Как грамотно оформить трудовой договор и другие документы для работы на полставки? В Трудовой кодекс в 2017 году внесены изменения, касающиеся данной темы, в которых поможет разобраться эта статья.

Что такое работа на полставки?

Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.
Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.
Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.

В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать неполное рабочее время на определенный срок (по согласованию) или без ограничения срока.

В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):

оформление на полставки как альтернатива увольнению работников (если требуется сокращение рабочих мест);
временно уменьшилось количество заказов;
сезонный спад деятельности организации;
и пр.

В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться не целый рабочий день/неделю, а на полставки, например:

работник обучается в вузе и ему для занятий необходимо дополнительное время, свободное от работы;
сотрудник ухаживает за больным членом семьи, ему для этого требуется больше времени;
молодая мама хочет сохранить пособие по уходу за ребенком и оформляется для работы на полставки;
и др.

Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.

В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:

беременной женщины;
родителя, ребенку которого не исполнилось четырнадцати лет или если есть ребенок-инвалид и ему менее восемнадцати лет (это право относится также к опекунам и попечителям);
сотрудников, у которых есть члены семьи, нуждающиеся в постоянном уходе (такая необходимость должна быть подтверждена соответствующим медицинским заключением).

Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.

Как работа на полставки отражается на заработной плате?

Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:

оплачивается пропорционально фактической выработке (например, при сдельной работе);
зависит от отработанного работником времени (в случае повременной оплаты);
определяется объемом работ, выполненным работником за определенный период.

Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.

Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.

Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.
При этом существуют серьёзные различия при оформлении на полставки трудовых отношений по основному месту работы и совместителя.
Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:

сотрудник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней (согласно ст. 123 ТК РФ это время фиксируется в графике отпусков, который утверждается руководителем организации);
трудовой стаж для расчета пенсии исчисляется также как и другим сотрудникам;
такому работнику оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по общим правилам;
и т.п.

Какие документы нужны для работы на полставки?

В случае согласия обеих сторон трудового договора с тем, что работа будет производиться на полставки, этот факт можно оформить либо сразу при приеме на работу, либо позже, когда возникнет такая необходимость.

В случае заключения трудового договора на полставки следует отразить эту информацию в приказе о приеме на работу. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-1 или по форме, утвержденной в организации. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные для этого документа реквизиты.

Что значит работать на полставки и в чем преимущества такой работы

Поскольку понятие «работа на полставки» отсутствует в трудовом законодательстве РФ, в документах следует указать, что работник принимается на условиях неполного рабочего времени.

Впоследствии решение, принятое работодателем об оформлении сотрудника (с его согласия или по его просьбе) на полставки, может быть закреплено соответствующим приказом/распоряжением на основании заключенного соглашения к трудовому договору. В законодательстве не существует унифицированной формы подобного документа.

Что значит работать на полставки и в чем преимущества такой работы

Также требуется установить правила расчета заработной платы для этого работника: оплата пропорционально времени, отработанному сотрудником, либо на основании выполненного этим сотрудником объема работ.

Кроме того, следует определить процедуру изменения условий работы, например:

перевод на полную штатную единицу для выполнения другой работы;
изменение режима работы (с полставки на полную штатную единицу);
увольнение с работы, где сотрудник работал по совместительству и оформление на основное место работы.

Важно предусмотреть перевод работника на новый режим по инициативе работодателя, который можно осуществить только в случае изменения организационных или технологических условия труда согласно ст.

74 ТК РФ или, когда перед работодателем встает проблема массового увольнения сотрудников (критерии массового увольнения определены на основе отраслевых и территориальных соглашений для каждой конкретной отрасли экономики).

Следует помнить, что перевод сотрудника на работу на полставки возможен также по его инициативе при согласии работодателя. В этом случае работник пишет заявление и получает подтверждение работодателя.

Что значит работать на полставки и в чем преимущества такой работы

Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?

В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.

В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:

продолжительность рабочей недели;
время начала работы;
время окончания работы;
перерыв, предусмотренный для обеда;
другие виды перерывов для отдыха;
количество рабочих дней неделе;
количество и перечень выходных дней.

Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности на одну штатную единицу.

Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».

С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).

