Право на труд Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул вносится после завершения расследования и издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Руководство предприятие должно доказать, что продолжительность прогула превысила 4 часа, а у сотрудника отсутствовали уважительные причины для отсутствия. В этой статье разберем, что нужно указать в трудовой книжке при увольнении сотрудника, чтобы избежать возможных споров.
Основания для внесения записи
Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:
- фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
Образец акта о дисциплинарном проступке
- назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;
Образец приказа о проведении служебного расследования
- если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
- по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
- после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений со ссылкой на ТК РФ.
Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:
- дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
- сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
- основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
- дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
- ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.
Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.
Как правильно заполнить
С содержание приказа сотрудник знакомится под роспись. При отсутствии претензий к содержанию и форме приказа, личная подпись ставится непосредственно в тексте документа.
При отказе от подписи, либо уклонении от ознакомления с приказом, составляется комиссионный акт.
Возможно и направление заверенной копии документа по почте (например, если сотрудник находится в отпуске или на больничном).
После ознакомления с приказом, дальнейшие действия администрации предприятия заключаются в следующем:
- происходит передача дел и должности;
- проводится расчет по всем видам выплат, гарантированных ТК РФ, договором и локальными актами компании;
- кадровая служба приступает к заполнению трудовой книжки – этот документ сотрудник должен получить не позднее последнего дня работы на предприятии.
Заполнение трудовой книжки проходит по обязательным правилам, утвержденным ТК РФ и иными нормативными актами. Пример внесения записи выглядит следующим образом:
- запись вносится в следующую свободную строку трудовой книжке и обозначается порядковым номером;
- в содержании записи указывает дата и номер приказа руководителя;
- формулировка записи содержит «увольнение за прогул», а также ссылку на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Образец записи в трудовую об увольнении за прогул
Все записи, внесенные в документ за период работы на предприятии, удостоверяются подпись должностного лица. а также печатью организации. Кадровая служба обязана ознакомить гражданина с каждой записью. Сделанной за период трудовой деятельности в компании. При выявлении ошибок или неточностей при заполнении, неверная запись аннулируется с внесением надлежащих сведений.
Выдача трудовой проходит в последний день работы. Сотрудник должен расписаться об ознакомлении с документов, а также в его получении. Для этого подпись ставится в журнале кадровой службы. Если работник отказывается поставить подпись, этот факт удостоверяется комиссионным актом.
При отказе получить документ, либо при отсутствии работника на месте в день увольнения, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с реестром вложений. Одновременно выдаются или направляются по почте иные документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, если он подал такое заявление (срок подготовки документов не может превышать трех дней).
При оспаривании причин увольнения или формулировки в трудовой книжке, работник может быть восстановлен в прежней должности.
В этом случае запись, признанная недействительной, аннулируется с указанием оснований (например, указывается ссылка на приказ руководителя об отмене ранее изданного акта, либо на судебный акт). Работник может выбрать вариант без фактического восстановления на работе.
В этом случае предыдущая запись об увольнении за прогул аннулируется, а в новое строке будет указана иная формулировка – «увольнение по собственному желанию».
Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-za-progul
Увольнение за прогул запись в трудовой книжке: образец 2019 ✍️
В 2019 году ведение трудовых книжек также является обязанностью работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Все случаи оформления на работу и ее прекращения должны фиксироваться отдельными записями. Причем расторжение трудовых отношений должно содержать причину, т.е. ссылку на статью Трудового кодекса. Самой неприятной является грубейшее нарушение дисциплины, в том числе прогул. Разберем образец, как записать в трудовую книжку увольнении за прогул.
Прогул, как основание для увольнения
Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:
- работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
- сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.
Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.
Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК).
Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе.
Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.
| 3 часа по режиму совместительства | 1 день | Да |
| 5 часов – неполный рабочий день | В период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подряд | Нет |
| 8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обед | В течение смены с 9 до 13 часов | Нет |
| В течение смены с 12 часов до конца рабочего дня | Да |
Трудовое законодательство не дает строгого перечня уважительных причин, по которым сотрудник может покинуть рабочее место. Работодателю дано право признать объяснение уважительным или нет в зависимости от конкретных обстоятельств, повлекших отсутствие работника. В соответствии с судебной практикой уважительными причинами признаются:
- наступление временной нетрудоспособности при несвоевременном извещении работодателя и представления подтверждающих документов;
- сдача крови и обследование, связанное с ней;
- исполнение обязанностей общественного или государственного характера;
- отсутствие на работе по причине чрезвычайной ситуации, вызвавшей проблемы с транспортом;
- заключение под стражу;
- приостановление рабочего процесса (с обязательным письменным извещением работодателя) при задержке заработной платы свыше 15 дней и т.д.
В каждом конкретном случае необходимо представить подтверждающий документ.
Даже однократный прогул признается грубейшим нарушением дисциплины труда и может стать поводом для увольнения. Но законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбрать способ наказания:
- ограничится выговором;
- замечанием;
- прибегнуть уже к крайней мере – увольнению.
Взыскание по основанию «прогул» происходит только с соблюдением порядка, основанного на трудовом законодательстве.
Процедура увольнения за прогул пошагово
Применение крайней меры – увольнения – за прогул требует соблюдение особого порядка. Иначе работник сможет обратиться в суд и добиться удовлетворения своих требований о признании увольнения необоснованным. Поэтому работодатель должен придерживаться следующей схемы:
- Запросить с сотрудника письменное объяснение причины отсутствия.
Для этого работнику направляется уведомление, которое подписывает руководитель организации. В нем указывается основание, по которому оно направляется (отсутствие сотрудника на рабочем месте), и требование о явке в кадровую службу для объяснений.
Способ вручения уведомления может быть лично, тогда на втором экземпляре ставится подпись работника о получении, или по почте заказным письмом с уведомлением, где фиксируется факт вручения.
Срок представления ответа с указанием причин отсутствия на рабочем месте установлен в 2 рабочих дня от даты получения уведомления (для почтового ответа срок увеличивается на 5 дней).
Если его нет, то работодатель составляет акт.
Следует учитывать, что неполучение письма может быть связано с отсутствием сотрудника, например, по причине нахождения на лечении. Поэтому перед началом процедуры увольнения следует попытаться его разыскать, иначе по возвращению из больницы он сможет обратиться в суд и восстановиться на работе.
- Если объяснения не получены или работодатель имеет основания признать причину отсутствия неуважительной и уволить работника за прогул, обязательным является оформление акта.
- На основании акта издается приказ по организации об увольнении за прогул.
Нарушение работодателем порядка и увольнения работника по основанию «прогул» влечет применение к нему административного наказания в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП, ч.2 ст.5.27 при повторном нарушении.
| Должностное лицо | 1000 — 5000 | 10000 – 20000 или отстранения от обязанностей от 1 до 3 лет |
| ИП | 1000 — 5000 | 10000 – 20000 |
| ООО | 30000 — 50000 | 50000 — 70000 |
Дополнительно сотрудник вправе в судебном порядке добиться обжалования увольнения и восстановления на работе.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы?
Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации.
Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.
Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:
- В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
- В графе 2 – дата увольнения по приказу;
- в графе 3 — пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
- в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).
Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.
Образец записи в трудовой книжке 2019 года
Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/uvolnenie-za-progul-zapis-v-trudovoj-knizhke/
Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул
Как показывает практика, увольнение работника – всегда неприятное событие, как для него самого, так и для его работодателя. Особенно это касается случаев, когда руководитель вынужден расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Причины, по которым он может это сделать, достаточно подробно изложены в статье 81 Трудового Кодекса РФ, причем некоторые из них могут крайне негативно повлиять на дальнейшее трудоустройство сотрудника.
Одна из распространенных причин увольнения – неоднократное отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. В каких случаях работника можно уволить за прогулы? Как правильно оформить данную процедуру? Об этом читайте в данной статье. Более того, мы расскажем, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, а также дадим наглядный образец заполнения этой части документа.
