Документы при приеме на работу. Основные и дополнительные

Обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу, прописан в статье 65 ТК РФ. Основной документ — паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность. Например, если работник оформляет новый паспорт, то вместо него можно представить временное удостоверение личности по форме 2П. Документы при приеме на работу перечисленные в основном списке, могут не устроить работодателя и тогда возможно потребуются дополнительные бумаги.

Перечень документов при приеме на работу

Если новичок устраивается на работу впервые, то у него не обязательно требовать трудовую книжку. Документ оформляет работодатель, который нанимает новичка. Также не надо требовать книжку от совместителей. Их трудовые хранит основной работодатель. Основные документы при приеме на работу:

• паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт;
• трудовая книжка. Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), конечно, если он уже был получен на другой работе. А если нет, то получите его для сотрудника может администрация предприятия;
• документы воинского учета. Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство (п. 18 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719);
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляются такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста;
• справка о наличии или отсутствии судимости, или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК).

Какие документы при устройстве на работу могут потребоваться дополнительно

Другие документы можно требовать, только если это прямо предусмотрено законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра. Заключение должен подписать врач и заверить печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК).

Дополнительные документы при устройстве на работу предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство. Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент. Также временно пребывающие иностранцы, в том числе граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, должны предъявить действующий на территории России полис ДМС. Полис ДМС не нужен, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу. Таковы требования части 1 статьи 327.3 ТК.

Важно: с представленных документов безопаснее не снимать копии и не хранить их. Такие действия Роскомнадзор может квалифицировать как обработку персональных данных, которые избыточны по отношению к заявленным целям их обработки. В личном деле сотрудника можете хранить трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие распоряжения, которые касаются сотрудника. Храните трудовую книжку как бланк строгой отчетности с особыми предосторожностями.

Форму уведомления в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР уже разработал. Проект соответствующего постановления опубликован на едином портале нормативных правовых актов. Документ содержит страховой номер индивидуального лицевого счета, ФИО работника, дату и месту рождения, пол и дату регистрации в ПФР.

За дополнительной консультацией можете обратиться к нашим юристам.