Что значит работать на полставки и в чем преимущества такой работы

Таким образом, для того чтобы грамотно оформить работу на полставки следует определить, работает ли сотрудник по основному месту работы или по совместительству, установить продолжительность рабочего времени, срок работы на полставки, оплату труда и другие условия трудового договора, а также оформить трудовой договор/соглашение.

29.11.2017

Главная > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4217/rabota-na-polstavki

Работа на полставки: что это такое, как считается стаж, плюсы и минусы

Последние изменения: Июнь 2019

Иногда обстоятельства жизни не позволяют работать полный рабочий день. В таком случае, выходом станет работа на полставки — работодатель и наемный работник оформляют трудовой договор на неполный рабочий день, что отражается и в продолжительности времени труда, и в его оплате. Есть и другие нюансы оформления на полставки, связанные с реализацией некоторых прав и обязанностей сторон.

Трудовой Кодекс предусматривает такую форму взаимоотношений, как работа на 0,5 ставки, когда обе стороны трудовых отношений по доброй воле договариваются об уменьшении нагрузки.

Причины могут быть связаны с личными обстоятельствами, состоянием здоровья, работой на полставки по основному месту работы в связи с трудоустройством в другой организации.

Основанием для оформления является заявление от сотрудника, а вся процедура принятия происходит согласно общим нормам ТК РФ.

Что означает понятие

Что значит работать на полставки и в чем преимущества такой работы

Есть некоторые нюансы в работе на полставки. Что это такое – определяется из значения термина «ставка», подразумевающая полную занятость и загрузку согласно графику на предприятии с полноценной оплатой труда согласно штатному расписанию.

Что такое полставки определяется согласно ТК РФ. В частности, ст.93 ТК РФ оформление на неполный график происходит по согласованию с работником или по его инициативе в момент приема на работу, либо в порядке перехода на облегченный режим после работы на полную ставку.

Иными словами, чтобы понять принцип трудоустройства на ½ ставки, следует разобраться, как оплачивается труд в таком режиме.

Поскольку договор предусматривает половинную занятость человека, его заработок рассчитывается в таком же размере.

Как это установлено ТК РФ, количество, сколько часов в неделю работает человек не влияет на его право на отпуск, оформлении записи в трудовой книжке, зачислении стажа.

Неполная занятость может оформляться не только в виде ½ ставки. Альтернативными решениями служит выход на удаленный режим работы (аутсорсинг), либо работа на дому.

Чем отличается от сокращенного дня

Половинная ставка не влияет на формирование обязательного соцпакета от работодателя и государства, однако при оформлении важно уточнить, как именно отражается в документах неполная занятость.

Иногда работодатель диктует новые условия, касающиеся нагрузки наемного служащего, переводя предприятие или отдельные должности на сокращенный день.

В отличие от него, работа на 0,5 ставки – дело сугубо добровольное.

Различия есть и по другим параметрам оценки:

Оплата труда на полставки засчитывается, исходя из 50% зарплаты по штатному расписанию, и может быть ниже МРОТ. При сокращенном рабочем дне оплата ниже 1 МРОТ недопустима.
Сокращенный график предполагается только для конкретных категорий сотрудников, а выход на ½ занятость обязательно только в отдельных случаях-исключениях (например, по совместительству), либо по взаимному согласию.
Ненормированный режим и сверхурочные недопустимы при 0,5 ставки, чего не скажешь про сокращенный день.

Как оформляется

Процедура оформления соответствует стандартной схеме взаимодействия работника с руководством и задействованными в кадровых вопросах службах.

Перед тем, как приступить к оформлению, следует обсудить, как оформить 0,5 ставку:

Момент перехода на новый график.
Выбор неполного дня (до 4 часов по ½ ставки) или рабочей недели (с выделением дополнительных выходных).