Законные основания для увольнения
В первую очередь необходимо понять, что представляет собой само определение «прогул» с точки зрения трудового законодательства. Как правило, оно применимо только при единовременном совпадении следующих условий:
- Подчиненный отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд;
- У нарушителя трудового распорядка нет уважительных причин для прогула;
- В течение рабочего дня сотрудник находится за пределами организации, в которой он трудится;
- Факт отсутствия должен быть подтвержден показаниями свидетелей либо соответствующими документами.
Стоит отметить, что увольнение «по статье» недопустимо при наличии у работника уважительной причины.
Чтобы избежать наказания, ему необходимо предъявить больничный лист, справку, повестку в суд или любой другой документ, оправдывающий продолжительное отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Однократного прогула вполне достаточно, чтобы трудовой договор, заключенный с данной организацией, был расторгнут, поскольку это поступок – грубейшее нарушение трудовой дисциплины.
Порядок внесения сведений
Перед тем, как делать запись об увольнении за прогул в трудовую книжку ее владельца, нужно грамотно оформить этот процесс в соответствии с нормами действующего законодательства. Расторгнуть договор с нарушителем не так уж просто, как кажется на первый взгляд. Итак, если вы не видите никаких препятствия для ухода работника, следует придерживаться следующей инструкции:
- Зафиксировать факт неявки сотрудника на работу;
- Выяснить причину отсутствия на рабочем месте и потребовать объяснительную записку;
- Составить приказ о расторжении трудового договора;
- Сделать соответствующую запись в трудовую книжку работника;
- Ознакомить подчиненного с приказом, произвести расчет заработной платы и выдать ему трудовую книжку.
Как только вы обнаружили факт отсутствия на рабочем месте кого-либо из сотрудников, необходимо составить соответствующий акт, в котором четко указывается, кто и в какое время не явился на работу. Нужно иметь в виду, что данный документ может потребоваться для обоснования факта увольнения в суде.
Именно поэтому к его оформлению стоит отнестись предельно серьезно и внимательно. К тому же, не забудьте потребовать от нарушителя объяснительную записку в течение 2 рабочих дней.
Если судья заключит, что право работника на объяснение было нарушено работодателем, такое увольнение могут признать неправомерным.
Как правильно сделать запись?
Сведения о дисциплинарных взысканиях, согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку не вносятся. Исключение – случаи, когда таким наказанием является увольнение, в том числе за отсутствие на рабочем месте.
При внесении необходимой записи в трудовую книжку работника нужно быть максимально внимательным и, по возможности, ни на что не отвлекаться. Дело в том, что ошибки в трудовой книжке могут обернуться неприятными последствиями как для работника, так и для его начальства.
Именно поэтому так важно придерживаться правил заполнения данного документа. Рассмотрим некоторые из них:
- Все сведения, указанные в трудовой, должны быть написаны на русском языке;
- Каждая строка должна иметь свой порядковый номер;
- Нельзя пропускать отдельные строки при заполнении трудовой;
- Документ предусматривает перенос слова с одной строки на другую;
- Не допускается использование сокращений и аббревиатур;
- Даты вписываются только арабскими цифрами, при этом число и месяц – двузначными числами, а год – четырехзначными;
- Книжка должна содержать подписи сторон и гербовую или круглую печать организации.
Образец заполнения
Сразу после составления приказа об увольнении работника сотрудник кадрового отдела обязан сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Чтобы правильно внести запись о расторжении трудового договора «по статье», следует руководствоваться следующей инструкцией:
- Поставьте печать организации на нужную страницу;
- В первую графу внесите порядковый номер записи;
- Во второй графе укажите дату, когда была сделана запись;
- В третью графу впишите сведения об увольнении сотрудника, оно может выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с прогулом» или «Трудовой договор прекращен в связи с нарушением трудовых обязанностей»;
- В четвертой графе укажите соответствующую статью ТК РФ, которая будет являться основанием для увольнения, а также номер приказа и дату его заключения.
