Особенности предоставления отгулов за работу в выходные и праздничные дни по тк рф

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель.

За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни.

Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу.

Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день.

За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

• получение двойной оплаты за отработанное время;
• оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день.

Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд.

Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

• гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
• находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
• работа осуществлялась сверхурочно;
• в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени.

Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать.

Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

• прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
• если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
• если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
• допускается пользоваться общепринятыми кодами;
• нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421.

Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника.

Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

• прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
• если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
• вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

• указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
• приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
• прописывается название документа, представленного заявлением;
• вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
• оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
• указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
• прописывается дата составления заявления;
• ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула.

Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника.

Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Заключение

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1479190311808273216/otguly-za-rabotu-v-vyhodnye-dni-po-trudovomu-kodeksu-rf/

Отгул за работу в праздничный день по ТК РФ: оплата или выходной, как оформить?

В повседневной трудовой деятельности зачастую возникает необходимость выйти на работу в праздничный день или выходной день. Для многих трудящихся данная ситуация не редкость.

При поступлении подобного предложения от работодателя не стоит категорически отказываться. Правильное оформление внеурочной работы предусматривает компенсации и гарантии.

Оплата или выходной?

Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 153, указывает на возможность выбора работником получении компенсации выхода на службу во внеурочное время или отгула.

За исключением ситуаций, когда заключается трудовое соглашение сроком менее 60 дней (за выход на работу в выходной полагается только денежное поощрение).

Действующим законодательством установлена обязанность работодателя двойной оплаты часов, отработанных подчиненным в праздники.

Если сотрудник изъявил желание взять отгул за отработанный праздничный день, руководство компании обязано его предоставить.

Оплата в этом случае за отработанный день осуществляется в одинарном размере, отгул не оплачивается. Отгулять дозволено только количество отработанных ранее часов.

Если праздничный день приходится на дату отъезда или приезда из командировки, работнику предоставляется отгул без выплаты компенсации.

Отгул также можно получить за сверхурочную работу или сдачу крови в качестве донора.

Как предоставляется по ТК РФ?

• Трудовым законодательством не обозначена компенсации переработки, для документирования отгула на предприятии форма заявления не унифицирована.
• Каждое предприятие самостоятельно решает порядок оформление отгула.
• Сотрудник отдела кадров фиксирует случаи сверхурочного труда, причины и способы его компенсации.
• При желании сотрудника воспользоваться правом на отгул за переработку, оформляется заявление на имя директора с просьбой о предоставлении данной льготы.
• На основании поданного заявления издается приказ, в котором прописывается дата и время отгула.
• Оформление соответствующего распоряжения снимает ответственность с работодателя, если во время дополнительного выходного с подчиненным произойдет несчастный случай.
• Когда в трудовом договоре заранее прописаны моменты предоставления отгула за работу в выходной день, таким образом его отсутствие оформлено документально, составлять приказ нет необходимости.
• При сменном графике норма часов определяется по итогам учетного периода (месяц, год), опираясь на нормальную продолжительность рабочей недели определенных профессий, которая равна 40 часам.

Для определения случая возникновения переработки подсчитывается количество отработанных часов и сравнивается с установленной нормой.

В соответствии ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменном труде специалисты исполняют свои обязанности на основании графика сменности, являющегося неотъемлемой частью трудового договора.

Составлять его следует так, чтобы рабочее время трудящегося укладывалось в установленные рамки. Если все же необходимость выполнения работы сверхурочно возникла, работник хочет получить отгул, то сверхурочную работу оплачивают в одинарном размере, а время отдыха не оплачивается (ст.152 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени

1. При суммированном учете продолжительность рабочего времени (ежедневная и еженедельная) может отклоняться от общепринятой нормы.
2. Но за конкретный учетный период все переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.
3. Учетным периодом в общем случае может быть 1 месяц, 1 квартал, полугодие, но не более 1 года, за исключением профессий с вредными и опасными условиями труда (3 месяца).

Способ ведения суммированного учета необходимо предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

• День отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 ТК РФ за работу в выходной, должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 № ПГ/992-6-1).
• Служащий может рассчитывать на материальную компенсацию в двойном размере или отгул без сохранения заработной платы за исполнение своих функций в выходной, если эта дата совпадет с нерабочим для него днем.
• Если трудящийся работает в праздничный выходной день, то ему полагается двойная оплата.
• При выходе на работу согласно графику (в общепринятый выходной) не требуется персонального согласия подчиненного, отгул за это не предусмотрен.