При работе в декретном отпуске на полставки часто предпочитают вариант неполной недели, когда родители и родственники делят между собой обязанности по уходу за малышом по дням недели.
Схема действий при переходе на неполный день представлена ниже:

Обсуждение условий занятости в новом графике. Следует учитывать, что работник в этот период трудовой деятельности вряд ли сможет рассчитывать на карьерный рост, а в случае сокращений попадает в «первую волну», если закон не предусматривает защиту в связи с наличием малолетних детей или другого социального статуса.
Работник пишет заявление по образцу, предоставленному кадровой службой. В заявлении на имя руководителя излагают просьбу зачислить на полставки в определенной должности. Документ подписывается, ставится дата.
После получения визы руководства заявление передают в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа и приема необходимых личных бумаг от устраивающегося на предприятие. В приказе отражают название должности, размер заработка, режим, дату зачисления. При необходимости, включают некоторые особые условия исполнения обязанностей.
При составлении договора учитывается включение обязательных пунктов. После подписания один экземпляр остается в работника, второй – хранится на предприятии.

К обязательным реквизитам относятся следующие пункты:

Общие пункты, описывающие условия трудоустройства, особенности рабочего дня, режима работы и отдыха.
Права сотрудника.
Обязанности по контракту.
Условия начисления заработной платы.
Описание условия осуществления рабочей деятельности (включая опасные виды работы).
Информация о подписантах – работодателе и наемном работнике, подписывающими документ.

При необходимости, пункты договора дополняются, исходя из особенностей трудоустройства. Главное, чтобы вносимые пункты не противоречили основным нормам гражданского, трудового законодательства.

Как сказывается на стаже

Важным вопросом, который волнует сотрудника, является пункт, как считается стаж для пенсии, ведь работа ведется не в полной мере. Следует успокоить вновь принятых работников, которых волнует, влияет ли на стаж занятость на ½ ставке. Период работы обязательно входит в трудовой стаж, если речь идет об основной пенсии.

Чтобы понять, входит ли такая занятость и как влияет на стаж работа на полставки, важно различать общий стаж от специального. При досрочном выходе на пенсию в спецстаж войдет только работа на полный рабочий день. Аналогично рассчитывается «северный» стаж.

Влияние ставки на социальные гарантии работника

Администрация не вправе ограничивать человека в праве на социальный пакет. Включая выплату пособия по уходу за ребенком при работе на полставки. Отработав назначенный по ТК срок, работник вправе идти в очередной отпуск, а при ухудшении здоровья оформить лист временной нетрудоспособности.

Неполный день или неделя влияет только на величину заработка, которую получит работник по истечении месяца.

При работе по совместительству на поставки ТК РФ обеспечивает полнотой прав на получение отпускных и общие принципы расчета оплаты больничного.

Работа в декрете

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, многие женщины задумываются о продолжении работы, чтобы обеспечить пополнившуюся семью достаточным финансированием. Рассматриваются варианты временной подработки, работы без опыта, на полставки у основного работодателя.

Следует помнить, что при выходе на работу на полную ставку женщина утрачивает право на пособие до 1,5 лет в связи с досрочным выходом. Чтобы не терять пособие, женщина часто выбирает неполную занятость, с получением дополнительных выходных при неполной рабочей неделе.

Прежде, чем решиться на трудоустройство с неполной занятостью, следует тщательно взвесить плюсы и минусы, узнать вероятные последствия, чем грозит 0,5 ставка в конкретных обстоятельствах.

Например, мужчины часто предпочитают такой вариант как меру уменьшения размера алиментов, если работа на полставки, поскольку отчисления на ребенка уменьшаются пропорционально.

Для совместителей, получивших полноценное трудоустройство в другой компании, следует знать, чем грозит переход на 0,5 ставки. При потребности провести сокращение, такие граждане находятся в группе риска.

Когда сил хватает на двух работодателей, актуален вопрос, можно ли устроиться на полставки если есть основная работа. Человек получает возможность официальной подработки при сохранении основного трудоустройства.

Это может быть выгодно, когда человеку требуется подтвердить наличие высокого заработка перед кредитором при получении крупного займа.

Ведь часто официальный заработок значительно меньше, и требует искать дополнительных документальных подтверждений о наличии достаточного для взятия крупной суммы дохода.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/rabota-na-polstavki/

Что такое работа на полставки. Осторожно — мошенники!

Что значит работать на полставки и в чем преимущества такой работы [нажмите на картинку для увеличения]

Что такое работа на полставки. Краткий ликбез

Если вам мало денег на основной работе, то вы можете устроиться дополнительно на другую и получать больше. В кадровом учёте это называется «работа по совместительству». Причём тут возможны два варианта.

