороны работников.
Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-izlishne-vyplachennyh-summ.html
Удержание излишне выплаченной заработной платы: образец заявления работника, проводки, допустимые суммы, бюджет
Главная / Споры по зарплате / Как произвести удержание излишне выплаченной заработной платы?
В любой сфере деятельности периодически проявляется так называемый человеческий фактор. Не исключением является и процедура начисления зарплаты, в ходе которой иногда допускаются ошибки.
В одном случае работнику может быть выплачено меньше, чем положено, в другом же наоборот – произведена переплата.
Итак, можно ли вернуть излишне уплаченные средства? Как все правильно оформить? Что делать, если работник уволился?
Можно ли это сделать по закону?
Сразу необходимо отметить, что далеко не всегда работодатель имеет право произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В действующем законодательстве указан закрытый перечень ситуаций, когда это возможно.
Так, в соответствии с частью 4 статьи 137 ТК РФ, возврат части зарплаты, может быть произведен при наличии одного из следующих обстоятельств:
- Если допущена счетная ошибка;
- Если установлено, что работник не выполнил необходимую норму или же по его вине возник простой;
- Если переплата возникла в результате незаконных действий (в этом случае вопрос можно будет решить только через суд).
Во всех остальных ситуациях работодатель не сможет вернуть излишне выплаченные средства.
Под счетной ошибкой подразумевается любой арифметический просчет, возникший по самым разнообразным причинам (сбой в программе, использование неверного коэффициента при расчете и т.д.). Такое разъяснение представлено в письме ФСТЗ от 1 октября 2012 года № 1286-6-1.
Итак, в случае если работнику была выплачена зарплата больше, чем положено, то работодателю необходимо действовать в соответствии со следующей инструкцией.
Шаг 1 – прежде всего, необходимо установить характер, допущенной ошибки. Для этого собирается специальная комиссия, состоящая из сотрудников организации. Обычно в ее состав входят:
- Директор компании.
- Менеджер по кадрам.
- Кассир, выдавший зарплату.
Члены комиссии определяют характер ошибки, в результате которой работнику была излишне выплачена зарплата. При этом по окончании расследования подготавливается специальный акт, отражающий причину допущенного просчета.
Шаг 2 – прежде чем произвести удержание денежных средств с работника, его необходимо поставить об этом в известность. Для этого направляется письменное уведомление, в котором отражается следующая информация:
- Причина возникшей задолженности.
- Сумма, подлежащая возврату.
- Срок погашения.
Шаг 3 – если работник согласен на то, чтобы из его заработной платы произвели удержание, то он должен написать заявление-согласие на имя генерального директора. Если же лицо не желает возвращать переплату, то тогда работодатель, руководствуясь статьей 248 ТК РФ, имеет право обратиться в суд с соответствующим иском.
Шаг 4 – после того, как сотрудник предоставил письменное согласие, необходимо подготовить приказ от имени руководителя организации на удержание излишне выплаченной заработной платы.
Шаг 5 – на основании приказа, бухгалтер производит удержание денежных средств и оформляет эту процедуру соответствующими проводками.
Сумма, подлежащая возврату, не должна превышать 20%, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, 50% от оплаты труда за конкретный месяц. Это правило закреплено в статье 138 ТК РФ.
Следует отметить, что единого официально утвержденного образца для написания такого заявления в настоящее время не разработано. Обычно оно составляется в произвольной форме, однако в обязательном порядке должно включать следующие пункты:
- Шапку документа – размещается в правом верхнем углу. Тут необходимо указать ФИО и должность руководителя организации-работодателя, а также сотрудника, с которого следует произвести удержание.
- Название бумаги – по центру пишется слово «Заявление».
- Тело документа – в этом разделе сотрудник должен написать о том, что у него отсутствуют возражения против удержания из его зарплаты. При этом необходимо указать: месяц, за который будет произведен возврат денежных средств; сумма удержания; причина, допущенного просчета.
- Окончания документа – после текста заявления работник должен поставить дату составления, а также свою подпись.