Оплачивается ли?

За оплату отгула в праздничный день отвечает ст. 153 ТК РФ. Данная норма предполагает оплату деятельности в зависимости от установленного режима труда:

• при сдельной оценке работы насчитывается двойной тариф;
• при расчете за час или за день фиксируется двойная ставка;
• при установлении должностного оклада подчиненным рассчитывается доля оклада, отработанная свыше нормы и умножается на 2.

Если трудовые функции выполняются в рамках установленной нормы за месяц, выплата осуществляется в одинарном размере.

Также существует поправка о возможности утверждения иных нормативов, обозначенных в коллективном договоре компании.

Данный пункт необходимо согласовывать с представителями рабочего коллектива, не нарушать нормы ТК (уменьшать оплату нельзя, ограничений по увеличению не существует).

Сотрудники, чья деятельность связана с творчеством, как правило, трудятся в праздничные дни и действие ст.153 на них не распространяется.

Как оформить?

Предоставление отгула сотруднику возможно только при наличии его личного заявления, адресованного и согласованного с руководством компании.

Как пишется заявление?

Заявление на дополнительный отдых может представляться в виде служебной записки.

В тексте необходимо изложить суть просьбы: предоставление отгула за ранее отработанный выходной или праздничный день с указанием конкретных дат, длительности отдыха, ссылки на ч.4 ст.153 ТК.

Подписанное заявление направляется в отдел кадров, а затем директору компании.

Как составляется приказ?

Получив заявление от работника, кадровой службой готовится приказ в свободной форме.

В нем указывается, когда именно будет представлен отгул, на каких законных основаниях.

Распоряжение подписывается главой предприятия и направляется для ознакомления сотруднику.

Только после этого подчиненный может спокойно отсутствовать на рабочем месте, не опасаясь фиксирования прогула.

Скачать образцы документов

Скачать заявление на отгул за работу в праздник – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о предоставлении выходного за праздничный день – образец.

Так выглядит образец:

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/za-rabotu-v-prazdnichnyj-den.html

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни: как предоставляются и оплачиваются отгулы по ТК РФ?

В некоторых ситуациях работник вправе претендовать на получение внеочередных дней отдыха. Они положены ему в определенные моменты и на конкретных основаниях. Отгул за работу в выходной день причитается тем сотрудникам, которые исполняли свои трудовые обязанности в дополнительное время, в нерабочий период. Однако как получить возможность отдыха и правильно оформить документы?

Что говорит Трудовой кодекс?

ТК РФ – основной нормативно-правовой акт, регулирующий порядок отношений между сотрудником и работодателем. Если гражданин вынужден трудиться в свой выходной или праздничный день, законодательство обязывает нанимателя возместить ему потраченное время и силы.

Сделать это можно несколькими способами, но возмещение обязательно должно быть представлено работодателем.

Длительность рабочего времени, определение порядка возмещение трудозатрат работника при выходе в нерабочий день регулируются прямо и косвенно следующими статьями:

• 91 ТК РФ;
• 153 ТК РФ;
• 113 ТК РФ.

Непосредственно вопросы предоставления времени отдыха и оплаты за труд в нерабочий и праздничный день рассматривается в статье 153 ТК РФ.

Предоставляются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни?

Кроме этого, по желанию работника предоставляется альтернатива двойной оплате. Если заинтересованное лицо желает отдохнуть за потраченный выходной в любой другой день, то возможно предоставление отгулов за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ.

В этом случае работодатель обязан оплатить отработанное время в одинарном объеме и предоставить сотруднику дополнительный выходной день по выбору. В этом случае день отдыха не будет оплачиваться.

Сколько часов нужно отработать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет пояснений на счет оформления отгула или отказе в его предоставлении, если сотрудник работал неполный день. Именно поэтому возникает вопрос, сколько отгулов положено за работу в выходной день?

Если буквально прочитать текст статьи, то можно сделать вывод, что законодатель настаивает на предоставлении целого дня отдыха независимо от количества отработанных часов в выходной.

Никакого пропорционального распределения часов отдыха за внеурочную работу не применяется. Именно поэтому, даже если работник находился на месте пару часов в выходной, наниматель обязан предоставить полный день отдыха.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
• +7 (499) 288-73-46;
  
  
  8 (800) 600-36-19
• Это быстро и бесплатно!