Первый — вы дополнительно выполняете ещё какие-то обязанности на основном месте работы. То есть здесь речь идёт о так называемом внутреннем совместительстве, раз вы работаете в той же фирме.

Второй вариант — устроиться на работу в другую компанию. Кадровые специалисты такое совместительство называют внешним.

И в первом, и во втором случае вы физически не сможете полноценно выполнять все обязанности на обоих должностях, поэтому на дополнительном месте работы вам необходимо устраиваться на полставки, то есть работать вы там будете куда как меньше, чем на своём основном месте. Зарплата тоже конечно будет меньше, но это вполне нормально, ведь это всего лишь дополнительная работа. Это и есть работа на полставки.

А теперь хорошенько запомните одну вещь: речь здесь шла именно о фактически выполняемой работе, а вовсе не об особенностях кадрового учёта на предприятии. Запомнили? Тогда читайте дальше.

Зачем берут сотрудников на полставки (законный вариант)

Давайте теперь посмотрим на ситуацию со стороны работодателя. Что для него означает сотрудник, принятый на работу на полставки? Речь для начала пойдёт о вполне законной ситуации.

Если фирма берёт сотрудника на полставки, то есть по совместительству, то это может означать две вещи. Во-первых, компании бывает нужен дополнительный работник, но на 100% она его загрузить работой не может. Стоит ли брать человека на полный рабочий день, если половину этого дня сотрудник будет бить баклуши? Вот в таком случае и выручают люди, готовые устроиться на полдня.

Во-вторых, тут стоит иметь ввиду, что это может быть временная работа. Снизится нагрузка на сотрудников данной должности — уволят. И это, надо заметить, вполне нормально, причём как для фирмы, так и для работника. Это ведь не основная ваша работа, не так ли?

В общем, я думаю, что все поняли, что устраиваться работать на полставки это неплохие дополнительные деньги. А теперь поговорим о том, как недобросовестные предприниматели могут использовать возможность работать по совместительству, предусматриваемую Трудовым Кодексом.

Когда «полставки» это мошенничество

Всё написанное ниже относится не к поиску дополнительной работы, где полставки это вполне законно, а именно к самому что ни на есть основному месту работы.

Иногда вам могут предложить работу на полный рабочий день, но при этом оформлять на полставки. Объясняют это обычно крайне мутно или не поясняют вовсе.

Или же вообще могут вам сказать, что «у нас так принято и все так работают».

А не нравится — идите искать другую работу! Учитывая, что мы с вами живём в России, где один «финансовый кризис» плавно переходит в другой, подобное отношение к сотрудникам уже давно никого не удивляет.

К сведению:

из всех предпринимателей, с которыми лично мне приходилось иметь дело за свою жизнь, ВСЕ оказывались мошенниками в той или иной степени. Наверное, другой тип людей в бизнесе не задерживается.

Возвращаемся к нашим баранам. Многие люди соглашаются с предлагаемыми им условиями, поскольку альтернативой может быть поиск новой работы. В больших городах вроде Санкт-Петербурга или Москвы выбор велик, но во всех остальных поиск работы это серьёзная проблема. Поэтому и соглашаются на явно незаконное к себе отношение.

Кроме того, вам могут сообщить о подобной «особенности» далеко не сразу, а, например, через неделю после начала работы на новой должности. Вроде бы вы уже и привыкли к новому месту, да и зарплата может вполне устраивать.

Вот и приходится махать рукой на подобные «мелочи». Если вы считаете, что оформление по ТК везде с первого дня, то очевидно вы живёте не в России, а где-нибудь в Питере или Москве.

В России же можно и вовсе без оформления работать.

Обратите внимание: в случае подобной схемы ОФОРМЛЕНИЯ, работать вы будете как обычно, то есть полный рабочий день. Зарплату тоже будете получать как за полный рабочий день. А вот по документам это будет подработка!

Большинство людей скажут, что если зарплата за полный день, то и беспокоиться не о чем. Это не так! Чтобы понять, где вас обкрадывают, давайте обратимся к бухгалтерии.

Мнимые полставки. Немного бухгалтерии

Допустим, вы получаете зарплату 10 000 рублей. С этих денег вы платите НДФЛ в размере 13%, то есть 1 300 рублей вы отдаёте государству в виде налогов (про НДФЛ и НДС читайте интересную статью здесь).