Оформление проводок
Как было отмечено ранее, после того, как бухгалтер получил на руки приказ генерального директора организации об удержании, он должен произвести соответствующие бухгалтерские записи.
Следует отметить, что проводки будет отличаться в зависимости от способа возврата излишне выплаченных денежных средств. Тут возможен один из следующих вариантов.
Сумму, подлежащую возврату, можно удержать со следующей зарплаты работника – в этом случае необходимо составить следующие корреспонденции счетов:
- Дт 20, 23 и др.: Кт 70 – начисление зарплаты в следующем месяце;
- Дт 70: Кт 68 НДФЛ – с работника удержан подоходный налог;
- Дт 70: Кт 73 – удержание переплаты, произведенной в прошлом месяце;
- Дт 70: Кт 50 – выплата зарплаты работнику на руки через кассу работодателя.
Сотрудник может самостоятельно внести в кассу организации денежные средства, которые были переплачены – при использовании такого варианта, бухгалтеру необходимо будет исправить ранее составленные проводки. Итак, в этом случае корреспонденции счетов будут иметь следующий вид:
- Дт 20, 23 и др.: Кт 70 – начисление зарплаты (больше, чем положено);
- Дт 70: Кт 68 НДФЛ – удержание налога на доходы физических лиц;
- Дт 70: Кт 50 – выплата зарплаты (больше, чем положено);
- Дт 20, 23 и др.: Кт 70 – сторнирование изначально начисленной оплаты труда (числовое значение записывается со знаком «-»);
- Дт 70: Кт 68 НДФЛ – сторнирование начисленного ранее подоходного налога;
- Дт 73: Кт 70 – сумма излишка перенесена на счет, связанный с прочими расчетами с сотрудниками;
- Дт 50: Кт 73 – сотрудник вернул сумму переплаты в кассу работодателя.
- Работодатель имеет право взыскать переплату с бухгалтера, допустившего ошибку.
- Действующее законодательство не запрещает работодателю вернуть излишне выплаченные деньги в случае, если конкретное лицо у него уже не работает.
- Решить возникшую проблему реально при помощи одного из следующих способов:
- Можно связаться с бывшим сотрудником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате излишне выплаченных средств.
- Если бывший работник не желает идти на контакт и возвращать излишек по зарплате, то единственным выходом является обращение работодателя в суд.
- Простить образовавшуюся задолженность, списав ее на расходы организации (Дт 91).
Независимо от того, работает человек в организации или нет, процедура документального оформления взыскания излишка по зарплате будет одинаковой, то есть также необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также письменно уведомить об этом бывшего работника.
Рассматриваем на примере
Для того чтобы понять как удержать излишне выплаченную зарплату, а также оформить это в бухгалтерском учете, рассмотрим конкретный пример.
Итак, работнику сбытового отдела ООО «Электромаш» – Петрову И.С. за март 2018 год начислили и выплатили лишнюю сумму по зарплате. Так, по окладу он получает 25 000 рублей, после удержания НДФЛ (3250 рублей) ему на руки должны были выплатить 21 750 рублей, однако по факту данная сумма составила 22750 рублей. Произошла переплата на 1000 рублей.
Работника уведомили о данном инциденте, и он дал письменное согласие на то, чтобы из следующей его зарплаты (за апрель) удержали сумму излишка. Оклад в каждом месяце у него одинаковый. Был подготовлен соответствующий приказ генерального директора ООО «Электромаш», на основании которого бухгалтер составил следующие проводки:
- Дт 20: Кт 70 – 25 000 рублей (начисление зарплаты Петрову И.С. за апрель 2018 года);
- Дт 70: Кт 68 НДФЛ – 3 250 рублей (с работника удержали подоходный налог в бюджет государства);
- Дт 70: Кт 73 – 1 000 рублей (из зарплаты за апрель произвели удержание излишка, который был выплачен в марте);
- Дт 70: Кт 50 – 20 750 рублей (выплата зарплаты за апрель с учетом удержания).
Источник: https://info-trudy.ru/uderzhanie-izlishne-vyplachennoj-zarabotnoj-platy.html
Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?