Как правильно оформить: порядок действий и документы

Для получения отгула за осуществление трудовых функций в выходной день, целесообразно правильно оформить процедуру. Если сотрудник и работодатель не выполнят все необходимые этапы, это создаст риски для обеих сторон. Работник рискует остаться без положенного ему по закону отгула, а руководитель столкнуться с претензиями штата на этот счет.

Процесс от начала до момента ухода сотрудника в отгул состоит из нескольких этапов:

1. составление приказа о вызове заинтересованного лица на работу в выходной день;
2. отработка положенного времени, оговоренного с администрацией предприятия;
3. составление заявления на предоставление одинарной оплаты труда и отгула за ранее отработанное время;
4. согласование заявления у руководителя;
5. составление приказа об уходе сотрудника в отгул без оплаты;
6. непосредственно использование заинтересованным лицом возможности отдыха.

Важно оформлять все документы и закреплять все этапы в письменном виде. Это поможет избежать разногласий и решить вопрос вызова на работу в выходной, в рамках закона.

Если работник не оформил надлежащим образом заявления и не расписался в приказе на отгул, он рискует быть наказанным за самовольный уход. Если его не будет на рабочем месте целый день или смену, работодатель вправе расценивать это как прогул и уволить.

Написание заявления

Первым этапом получения отгула за трудовую деятельность в выходной день является составление заявления заинтересованным лицом. Обычно оно оформляется от руки в письменном виде.

В тексте заявления обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• имя руководителя, на которое составляется заявление;
• наименование организации;
• Ф.И.О. и должность заинтересованного лица;
• непосредственно текст заявления, которые формулируется как «Прошу предоставить мне отгул _________(дата) в качестве выходного дня за ранее отработанное время _______(дата) согласно ст. 153 ТК РФ».
  
  
  В организации может быть утвержден свой образец заявления;
• дата составления;
• подпись заинтересованного лица.

После оформления следует предоставить заявление на согласование начальнику. Если он проставил свою визу под текстом заявления, то работнику необходимо отдать документ в отдел кадров организации.

Оформление приказа

После поступления заявления в отдел кадров, специалисты составляют приказ о предоставлении одного дня отдыха для сотрудника.

Обычно приказ оформляется в стандартной форме Т-8 и содержит следующие пункты:

• наименование организации;
• Ф.И.О. директора или иного уполномоченного должностного лица;
• текст приказа о том, что за отработанное время в выходной день работнику полагается однократная оплата и отгул;
• подпись заинтересованного лица;
• дата составления;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

В организации работодателя, на законных основаниях могут быть установлены иные формы приказов. В этом случае документ составляется именно в том виде, в котором утвержден на конкретном предприятии.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Строгих указаний по поводу порядка отражения отгула за уже отработанное заинтересованным лицом время в выходные дни нет. Это связано с тем, что подразделение, где работник трудится, может табелироваться по-разному в конкретной организации.

Кроме того, у работодателя может быть своя форма табеля, в которой существуют обозначения, отличные от общепринятых. Именно поэтому простановка дня отгула в табеле может быть разной в зависимости от ряда обстоятельств.

Как оплачиваются?

Если за ранее отработанное время заинтересованное лицо получает отгул и однократную оплату, то сам день отдыха не оплачивается. В любом случае сотрудник не потеряет в суммарном выражении, так как оплата за работу в однократном размере будет произведена, а отгул он получит вместо выходного, который был потрачен на работу.

Дополнительный день отдыха или оплата: что лучше выбрать?

У работника, выполнявшего свои трудовые функции в праздничный день или выходной, есть выбор:

• отгул и одинарная оплата труда;
• оплата в двойном объеме.

Все зависит исключительно от предпочтений самого заинтересованного лица, финансового состояния и желания. Если ему нужны дополнительные денежные средства, то лучше взять двойную оплату и пропустить один день отдыха. Если же работник желает восполнить пробел отдыха в данный момент, то выгоднее согласиться на отгул и оплату в однократном размере.

Кроме того, выбор может быть обусловлен производственной необходимостью. Если руководитель не может отпустить заинтересованное лицо на отдых по крайней производственной необходимости (некем заменить, например), выгоднее договориться о двойной оплате. В результате, отгул за вызов на работу в выходной предоставляется в комплекте с однократной оплатой труда по выбору сотрудника.

Если он согласен остаться без входного, то может получить двойную компенсацию. Для оформления времени отдыха за ранее отработанный период потребуется составление заявления и приказа. Отражение в табеле учета рабочего времени может быть различным, так как у работодателя может применяться собственно разработанная форма табеля.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otgul-za-rabotu-v-vyhodnoj-den.html

Правила оплаты отгулов за работу в выходные дни

Вопрос оплаты отгула за работу в выходной крайне актуален, поскольку достаточно часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с ситуациями, когда возникает необходимость поработать в общепринятые праздничные дни.