Обратите внимание, что эти 1300 рублей налога платите ВЫ, а не фирма! (компания в данном случае выступает в качестве налогового агента, то есть вычитает сумму налога из зарплаты и уплачивает её в бюджет за вас).

Но ведь есть ещё дополнительные платежи во внебюджетные фонды, которые платит из своего кармана уже компания. Вот тут-то и зарыта собака при дутом оформлении сотрудника на полставки. Давайте подсчитаем.

Есть три вида внебюджетных фондов:

ПФР — Пенсионный фонд;
ФСС — Фонд Социального Страхования;
ФОМС — Фонд Обязательного Медицинского Страхования;

На 2016 год отчисления в эти три фонда составляют: 22% ПФР, 2,9% ФСС и 5,1% ФОМС. Итого 30% от вашей зарплаты работодатель ОБЯЗАН уплатить дополнительно ИЗ СВОЕГО КАРМАНА.

В приведённом примере это 3000 рублей. Вполне понятно, что далеко не все хотят честно платить такие деньги.

Именно отсюда и происходит мошенническая схема работы на полставки «на бумаге» — это просто способ сэкономить.

Оформляя сотрудника по указанной выше схеме, нечистоплотный работодатель экономит много денег. «Экономия» будет тем больше, чем выше зарплата и больше численность сотрудников в компании. Подсчитайте, сколько так можно «сэкономить», и вы удивитесь.

Некоторые скажут: ну и что тут такого, ведь зарплату я получаю в полном объёме? Так-то оно так, но посмотрите ещё раз на распределение процентных ставок в отчислениях во внебюджетные фонды. Большая часть приходится на Пенсионный фонд!

Запомните

Если вы работаете полный рабочий день, но оформлены на полставки, то ваши пенсионные отчисления пропорционально уменьшаются. Разницу предприниматель просто кладёт себе в карман, так что это обычное воровство. Помните об этом!

Эти деньги вам положены по закону. Они ВАШИ, хоть мы с вами их в руках никогда и не держим. Это вполне реальные деньги и когда вы выйдете на пенсию, то украденных у вас денег вам может однажды не хватить.

Вернуть их уже будет нельзя, поскольку предприниматель уже купил себе на них новую машину или слетал отдохнуть от непосильного труда за границу.

Да и вообще, юридически всё чисто — вы ведь подписали трудовой договор, в котором было прописано оформление на полставки.

Помните обо всём этом, когда владелец фирмы вам в очередной раз мило улыбается при встрече. Ему-то есть, отчего улыбаться, ведь он вас успешно обокрал и при этом остался практически кристально чист перед законом.

Что можно сделать

Вешать таких бизнесменов на столбах. Во-первых, не соглашаться на такую схему оформления, а требовать всё делать так, как того требует Трудовой Кодекс.

Типичный ответ при попытке «встать в позу» и отстоять свои права в таком случае всегда один: не нравятся наши порядки — идите в другое место.

Может быть лучше и правда пойти куда-то, где фирма не наживается так нагло на людях, которые, заметьте, приносят ей прибыль?

Если же вы решили согласиться, поскольку выбора у вас нет, то помните хотя бы то, что раз вы оформлены на полставки, то формально вы можете уходить с работы в половине дня и никто вам предъявить ничего не сможет. Хотите отпроситься с работы, а вас просят написать заявление «за свой счёт»? А рожа-то не треснет?

Если работодатель начинает наглеть, то стоит ему напомнить, что он вор и сказать три волшебных слова: ФНС, Прокуратура и ОБЭП. Помните, что доказать факт мошенничества хоть и сложно, но вполне реально.

Предприниматель это прекрасно понимает, хотя виду может и не подавать! В случае серьёзного разбирательства фирма заплатит ОЧЕНЬ большие деньги в виде штрафов, а может быть ещё и взяток.

Это обойдётся недобросовестной компании ГОРАЗДО дороже.

Помните об этом и не теряйтесь при общении с мошенниками!

Подведём итоги

Если на новой работе вам предлагают ОФОРМИТЬСЯ на полставки, но работать вы будете полный рабочий день (и получать зарплату за ПОЛНЫЙ рабочий день), то лучше поищите другую работу.