Удержания из зарплаты классифицируют на обязательные (НДФЛ, удержания по исполнительным листам), по инициативе работодателя, по инициативе сотрудника. В данной статье остановимся на удержаниях по инициативе работодателя. Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.
По инициативе работодателя могут быть удержаны:
- неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
- своевременно невозвращенные суммы, выданные подотчет;
- излишне выплаченная сотруднику зарплата или иные суммы по причине счетной ошибки;
- суммы, излишне выплаченные работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных споров вины работника в невыполнении норм труда (ч.3 ст.155 ТК РФ) или простое (ч.3 ст. 157 ТК РФ);
- суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника;
- сумма материального ущерба.
Перечень, указанный в статье 137 Трудового кодекса, закрытый и расширению по инициативе работодателя не подлежит. Нельзя удерживать из зарплаты работника суммы, не предусмотренные в этой статье. Иначе организация-работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Правило 2. Соблюдайте допустимый предел удержаний!
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ. Если одновременно производятся удержания по инициативе работодателя и по исполнительным документам, то общая сумма всех удержаний не может быть более 50 процентов. Поясним на примере.
Пример
Инженер Виктор Ножкин своевременно не вернул сумму аванса, выданную под отчет, — 5000 рублей. Эту сумму бухгалтер удержит из его зарплаты на основании приказа руководителя. С приказом Ножкин согласен. За январь ему начислена зарплата в размере 15 000 рублей. Возможно ли в январе удержать из зарплаты Ножкина 5 000 рублей?
Действия бухгалтера:
- следует определить сумму зарплаты после удержания НДФЛ: 15 000 – (15 000 х 13%) = 13 050 руб.
- следует определить максимальный размер удержания за январь, то есть рассчитать 20% от суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ: 13 050 х 20% = 2 610 руб.
Вывод: удержать в январе можно только 2 610 руб. Оставшуюся сумму бухгалтер удержит в последующих месяцах также, соблюдая предел удержания.
Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:
- при отбывании исправительных работ,
- взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
- возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
- возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
- возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Правило 3. Нельзя произвести удержания, если работник не согласен с его основаниями и размерами
При несогласии работника, удержание возможно произвести только на основании судебного решения.
Правило 4. Помните о сроке принятия решения об удержании
| Для возмещения неотработанного аванса | Не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. |
| Для погашения своевременно невозвращенного аванса, выданного работнику под отчет | Месяц со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности. |
| Удержание излишне выплаченных сумм в результате счетной ошибки | Месяц со дня окончания срока, установленного для исправления неправильно исчисленных выплат |
А что, если руководитель не издал приказ об удержании указанных выше сумм в течение месяца? Какие действия работодателя и бухгалтера? Этот вопрос неоднократно задавали слушатели вебинара Школы СКБ Контур по теме «Удержания из заработной платы работника» (запись вебинара). Учтите, по закону в этом случае для взыскания недостающих сумму работодателю следует обратиться в суд. Во избежание таких ситуаций, оформляйте документы вовремя.
Правило 5. Удержать суммы по инициативе работодателя возможно только при наличии приказа руководителя
Некоторые бухгалтеры интересуются: если были произведены удержания из зарплаты на основании счетной ошибки, должен ли быть приказ на это удержание?
Ответ: любое удержание по инициативе работодателя обязательно должно быть произведено на основании приказа руководителя. При этом помните про правило 1 — по инициативе работодателя могут быть удержаны только суммы, перечисленные в статье 137 Трудового кодекса. Установить любые другие, не перечисленные в статье 137 ТК РФ суммы, работодатель не вправе ни в приказе, ни в коллективном договоре.
Это далеко не все вопросы, которые возникают у бухгалтеров по рассмотренной теме.
Хотите узнать больше? Приходите на дистанционный онлайн-курс по расчету заработной платы и среднего заработка.