А для многих такая работа в долгожданный выходной – не редкость. Не стоит торопиться и категорически говорить «нет» своему руководителю.

Согласно действующему в России законодательству, в случае если присутствие работника необходимо в выходной или общественный государственный праздник, компенсация ему гарантирована.

Как можно оформить заслуженный отдых за работу в выходной

Это может быть, как непосредственно двукратная оплата выхода на работу в выходные дни, так и последующее предоставление дня отдыха в будущем, правда, тогда выход на службу, к сожалению, оплачивается в одинарном размере. Какие дни следует считать праздничными и, следовательно, нерабочими (помимо общепринятых праздничных дней, указанных в ТК РФ), какую именно компенсацию ждать отработавшему в праздничные дни работнику, каков порядок организации работы по праздникам и т.д. – все эти правила компания может прописать в локально-нормативных актах.

Если же в нормативных документах об этом ничего не сказано, то право на выбор той или иной компенсации в этом случае Трудовой кодекс оставляет за сотрудником. И довольно часто работники выбирают «отгулы», другими словами, предоставление дополнительных дней отдыха за то количество времени, которое они уже успели отработать.

Перед тем как позволить работнику приступить к трудовым обязанностям в свой (согласно табелю) выходной или нерабочий праздничный день, положено, чтобы работодатель создал приказ и ознакомил с ним сотрудника «под роспись».

Как правило, этот приказ нужен для того, чтобы работодатель прописал дату дополнительного выхода, планируемые рабочие часы, дни или сутки и какой вид компенсации гарантирует двойную оплату или последующий отгул за работу в выходной день.

Если же в приказе о компенсации за рабочее время ничего сказано не было, работник сам может принять решение и написать заявление о предоставлении дополнительного (как его называет Трудовой кодекс) дня отдыха.

Такое заявление на отгул как единый образец-форма законом не предусмотрен. Образец заявления на отгул можно попросить в отделе кадров компании.

Вполне возможно, что в вашей организации форма написания такого заявления свободная.

Важно! Главное, чтобы это заявление на отгул содержало информацию о том, что работник хочет получить отдых за совершенную ранее работу, которая пришлась на нерабочий день (по причине праздничных дней), в соответствии со ст. 113 ТК РФ.

Руководитель просто обязан такое заявление с просьбой предоставить отпуск за ранее проделанную работу принять и требуемый отдых предоставить.

А в табеле необходимость поработать обозначается как «РВ», то есть рабочий выходной, или кодом «03». Ниже указывается число отработанного времени в часах, отгул, как ОВ, либо обозначение кодом «27».

Как будет оплачиваться работа в выходные

В случае удовлетворения просьбы о дне отдыха, оплачиваться работа в выходной день либо общепринятый праздник будет в одинарном размере, а сам будущий день отдыха не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч. 3 ТК РФ. При этом по разъяснениям Роструда и Минтруда России, месяц, в котором работнику предоставили дополнительный день для отдыха, оплачивается в полном объёме (должна быть полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

Чтобы понять, как рассчитываются и оплачиваются вознаграждения отгулов за работу в выходной, сколько рабочих дней будет указано в табеле за месяц и из чего сложится полный заработок сотрудника в итоге, необходимо рассмотреть на примере два приблизительных варианта для развития событий.

Первый вариант – когда отгул сотрудник оформляет в том же месяце

Сотрудник трудится в компании с 5-дневной рабочей неделей, по восемь часов. У него есть ежемесячный оклад, согласно трудовому договору. Этот сотрудник все положенные производственным календарем дни месяца отработал. И при возникшей производственной необходимости был привлечён к работе в праздник на весь восьмичасовой рабочий день.

Написав заявление на отгул, он получил в этом же месяце день дополнительного отдыха. При учёте в табеле будут отметки буквами «Я» (явка) – это все его рабочие дни (получается, что месячная норма количества рабочего времени выполнена), «РВ» отмечается один день в праздник с указанием почасовой продолжительности и «ОВ» – это однодневный отпуск.

Согласно табелю, начислят полностью зарплату за месяц, а также он получит оплату за отработанное время в праздник. Сумму этой доплаты легко высчитать. Для этого необходимо часть его оклада за час умножить на фактическое количество отработанных в праздничный день часов.