Стоит ли связываться с «работодателем», который залезает в ваш пенсионный фонд и при этом вам улыбается и делает вид, что так и надо?

Уникальная метка публикации: B7BF04B7-52BE-EA94-258E-6F0FB354DD53 Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/eto-interesno/chto-takoe-rabota-na-polstavki/

Источник: https://artemvm.info/information/uchebnye-stati/eto-interesno/chto-takoe-rabota-na-polstavki/

Прием на работу на полставки – что это такое, как оформить

Что значит работать на полставки и в чем преимущества такой работы

Иногда компании необходим сотрудник на несколько часов в неделю. Или у работника появляются обстоятельства, которые вынуждают его просить о переводе на неполное рабочее время. Для этого нужно правильно оформить документы о приеме или переводе сотрудника на половину ставки.

Добровольность

Прежде всего, сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель просто обязан удовлетворить просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

беременной сотрудницы;
матери-одиночки ребенка до 14 лет;
матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут защищать свои права в суде.

Что меняется?

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели:

оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: например, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод / принятие сотрудника на полставки необходимо правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник обозначает день, с которого ему необходимо перейти на полставки, и распределение рабочего времени, которого собирается придерживаться.

Также оговариваются условия оплаты труда: зарплата может зависеть от выполненного объема работ или выплачивается пропорционально отработанному времени.

Если работник планирует впоследствии вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении обозначается срок, в течение которого сотрудник собирается работать неполное время.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем нужно обозначить период, на который устанавливается неполное рабочее время, и основания для установления. Директор может отметить новые конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда прямо в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии.

Шаг 3. Трудовой договор

Если на полставки нанимается новый сотрудник, то с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — обычные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Шаг 4. Должностная инструкция

Если работник будет выполнять не все свои прежние обязанности, то это должно отразиться в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении.

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, то в нем нужно отобразить, что конкретный работник работает на полставки.

Правильное выполнение всех формальностей и оформление документов при принятии / переводе сотрудника на полставки — залог спокойствия руководителя. Так вы остаетесь в рамках закона, соблюдаете права своих сотрудников и избавляетесь от риска штрафных санкций.

Как оформить сотрудника на полставки?

Трудовой кодекс РФ разъясняет, что сотрудник может работать на предприятии неполное рабочее время (и эта формулировка отличается от «сокращенного рабочего времени»). Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Добровольность

беременной сотрудницы;
матери-одиночки ребенка до 14 лет;
матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут защищать свои права в суде.

Что меняется?

оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: например, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Шаг 1. Заявление

Читайте так же: Как открыть свой первый магазин продуктов

Шаг 2. Приказ

Шаг 3. Трудовой договор

Шаг 4. Должностная инструкция

Правила оформления приказа о приеме на работу на неполный день – образец для скачивания на 0.5 ставки

В настоящее время работа в режиме неполного рабочего дня не является редкостью.
Обоснований популярности такого графика может быть несколько.
Некоторые работают таким образом по причине отсутствия должного количества свободного времени, другие – трудятся по совместительству.
Независимо от характера работы работодатель должен издать приказ о приеме сотрудника на должность.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.
849

— Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Такая необходимость установлена трудовым законодательством.
В ситуации, когда трудящийся планирует работать неполный рабочий день, составление приказа должно происходить стандартным образом.

По какой форме составляется?

Для оформления распоряжения указанного образца предусмотрена специальная унифицированная форма – Т-1. Необходимость ее использования появилась в 2004 году. Именно в этот момент форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1.

Следует учесть, что использование собственного образца, разработанного специалистами конкретной фирмы, не запрещено.

Следовательно, форма Т-1 носит рекомендованный характер.
Вопрос, касающийся того, по какому образцу оформляется приказ, обязательно должен быть освящен в документации, действующей на территории компании.
В самостоятельно разработанной форме распоряжения обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как наименование предприятия, дата и место составления приказа, ссылка на нормативный акт, регламентирующий тему неполного рабочего дня, а также подписи ответственных сторон.