Источник: https://School.Kontur.ru/publications/323
Разъяснения Роструда об удержаниях из заработной платы
Предыдущая часть: о возможных случаях уменьшения заработной платы
Важно! Удержания из заработной платы могут производиться только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами:
- погашение задолженности перед работодателем (ст. 137 Трудового кодекса РФ);
- возмещение ущерба, причиненного работодателю виновными действиями работника (глава 39 Трудового кодекса РФ);
- исполнение решения суда (по исполнительным документам) (ст. 138 Трудового кодекса РФ);
- в результате исполнения работодателем обязанностей налогового агента по исчислению налога на доходы физических лиц;
- исполнение воли работника на удержание (если такая возможность предусмотрена федеральным законом) (ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ).
Важно! По общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов от суммы заработка. Размер удержаний по нескольким исполнительным листам не должен превышать 50 процентов суммы заработной платы работника (ч. 2 ст. 138 ТК РФ).
- В виде исключения для некоторых видов удержаний предельный размер удержания может быть повышен.
- 1. Удержания для погашения задолженности перед работодателем
- Важно! Погашение задолженности перед работодателем производится по одному из следующих оснований:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с переводом на другую работу в другую местность;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок (повторная выплата заработной платы за один рабочий период, аванса на одну командировку и т.п. счетной ошибкой не признается);
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 Трудового кодекса РФ);
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника при простое (часть третья статьи 157 Трудового кодекса РФ);
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Важно! Работодатель не вправе производить удержание за неотработанные дни отпуска в следующих случаях:
- если работник увольняется в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ);
- если работник увольняется в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ);
- если работник увольняется в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ);
- если работник увольняется в связи со сменой собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ);
- если работник увольняется в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
- если работник увольняется в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
- если работник увольняется в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности (п. 5 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
- если работник уволен в связи со смертью (п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
- если работник увольняется в связи со смертью работодателя — физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
- если работник увольняется в связи с признанием судом работника умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
- если работник увольняется в связи с признанием работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
- если работник увольняется в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п. 7 ч. 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ).
Важно! Работодатель обязан соблюсти порядок удержания сумм в счет погашения задолженности перед ним (кроме удержания сумм за неотработанные дни отпуска при увольнении работника):
- решение об удержании работодатель обязан принять в срок не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
- работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Важно! При несогласии работника с основанием или размером удержания работодатель не вправе его производить.
Удержание производится только из заработной платы, т.е. вознаграждения за труд, стимулирующих и компенсационных выплат (в том числе при увольнении). Иные излишне выплаченные работнику суммы могут быть взысканы через суд.
2. Удержания для возмещения ущерба, причиненного работодателю по вине работника
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду).
Важно! За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
Важно! В случаях, установленных ст. 243 Трудового кодекса РФ, работник может быть привлечен к полной материальной ответственности, то есть к возмещению причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.
3. Исполнение решения суда по исполнительным документам
Работодатель обязан, а работник не вправе препятствовать работодателю удерживать из заработной платы суммы, указанные в исполнительных документах, выданных на основании решения (приговора) суда.
Размер удержаний из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налогов. При этом удержание и вычет суммируются. Их сумма не должна превышать 20 (50, 70) процентов заработка.
Важно! В виде исключения из общего правила размер удержаний может достигать 70 процентов заработка при:
- отбывании работником исправительных работ,
- взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
- возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
- возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
- возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Важно! Работодателю запрещено производить удержание из следующих выплат, полагающихся работнику (ч. 4 ст. 138 Трудового кодекса РФ, п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона «Об исполнительном производстве):
- денежные суммы в счет возмещения вреда,
- выплаты в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
- выплаты в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
- денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка;
- денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с регистрацией брака;
- денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи со смертью родных.
4. Удержания из заработной платы для исполнения обязанности налогового агента
Налоговый агент (работодатель) обязан удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика (работника) при их фактической выплате.
Важно! Сумма налога не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты.
Общий размер налогового удержания не должен превышать 20 процентов заработной платы.
5. Удержания из заработной платы по волеизъявлению работника
Важно! Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о производстве удержания из своей заработной платы. Воля работника должна быть выражена в письменной форме.
При наличии заявления работника о перечислении удержанных из его заработной платы сумм в качестве профсоюзных членских взносов, работодатель не вправе ему в этом отказать.
Важно! Работодатель не вправе взимать с работника плату за перечисление профсоюзных членских взносов.