Как правило, запись об увольнении вносится в последний день трудовой деятельности сотрудника. Сразу после этого он получает на руки свою трудовую, знакомится с новыми данными и ставит отметку «Ознакомлен».
Затем владелец документа обязан поставить свою подпись, чтобы подтвердить подлинность всех заполненных сведений.
При внесении в книжку неверных записей работодатель обязан выплатить пострадавшему работнику компенсацию в размере его среднего заработка.
Источник: https://trudinsp.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-za-progul.html
Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул: статья ТК РФ, правила заполнения и образец
Бывает, что работодатели встречаются с ситуациями, когда подчиненный без уважительных причин не выходит на работу, тогда приходится решать вопрос кардинально – увольнять нерадивого сотрудника за прогул. Важно провести эту процедуру грамотно, в рамках действующего законодательства. Для этого требуется знать, как сделать запись в трудовой при увольнении за прогул.
Какой статьей Трудового Кодекса руководствоваться?
Принимая в штат сотрудника, руководство предприятия надеется на его максимальную отдачу в работе, но не всегда ожидания себя оправдывают. Отношения между работодателем и работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Заполнением трудовых книжек сотрудников занимаются специалисты кадрового отдела.
При документальном оформлении увольнения им следует руководствоваться такими статьями ТК РФ:
- №81. Описаны ситуации, при которых возможно расторжение трудовых отношений по инициативе руководителя компании. Среди всех оснований тут указан и прогул;
- №140. Приводятся сроки расчета с сотрудником при увольнении, а также действия работодателя в случае возникновения споров относительно начисления общей суммы по заработку и положенным компенсациям;
- №142. Данная статья посвящена ответственности руководства компании перед сотрудником за нарушение сроков осуществления выплат зарплаты и прочих сумм;
- №192. Приводится информация о том, что за отказ или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, работодатель вправе применить к подчиненному наказание в виде дисциплинарного взыскания, к которым, в частности, относится увольнение за прогул;
- №193. Описан порядок применения дисциплинарного взыскания работодателем в отношении сотрудника. Указано, что руководство должно потребовать от подчиненного письменное объяснение проступка. Если работник отказывается от оформления такого документа, то это не является препятствием для применения в отношении него дисциплинарного взыскания;
- №261. Приводятся гарантии беременным женщинам и матерям, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка возрастом до трех лет, инвалида, являются одиночками. Таких сотрудниц работодатель уволить не имеет права, за исключением ситуаций ликвидации предприятия и оснований, предусмотренных статьей №81, в том числе и пунктом 6, подпунктом «а» (прогул);
- №392. Указаны сроки обращения работника в суд с целью решения индивидуальных трудовых споров:
- сотрудник имеет право в течение года подать иск в судебную инстанцию в случае выплаты причитающихся сумм расчета частично или полного отказа от начисления денег при увольнении;
- если работник считает, что трудовой контракт с ним был расторгнут незаконно, то он может обратиться в суд в течение месяца после получения копии приказа об увольнении;
- когда работодатель понес потери из-за прогула сотрудника, то он имеет право на подачу искового заявления на протяжении года.
Рассматривает увольнение за прогул статья 81 ТК РФ, четвертый пункт, подпункт «а». В этой части сказано, что руководитель имеет право расторгнуть с работником контракт в случае, если тот отсутствует более четырех часов подряд, в течение всей смены на рабочем месте без уважительных причин. Именно на эту статью следует ссылаться при заполнении трудовой книжки работника.
Если прогул не оформлен документально, то по закону руководитель не имеет право расторгнуть трудовой контракт с таким сотрудником.
Общие правила внесения записи
Согласно статье №66 ТК России, трудовая книжка для гражданина является основным документом о его трудовой деятельности и стаже работы. Ее форма, порядок ведения, хранения устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.
В трудовую вносятся сведения о работнике, его должности, периодах труда, увольнении. Рекомендуется руководствоваться Постановлением Правительства России №225 «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года. Правила ведения таких документов прописаны в Инструкции №69, Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 года.