Документы основания

Для оформления практически любого приказа требуется наличие документального основания для его издания.
Данный вид распоряжения – не исключение.
Если работник устраивается на неполный рабочий день, приказ о приеме на работу издается работодателем на основании заключенного между сторонами трудовых отношений договора.
Выделяют категории граждан, которые могут претендовать на трудоустройство в режиме неполного рабочего дня на основании льготы.
К сотрудникам, имеющим такие преимущества, относят:

беременных женщин;
трудящиеся, имеющие детей младше 14-летнего возраста;
трудящиеся, имеющие несовершеннолетних детей-инвалидов.

Таковыми являются справки и соответствующие заключения, полученные в медицинских учреждениях.

Как заполнить форму Т-1 при принятии на 0.5 ставки?

Приказ, оформляемый в соответствии с формой Т-1, включает в себя конкретную информацию.

При использовании унифицированного образца, в документе отражаются следующие сведения:

точное и развернутое наименование компании-работодателя;
коды ОКУД И ОКПО;
полное наименование приказа;
присвоенный распоряжению порядковый номер и дата его составления;
основная часть. Включает в себя следующие данные:
- инициалы работника;
- должность, которая закрепляется за ним настоящим приказом;
- табельный номер сотрудника;
- условия трудоустройства. Именно здесь делается отметка о неполном рабочем дне;

устанавливаемая работнику система оплаты труда;
продолжительность испытательного срока (при его наличии);
основание для издания приказа – трудовое соглашение;
подпись работодателя.

В приказе также ставит свою подпись работник, который должен своевременно ознакомиться с содержимым документа.

Наличие подписи свидетельствует об отсутствии претензий к руководству.

Особенности заполнения при совместительству на полставки

В общих чертах можно сказать, что при оформлении распоряжения о приеме на работу на полставки совместителя, нет существенных особенностей.

Работодатель также может использовать унифицированную или самостоятельно разработанную форму.

Нюансами является лишь то, что в приказ необходимо включить информацию о том, что сотрудник является совместителем, и работать он будет неполный рабочий день, например, 0.5 ставки. В остальном технология оформления документации отличий не имеет.

Скачать заполненный образец

Образец заполнения приказа о приеме на работу на неполную ставку – скачать word.

Источник: https://novosibexpert.ru/priem-na-rabotu-na-polstavki-chto-eto-takoe-kak-oformit/

В чем разница между приемом на работу на 0.5 ставки и приемом на неполный рабочий день?

Прием на 0,5 ставки это и есть трудоустройство на неполный рабочий день. В трудовом договоре ставку указывать не нужно, также необязательно писать фразу о том, что сотрудник принимается на неполный рабочий день. Но важно прописать график работы, отражающий неполный рабочий день (0,5 ставки). Например, с 9.00 до 13.00, или с 14.00 до 18.00, или другой график.

Как установить режим неполного рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не была больше 40 часов. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.

Режим рабочего времени в организации закрепляют в Правилах трудового распорядка и трудовых или коллективных договорах (ст. 91 ТК РФ).

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени закон предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает, что сотрудник работает неполную рабочую неделю, смену или рабочий день. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.

Режим неполного рабочего времени отличается от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливают для отдельных категорий сотрудников и засчитывают как полную норму труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о неполной рабочей неделе, то все нерабочие дни в таком случае отражают как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).

Каким сотрудникам устанавливают режим неполного рабочего времени

Работодатель вправе перевести сотрудника на неполное рабочее время на основании его заявления. Но в некоторых случаях отказать сотруднику нельзя (ст. 93 ТК РФ). Организация обязана установить неполный график по просьбе:

беременной женщины;
одного из родителей, опекуна, попечителя с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Попросить о переводе такой работник может в любое время. Работодатель не вправе закреплять в локальных актах или иных документах условия о сроках, когда работник льготной категории должен подать заявление о смене режима работы (определение Московского городского суда от 22.05.2018 № 33-17774/2018).

Сотрудник вправе попросить установить ему одновременно неполную рабочую неделю и неполный рабочий день. Например, 4-дневную неделю с 7-часовым рабочимднем.

Неполное время по требованию устанавливают только на срок льготных обстоятельств. Например, пока ребенку сотрудника не исполнится 14 лет.

Работодатель должен учитывать пожелания сотрудника по режиму рабочего времени, но не в ущерб условиям производства. Например, беременная женщина не может требовать установить ей начало рабочего дня на 10 часов, если организация начинает работу с 12 часов.