Порядок перечисления профсоюзных взносов определяется коллективным договором, соглашением.
Важно! Работодатель обязан перечислять профсоюзные членские взносы ежемесячно и своевременно.
Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об удержании из заработной платы и последующем направлении удержанных денежных средств на другие цели — погашения кредита, оплату учебы и т.п.
В отличие от профсоюзных взносов, работодатель не обязан возлагать на свою бухгалтерию какие-либо дополнительные обязанности в этой части, однако может сделать это на основании соглашения с работником.
Следующая часть: Порядок расчета средней заработной платы для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Из доклада Роструда за третий квартал 2017
- Кадровое делопроизводство
- Оплата труда
- Роструд
- удержания из заработной платы
Оцените публикацию
Источник: https://hr-portal.ru/article/razyasneniya-rostruda-ob-uderzhaniyah-iz-zarabotnoy-platy
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм 2019
Бухгалтера тоже люди и порой ошибаются в расчетах.
Что делать, если переплатили зарплату? Какая именно ошибка признается счетной, а какая нет? Конечно, проще исправить ситуацию, если сотрудник продолжает трудиться в организации.
Но излишняя выплата может быть произведена уже уволившемуся специалисту. Как в этом случае сделать удержание? Ответим подробно на все вопросы – типовые примеры вы найдете в этой статье.
Что значит счетная ошибка
Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату
В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. 137 ТК, то есть только в предусмотренных на федеральном уровне ситуациях. К последним, в том числе относится излишне выплаченная заработная плата, образовавшаяся по причине счетной ошибки.
Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно. Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:
- Работник использовал неоплаченный отпуск.
- Подоходный налог был начислен неверно.
- Зарплата была выдана дважды.
- Повторно выплачены компенсационные выплаты и т.д.
Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? В соответствии с Определением ВС России № 59-В11-17 от 20.01.12 г. при этом счетная ошибка в начислении заработной платы не возникает. Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было.
Что же делать администрации предприятия? Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги? Чтобы понять, как соблюсти свои интересы, права работника и при этом выполнить законодательные требования, в первую очередь необходимо уточнить, какие неточности признаются в расчетах счетной ошибкой в начислении заработной платы, а какие нет. После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы. Во втором случае требуется перечислить (выдать из кассы) долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже.
Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы
Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина (ч. 2 стат. 137 ТК).
Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. от дня совершения переплаты.
При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере.
При удержании работодателю следует учесть требования стат. 138 ТК об ограничении общих сумм удержаний с заработка сотрудника – не более 20 % в совокупности от каждой зарплаты.
Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки».
Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты.
Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:
- Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.
- Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.
- Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Если размер удержаний превышает 20 % от общего заработка, придется возвращать переплату ежемесячно до полного погашения.
- Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы – можно составить в произвольном виде, главное – наличие подписи физлица.
- Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке – по нормам стат. 248 ТК.
Приказ работодателя на возврат переплаты по излишне выданному заработку – образец
«Об удержании переплаты из заработной платы»
В соответствии с законодательными требованиями стат. 137 ТК и в целях удержания возникшей в результате счетной ошибки переплаты заработка
- Удержать из заработной платы менеджера Иванова И.И. за январь 2018 г. образовавшуюся по причине счетной ошибки переплату размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей.
- Бухгалтеру Филатовой Е.Г. произвести денежные удержания с заработка за январь 2018 г., отразить исправления в учете ООО «Сапфир».
Генеральный директор ООО «Сапфир» _____________/Петренко И.В./
Бухгалтер по заработной плате ООО «Сапфир»____________/Свиридова Н.П./
С приказом ознакомлен 20.02.18 г.
Менеджер ООО «Сапфир»________________/Иванов И.И./
Заявление-согласие сотрудника на возврат излишне полученного заработка по причине счетной ошибки – образец
- Генеральному директору ООО «Сапфир»
- Петренко Игорю Владимировичу
- от менеджера Иванова Ивана Ивановича
Я, Иванов Иван Иванович, не возражаю против удержаний из моей заработной платы за январь 2018 г. суммы размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей, излишне выданной мне по причине счетной ошибки, возникшей при начислении зарплаты за декабрь 2017 г.