Их следует придерживаться сотрудникам кадрового отдела. Допущение ошибок подлежит наказанию.
Общие правила оформления личных официальных документов сотрудников:
- использовать для заполнения гелевую, шариковую ручку. Чернило должно быть водо- и светостойким. Пасту следует использовать фиолетовую, синюю либо черную;
- день, месяц и год указывать арабскими цифрами;
- не делать сокращений и ошибок. Запрещено исправлять текст корректором либо лезвием;
- не захватывать соседние графы при заполнении таблицы;
- под внесенной записью должен расписаться сотрудник, ответственный за ведение книжек. Также важно наличие подписи подчиненного, с которым расторгается контракт. Это подтверждает факт ознакомления с информацией и согласие с увольнением.
Что писать, если работник уволен за прогул?
Следует ссылаться на подпункт «а» пункта 6 первой части статьи №81 ТК России. Столбцы №1, 2 и 4 заполняются в стандартном порядке.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
- Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
- +7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19 - Это быстро и бесплатно!
Пример заполнения трудовой
Если кадровый работник вносит запись об увольнении за прогул впервые, тогда ему следует пользоваться наглядным примером для точности всех формулировок. Это поможет быстро и правильно заполнить документ. Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул приведен ниже.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе, увольнении | Название, номер и дата издания документа, на базе которого вносится запись | ||
| день | месяц | год | |||
| 15 | 13 | 11 | 2019 | Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации). Начальник отдела кадров Аверина А.А. (подпись) (печать организации) |
Приказ №54-к от 13.11.2019 |
Важно помнить, что при оформлении трудовой, пишется дата фактического увольнения, а не число внесения записи.
Как исправить ошибку?
Бывают ситуации, когда по причине неграмотности или невнимательности запись в книжку вносится неправильно. В этом случае нужно понимать, как проводится исправление ошибок. Это делают путем признания записи неактуальной. Зачеркивать неправильно указанную информацию запрещается.
Инструкция по исправлению ошибки приведена ниже:
- в первой графе указать порядковый номер, следующий за предыдущей записью;
- во втором столбце вписать дату внесения записи;
- в третьей графе отметить, что запись под конкретным номером считается недействительной. Ниже указывается корректная информация. Сотруднику отдела кадров, который занимается заполнением книжки, надо поставить свою подпись с расшифровкой. Если имеется печать у компании, тогда необходимо сделать ее оттиск;
- в последний столбец вписывают номер и дату документа, на основании которого делалась предыдущая запись.
Пример исправления записи, в которой неверно указан день увольнения, приведен ниже.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе, увольнении | Название, номер и дата издания документа, на базе которого вносится запись | ||
| день | месяц | год | |||
| 15 | 12 | 11 | 2019 | Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 ТК РФ) Исполняющий обязанности начальника отдела кадров Аверина А.А. (подпись) (печать организации) |
Приказ №54-к от 13.11.2019 |
| 16 | 13 | 11 | 2019 | Запись за номером 15 недействительна. Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации) Исполняющий обязанности начальника отдела кадров Аверина А.А. (подпись) (печать организации) |
Приказ №54-к от 13.11.2019 |
Таким образом, за прогул работника могут уволить по статье 81 ТК. В обязательном случае данная информация отражается в трудовой книжке. Заполнять такой документ следует с учетом ряда правил.
Так, при внесении записи не стоит использовать аббревиатуры и сокращения, а также стараться не допускать ошибок. Если была внесена некорректная информация, тогда следует исправить описку в установленном порядке. Для этого запись признают недействительной.
Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zapis-v-trudovoj-za-progul.html
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул
Какова процедура оформления увольнения по статье за прогулы
Что такое прогул
- Согласно законодательству, неявка считается прогулом, если присутствуют следующие условия:
- • у работника нет объяснения его отсутствия;
• сам факт прогула официально подтвержден двумя свидетелей либо официальным документом;
• на протяжении этого времени работника нет на территории его организации; - • на протяжении 4-х часов работник не присутствовал, при этом не предупредив своего работодателя.