Получится, что, помимо зарплаты, сотруднику производится начисление одинарной тарифной ставки за день, что соответствует требованиям Трудового кодекса. Это связано с тем, что пребывание на рабочем месте в праздничные дни компенсируется предоставленным в будущую дату иным выходным днем, а норма времени за месяц не превышена.

Второй вариант – отгул оформляется в будущем месяце

Условия сохраняются прежние. Сотрудник работает в организации с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю. В трудовом договоре также прописан оклад за месяц. Сотрудник ежемесячно отрабатывает полную норму необходимого рабочего времени. И так случается, что он привлекается на один день к выполнению работы, при возникшей производственной необходимости, в праздник на всю смену. Только вот заявление на отгул он пишет в следующем месяце.

Заработная плата месяца предоставления однодневного отпуска будет рассчитываться по такой схеме. День, когда работник не был на службе, предоставили ему в виде отгула по Трудовому кодексу за то, что он выполнял свои рабочие обязанности в праздник.

А поскольку сотруднику, по его заявлению, предоставляется именно отгул, праздничный день ему компенсируется, как и положено в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда фактически используется данный отдых, будет полностью выплачена.

Поэтому оклад за месяц, когда предоставляли отдых, будет полным.

Из всего вышесказанного можем сделать вывод о том, что работодатель, так или иначе, компенсирует неудобства работавшего сотрудника, связанные с необходимостью осуществлять трудовую деятельность в свой выходной. И сотрудник не останется в проигрыше, если пожертвует своим личным временем и свободными нерабочими днями и выйдет для работы во время праздников.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otgul/pravila-oplaty-za-rabotu-v-vyhodnoj-den.html

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Трудовой Кодекс не содержит такого понятия как «отгул», поэтому для начала определимся, что мы будем понимать под «отгулом». В этом помогут некоторые статьи Трудового кодекса, где указано, за что сотрудник может получить дополнительный день отдыха. Например, это может быть:

1. сверхурочная работа (ст. 152 Трудового кодекса РФ);
2. работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
3. сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
4. дни отдыха в счет отпуска;
5. отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Далее пошагово разберем документальное оформление отгула, для этого обратимся к статье 113 ТК РФ. Последовательность действий работодателя может быть следующая.

Шаг 1 — уведомляем работника. Трудовой кодекс не регламентирует процедуру уведомления сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной или праздник. Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Обратите внимание, что в уведомлении нужно проинформировать работника о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если он относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.). Кроме того, необходимо добавить пункт, что привлекать работника к работе в день отдыха работодатель может только в случае, когда это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

В форме предусматривается специальная строка, в которой работник может указать вид компенсации и определить желаемую дату отгула. Это сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Если сотрудник просит отгул, но не указывает дату, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом от 02.06.2014 N 1).

Чтобы не накапливать большое количество отгулов, порядок использования дополнительных выходных можно установить в локальном нормативном акте вашей организации.

В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так далее.

Шаг 2 — получаем согласие работника. Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может двумя способами:

• сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, как на примере документа выше), поставив число и подпись;
• написав заявление в произвольной форме.

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если стороны ранее достигли договоренности  о дате использования работником дня отдыха. Таким образом, необходимость в заявлении отпадает.

В заявлении работник, согласный трудиться в выходной или праздничный день, указывает, какой вариант он выбирает: двойную оплату работы или дополнительный выходной.

Но, если работник согласился на работу в выходной, а  на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Шаг 3 — составляем приказ о работе в выходной (праздник). Если работник согласен выйти на работу в выходной или праздник организация составляет приказ о привлечении его к работе в выходной или праздничный день.

 Форма приказа о привлечении к работе в дни отдыха с согласия работника законодательно не установлена, поэтому работодатель должен составить его в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

В приказе о привлечении к работе указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, а также конкретная дата дня отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе.

Кстати, если на предприятии действует профсоюз, то с его мнением придется считаться. О том, как это сделать, говорится в статье 372 ТК РФ. Если сотрудник вызван на работу в чрезвычайных ситуациях, которые перечислены в ч. 2 и п. 1—3 ч. 3 ст.  113 ТК РФ, то согласие профсоюза не требуется.

Работа в выходные, праздничные дни и сверхурочно

Нельзя привлекать к работе в выходной день: 

• сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
• беременную сотрудницу,
•  сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ). 

Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):

• непрерывно действующими организациями;
• для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
• для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
• если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.

Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
• для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работника (ст. 153 ТК РФ):

• повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);
• другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Если сотрудник заключил трудовой договор, продолжительностью до 2 месяцев, то права выбора у него нет — законодательно разрешена только денежная компенсация. Предоставлять дополнительный выходной нельзя (Ст. 290 ТК РФ).

При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.

Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК).

Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП).

Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

• за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
• за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в коллективном  договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

То есть, работодатель может отказать в предоставлении времени отдыха как за работу на условиях ненормированного рабочего дня, так и при выполнении сверхурочной работы, так как это право работника и оно закреплено в трудовом законодательстве.

Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада.

Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха:  в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). А сам день отдыха должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г.

№ ПГ/992-6-1). Оплату за труд в выходной день следует произвести в ближайшую дату выплаты зарплаты (Ст. 135, 136 ТК РФ).

• Пример 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:
• выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада
• Пример 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:
• выплата за месяц, в котором была работа в праздник = оклад + одна дневная часть оклада;

выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Кстати, работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный день. Иными словами, работнику предоставляется не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (письма Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1, от 03.07.2009 N 1936-6-1, от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).

День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) — выходные дни и нерабочие праздничные дни. Работа в день, который считается у сотрудника выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).

Предоставлениеотгула за сдачу крови

Трудовое законодательство освобождает работника от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. 2 ст. 165, ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

Получается, что работнику, сдавшему кровь или ее компоненты в выходной день, фактически полагается два дня отдыха — один взамен выходного, другой для восстановления организма.

Если сотрудник сдал кровь в период исполнения государственных или общественных обязанностей, отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью своей или члена семьи или в иные периоды (кроме названных в ст.

186 ТК РФ), ему предоставляется один день отдыха на восстановление сил.

А день отдыха взамен дня, в который сдавалась кровь, может предоставляться, только если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре. 

По желанию работника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). То есть, в ТК РФ прописаны только эти два варианта.

Вполне возможна ситуация, в которой работник за один день прошел медицинское обследование, связанное со сдачей крови, и сдал кровь, а от дополнительного дня отдыха он отказался.

И с одной стороны — такой момент не регулируется ТК РФ, а с другой стороны, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство (абз. 2 ч. 2 ст.

22 ТК РФ), нормами которого не запрещено  отказаться от своего права на получение дополнительного дня отдыха в случае сдачи крови.

Назревает вопрос: а может ли работодатель вместо предоставления дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов выплатить денежную компенсацию? Положения ст.

186 ТК РФ не предоставляют работнику права на замену дополнительного дня отдыха, предоставляемого в связи со сдачей крови, денежной компенсацией. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1.

То есть, даже по заявлению работника работодатель не может заменить предоставленный в связи со сдачей крови дополнительный день отдыха денежной компенсацией.

Судьи рассмотрели дело об отказе работодателя в предоставлении выходного дня без указания мотивов и последующее увольнение работника за прогул и признали увольнение незаконным (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 25.06.2013 по делу N 33-1891). Кроме того, незаконными были признаны приказ о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении, взыскании заработка за время вынужденного прогула.

Порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови  и дней дополнительного отдыха одинаковый. Работник должен:

• написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов)
• указать в заявлении желаемые даты,
• приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.

Предоставление такого дня оформляется приказом.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 2 ст. 165, ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Как мы уже сказали, нормативными правовыми актами не предусмотрена замена предоставления дня отдыха денежной компенсацией.

Таким образом,  работнику — донору, отказавшемуся от дополнительного дня отдыха, выплачивается только средний заработок за день медицинского обследования и сдачи крови, а остальные дни, отработанные им в текущем месяце, оплачиваются в соответствии с его должностным окладом.

Сотрудник увольняется, не использовав отгулы

Что делать, если сотрудник увольняется, а у него накопилось несколько неиспользованных отгулов? Дело в том, что в ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Например, статья 127 ТК РФ в отношении неиспользованных дней отпуска разрешает действовать так:

• выплатить денежную компенсацию
• или предоставить отпуск с последующим увольнением.

Но это правило не касается отгулов. Поэтому лучше не копить их в большом количестве, а использовать в разумные сроки, так как выплатить деньги готовы не все работодатели. Это не правильно, ведь работодатель  обязан оплатить труд в выходной (праздник) в повышенном размере.

И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, чтобы не нарушать трудовое законодательство, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме.

В противном случае, сотрудник вправе обратиться в суд.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — вы научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1486