20 февраля 2018 г.
Пример возврата излишне выплаченной заработной платы
- Д 44 К 70 на 40000 руб. – отражено начисление заработка за январь.
- Д 70 К 68.1 на 5200 руб. – исчислен с заработка НДФЛ.
- Д 70 к 73 на 2500 руб. – отражено удержание работодателем суммы переплаты заработка.
- Д 70 К 50 – из кассы работодателя выдана «на руки» работнику зарплата за минусом суммы удержания в размере 2500 руб.
Как поступить, если ошибка несчетная
Если излишнее удержание признается технической ошибкой, можно ли вернуть с сотрудника переплату? В такой ситуации счетной ошибки не возникает, поскольку не было неточности в арифметических действиях, а сбой произошел по причине различных неполадок в оборудовании. Следовательно, взыскать переплату с работника не получится даже в судебном порядке (ч. 4 стат. 137).
Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства. Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление. После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы.
Обратите внимание! Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией.
Как поступить, если работник уже уволился
Нередко ошибки в расчетах с персоналом обнаруживаются уже после увольнения работника. Бухгалтер может выявить неточности сам или с помощью аудиторской проверки. Что же делать в этом случае? Можно ли как-то удержать сумму переплаты с бывшего сотрудника? Существует несколько выходов из данной ситуации:
- Попросить человека добровольно вернуть излишние суммы заработка – при возврате авансовых начислений никаких корректировок в учете работодателю делать не нужно. Если же сотрудник вернул зарплату, придется выполнить исправления в проводках. Это касается не только самой заработной платы, но и НДФЛ, а также страховых взносов. Не забудьте оформить уведомление специалисту для возврата переплаты и запросить письменное согласие.
- Обратиться за разрешением спора в суд – в той ситуации, когда человек наотрез отказывается добровольно вернуть долги по зарплате, работодателю придется действовать через суд. Потребовать возврата средств при счетной ошибке предприятие вправе на основании норм стат. 248 ТК. При обращении в судебные органы потребуется предоставить трудовой контракт с бывшим сотрудником, акт о выявлении счетной неточности, документацию по расчетам заработка, уведомление работнику с предложением погасить переплату добровольно.
- Простить работнику долги – при прощении переплаты по зарплате остаток долга будет числиться на сч. 70 до истечения искового срока, то есть в течение 3 лет. Затем суммы списываются на сч. 91. Корректировок по страховым взносам и подоходному налогу делать не нужно.
Это интересно: Ст 136 ТК РФ 2019 года
А можно ли удержать излишне выданную зарплату с виновника ошибки, то есть бухгалтера? Сделать это получится, если с должностным лицом заключен договор о матответственности по стат. 244 ТК.
В частности, подписание такого договора требуется при приеме в штат главбуха (стат. 243).
Если же подобного соглашение не заключалось, взыскать деньги за ущерб в виде переплаты по заработку официально не получится.
Вывод – в этой статье мы подробно рассказали, какие ошибки бухгалтера при расчетах заработка персоналу признаются счетными, а какие нет.
Порядок действий для удержания с работника сумм переплаты приведен в соответствии с требованиями трудового законодательства.
При этом, помимо того, что необходимо корректно пересчитать обязательства, также требуется грамотно оформить операции в учете и кадровом делопроизводстве.
Для вашего удобства мы привели образцы приказов и согласия сотрудника на удержания. Имейте в виду, что на нормативном уровне такие документы никак не регулируется. Каждое предприятие может разработать собственные формы с обязательным указанием необходимых реквизитов.
Источник: https://map-expo.ru/drugoe/uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-izlishne-vyplachennyh-summ.html
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
В части второй статьи прописаны все причины, актуальные для совершения подобных вычетов. К ним относят следующие ситуации:
- Если сотрудник не отработал аванс, который ему предоставили в счет заработной платы (как правило, аванс выплачивается заранее – часть дней сотрудник может не отработать из-за срочного увольнения, болезни, смены работы).