Вопрос из практики: как установить режим неполного рабочего времени по инициативе сотрудника

Установите режим неполного рабочего времени по общему правилу по соглашению сторон трудового договора. При этом отдельным сотрудникам работодатель не вправе отказать в установлении такого режима (ст. 93 ТК).

Если сотрудник захотел работать в режиме неполного времени при приеме на работу, а работодатель согласился на это, то условие о неполном рабочем времени сразу закрепите в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК).

Оформляйте трудовой договор в этом случае по общим правилам. При этом в нем обязательно пропишите особый режим работы сотрудника, так как он отличается от общих правил, которые действуют у работодателя (ч. 2 ст. 57 ТК).

Если сотрудник уже в ходе работы захотел перейти на режим неполного рабочего времени по своей инициативе, то он пишет заявление в произвольной форме. Если работодатель согласится на работу в условиях неполного рабочего времени, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57, 72 ТК).

В соглашении пропишите конкретный режим работы сотрудника и условия оплаты труда (ст. 93 ТК). Составьте соглашение в двух экземплярах, подпишите у сотрудника и один экземпляр вручите ему (ст. 67, 72 ТК). Далее издайте приказ об установлении неполного рабочего времени в произвольной форме. Работу в режиме неполного рабочего времени отмечайте в табеле учета рабочего времени.

Подробнее о том, как заполнить табель в такой ситуации, смотрите здесь.

В каком документе нужно прописать, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени

Режим неполного рабочего времени можно предусмотреть в трудовом договоре либо установить приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего по организации, этот факт отразите в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ).

Если есть список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени, внесите изменения во внутренние документы организации, например в приложение к коллективному договору.

Вопрос из практики: можно ли разделить ставку на части – 0,75, 0,25, 0,1 и т. д. или есть какие-то рамки

В общем случае в законе нет никаких рамок, чтобы делить одну ставку на части. Исключение только совместители, они могут занимать до 0,5 ставки.

Работу по должности в течение стандартного рабочего времени – 40 часов в неделю считают одной полной ставкой (ст. 91 ТК РФ). То есть ставка – это отношение часов, которые сотрудник отработал за неделю, к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать за полный оклад.

Структуру и численность сотрудников организации работодатель вправе определять самостоятельно, согласно особенностям и потребностям. Чтобы оформить штатную численность организации, используют штатное расписание.

Если работодатель устанавливает по должности неполные штатные единицы, то он может в штатном расписании указать количество штатных единиц в соответствующих долях. Например 0,25; 0,5; 1,75 и т. д. (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Это возможно, если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени или по совместительству, тогда его работу оплачивают пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). А количество часов, которые сотрудник должен отработать, – пропорционально размеру ставки, которую он занимает.

Например, если сотрудник работает два дня в неделю, по 8 часов в день, при стандартной продолжительности работы 40 часов в неделю и 8 часов в день его ставка будет составлять 0,4 – то есть 16 часов делим на недельную норму 40 часов. Аналогично рассчитывают 0,25; 0,5; 0,75; 0,8 ставки и т. д.

В общем случае закон не указывает рамки, как разбивать одну ставку на части (ст. 93, 284 ТК РФ). Исключение только совместители, они могут занимать до 0,5 ставки.

Таким образом, сотрудника с неполным рабочим временем можно принять на любую долю ставки, например 0,1; 0,25; 0,5; 0,75 и т. д. А сотрудника-совместителя можно принять на любую долю ставки до 0,5 ставки, например 0,1; 0,3; 0,4. Но ему нельзя установить, например, 0,6 или 0,8 ставки.

Как оплачивать труд сотрудника, который работает в режиме неполного рабочего времени

Сотрудник, который работает неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально этому времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска ему не сокращают, трудовой стаж исчисляют в общем порядке и другие права сотрудника не ограничивают.

Такой порядок устанавливает статья 93 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды. См., например, определение Ленинградского областного суда от 11 сентября 2013 г. № 33-4197/2013.»

Источник: https://www.law.ru/question/94504-v-chem-raznitsa-mejdu-priemom-na-rabotu-na-05-stavki-i-priemom-na-nepolnyy-rabochiy-den