- Если сотрудник не отработал аванс, выданный в счет оплаты командировочных (если командировка, запланированная и проплаченная руководством, не состоялась либо прервалась, тоже может быть произведено удержание излишне выплаченной заработной платы – в этой ситуации речь идет о командировочных).
- Удержание излишне начисленных сумм заработной платы может быть произведено, если сотруднику выплатили оплату, превышающую требуемую. Это может произойти из-за ошибки, допущенной в бухгалтерии.
- Если работник решил уволиться до завершения расчетного периода (год), за который ему выплатили денежные средства в связи с оплачиваемым отпуском, который он получил в полном объеме.
Объем удержаний
Размер удержаний также установлен законодательством РФ. Полную информацию по этому вопросу можно получить, ознакомившись со статьей 138 ТК РФ. Прежде всего, стоит обратить внимание на основное правило: общий объем удержаний не должен быть более 20% от всей суммы выплаты.
У данного правила есть исключения:
- При дополнительном рассмотрении дела и наличии нескольких исполнительных документов удержание может составить 50%.
- Удержание может быть выше, если идет отбывание (исполнительные работы), – до 70%.
- Удержание может превысить 20%, если речь идет о неуплате алиментов, – до 70%.
- Если работник причинил вред здоровью другого человека, по назначению суда может быть произведено удержание на процент, превышающий указанный в правиле, – до 70%.
- В связи с преступлением или в связи с возвращением семье пострадавшего от сотрудника денежных средств (смерть кормильца, инвалидность) – до 70%.
Также следует отметить, что процент удержаний отсчитывается от той суммы, которая осталась после вычета налогов.
Процент удержаний отсчитывается от той суммы, которая осталась после вычета налогов.
Информация, которая есть на этот счет в ТК РФ, достаточно сжата. На первый взгляд, все предельно ясно. Но, чтобы убедиться в правильности понимания закона, рассмотрим варианты удержания сумм на конкретных примерах.
Пример 1
В декабре сотруднику выплатили сумму, превышающую стандартную оплату по договору. Это произошло в связи с ошибкой бухгалтера, который неправильно подсчитал среднюю з/п. Возникает вопрос, имеет ли работодатель право уменьшить размер заработной платы своего работника в январе (следующий месяц) на сумму, которая будет урезана ровно на ту переплату, которая образовалась в декабре?
С точки зрения закона, ответ будет отрицательным. Работодатель не имеет права самостоятельно уменьшать заработную плату наемного сотрудника даже в связи с допущением ошибки.
Такой вариант возможен, если сотрудник совершал неправомерные действия либо произошла счетная ошибка (сбой в программе).
Но даже в этом случае сотрудник должен дать согласие не только на осуществление удержания, но и на его размер (ст. 137 ТК РФ).
Если сумма была удержана автоматически, действия работодателя могут быть квалифицированы как незаконные (даже если сотрудник согласен). Если же сотрудник отказывает в разрешении конфликта, у работодателя есть право обратиться в суд для детального рассмотрения дела и защиты собственных интересов.
Пример 2
Здесь рассмотрим ситуацию, когда сотрудник компании увольняется. Он написал заявление на увольнение, а работодатель планирует удержать из его заработной платы полную стоимость рабочей формы. Можно ли так сделать, и будет ли это действие законным?
Чтобы ответить на данный вопрос, а также на вопрос, пишется ли в таком случае заявление на удержание излишне выплаченной заработной платы, необходимо снова обратиться к ст. 137 ТК РФ. Там мы найдет ответ, который говорит о незаконности таких действий.
Работодатель не имеет право вычитать из заработной платы сотрудника полную оплату стоимости формы. Точнее, здесь не перечислены случаи возможности вычета стоимости форменной одежды.
На основании того, что такой вариант в законодательстве отсутствует, можно сделать вывод о невозможности таких действий работодателя.
Вариант возвращения суммы за форму или дополнительное обучение, которое производилось за счет компании, возможен, только если сотрудник согласен с выплатой суммы, готов написать заявление на удержание излишне выплаченной суммы и действительно не успел воспользоваться тем, что предоставила компания (срок носки формы не истек, знания, полученные при обучении, применить не успел).
Удержание аванса
Если говорить об удержаниях, которые касаются неотработанного аванса, то следует обратить внимание на следующие правила. Первое касается сроков удержания: работодатель может удержать лишнюю сумму не позднее месяца, который следует за установленной датой возвращения аванса.
Работодатель должен выполнить удержание только с согласия самого сотрудника, а значит, получить от него разрешение (в свободной форме). После того как разрешение получено, работодатель издает приказ, на основании которого будет совершен вычет. Приказ составляется в классической, но свободной форме.
Это связано с тем, что шаблонов для таких приказов, утвержденных законодательством РФ, не существует.
Это не единственная ситуация, которая связана с возвращением аванса. Часто происходит так, что сотрудник по тем или иным причинам просто не успевает израсходовать полученные денежные средства. Как правило, это касается командировочных, выплаченных тоже авансированно.
После завершения командировки сотрудник должен сделать отчет о суммах, которые он потратил.
Если, исходя из его отчета, часть денежных средств не была израсходована, он, в соответствии с постановлением законодательства, должен вернуть ее через 3 дня после предоставления отчета или после возвращения из поездки.
Существует форма авансового отчета, которую необходимо заполнить. К ней прилагается документация о расходах (чеки, квитанции, билеты).
Удержание сумм, выплаченных из-за допущенных ошибок, или в связи с провинностью
Взыскать часть суммы из оплаты труда работника можно только в трех конкретных случаях, о которых упоминается в законодательстве:
- Допущение счетной ошибки.
- Если работник не выполнял нормы труда.
- Если ему выдали излишнюю оплату в связи с его же незаконными действиями.
Во всех остальных случая удержание излишней суммы из заработной платы не предусмотрено. И об этом должны знать как сотрудники, так и работодатели.
У многих бухгалтеров возникает вопрос о том, что такое счетная ошибка. Поскольку в постановлениях и законах нет четкого определения, специалисты опираются на общее понимание данного словосочетания.
Под такой ошибкой (помаркой) можно подразумевать все ситуации, когда неправильно выполняется арифметическое действие (вычитание, умножение, деление, сложение) либо происходит «описка» – вместо одной цифры бухгалтер вносит другую случайно.
Если же заработная плата считается не по правилам, с нарушениями общих принципов – пересчета быть не должно.
Удержание может быть произведено, если сотрудник не вышел на работу по своей вине. Если же он не вышел по вине работодателя или в связи с не зависящими ни от кого причинами, то простой оплачивается в 2/3 от среднего заработка.
Удержание может быть произведено, если сотрудник не вышел на работу по своей вине.
Часто бывает так, что сотрудник уволился, не отработав дни за отпуск, в котором уже побывал. Так бывает, когда сотрудник договаривается с работодателем, что «отгуляет» отпуск раньше, чем его заработает. Данную ситуацию тоже регламентирует ст. 137.
В соответствии со статьей, удержание должно быть осуществлено. Важно понимать, что год на работе (за который положено 28 дней отпуска) исчисляется начиная с того момента, когда сотрудник приступил к работе (то есть он не совпадает с календарным).
Если работник увольняется не по собственной воле, а в связи с определенными обстоятельствами, удержания не происходит. К этим обстоятельствам относят ситуации, когда у сотрудника ухудшается здоровье, и он не может продолжить работу, либо меняется руководство организации.
Также к таким ситуациям можно отнести смерть сотрудника либо руководителя, наступление иной ситуации, которая препятствует дальнейшему продолжению исполнения трудового договора (стихийные бедствия, военные действия), восстановление на должность сотрудника предыдущего работника, сокращение штата, призыв сотрудника на военную службу.
В заключение
Напомним, что процент удержания не должен превышать 20%. Если работодатель планирует взыскать большую сумму, он должен либо договориться об этом с сотрудником, либо подать иск в суд. Решение суда, скорее всего, будет на стороне сотрудника, поскольку превышение установленного процента без вины работника считается необоснованным обогащением за его счет.
Источник: https://zhazhda.biz/base/uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-izlishne-vyplachennyh-summ