Одноразовый прогул вполне может стать достаточной причиной для увольнения по статье 81 ТК РФ, ведь неприход на рабочее место без существенной причины – это грубое несоблюдение рабочей дисциплины любого предприятия. Чтобы этого не произошло, необходимо предъявить документ, который оправдает отсутствие на рабочем месте. Это может быть судебная повестка, справка о болезни либо любой другой документ.
Что необходимо для увольнения прогульщика
Чтобы уволить нарушителя дисциплины, работодатель должен придерживаться правил увольнения за прогулы:
1. Работодатель обязан сделать отметку о прогуле в документе, где ведется регистрация трудовых часов.
2. Исходя с показаний двоих свидетелей, руководитель должен составить акт о прогуле.
3.
Затем необходимо дождаться, пока работник вернется на свое рабочее место.
4. Попросить прогульщика написать объяснительную расписку, возможно, ему удастся оправдать свой поступок.
5.
В случае непоявления прогульщика работодатель может отправить письмо с требованием выйти на связь.
6. Затем выдать распоряжение об увольнении.
7. Зафиксировать соответствующую отметку в трудовой книжке прогульщика.
Что записывать в трудовую
Исходя из статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, данные о несоблюдении внутренней дисциплины не вносятся в трудовую книжку. В ней делают запись только об увольнении. Важно придерживаться следующих правил:
• писать исключительно на государственном языке;
• пронумеровать все строки;
• в трудовой книге допустимы переносы длинных слов;
• недопустимо применение разного рода аббревиатур и сокращений;
• числа в документе используются только арабские, дата и месяц пишется двухзначным числом, год – четырехзначным;
• пропускать строки нельзя;
• сведения, указанные в документе, скрепляются подписью обеих сторон;
• отметка в книжке учета подтверждается гербовой печатью либо печатью предприятия.
Записи в книге учета работы делает работник отдела кадров либо другой человек, отвечающий за ведение документации на предприятии. При допущении ошибки необходимо указать на это посредством еще одной записи, сообщающей о недостоверности предыдущей.
Что именно считается прогулом по Трудовому кодексу
Правила внесения отметки
- После выдачи руководителем указа об увольнении уполномоченный с отдела кадров должен сделать отметку в трудовой – «уволен за прогул». Для правильной записи необходимо придерживаться таких правил:
- • на необходимой странице в книжке учета работы надо поставить печать предприятия;
• в первой графе указать порядковый № записи;
• во второй – дату делания отметки;
• в следующей графе следует вписать «уволен в связи с прогулом» или «уволен по причине несоблюдения условий договора»; - • в последней графе необходимо отметить, что недобросовестного работника уволили в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации, обозначив номером приказ руководителя.
- Лишь при соблюдении этих условий увольнение сотрудника может считаться законным.
Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-za-progul.html
Увольнение за прогул: запись в трудовой
Обновление: 16 декабря 2016 г.
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательством РФ предписано обязательное ведение учета стажа и трудовой деятельности в отношении своих сотрудников в специальных документах — трудовых книжках. Российское законодательство также содержит положения, четко регламентирующие порядок ведения этого учета (в т.ч.
инструкции по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом: производству бланков, хранению и т.п.). Например, при увольнении за прогул запись в трудовой книжке должна соответствовать определенным рекомендациям, несоблюдение которых может повлечь неблагоприятные последствия как для работника, так и для работодателя.
Рассмотрим эти рекомендации подробно.
Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении
Трудовая книжка (общие положения)
Учет трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством (статья 66 ТК РФ).
Для этой цели предусмотрен специальный документ – трудовая книжка.
Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. В трудовой книжке формируются история работы и стаж человека за весь период осуществления им трудовой деятельности.
Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:
- Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.
Прогул как основание для увольнения
Как правило, однократного прогула для работника достаточно, чтобы быть уволенным без совершения каких-либо дополнительных проступков, т.к. подобные действия являются грубейшим нарушением трудовой дисциплины и могут повлечь различные неблагоприятные последствия как для работодателя, так и для третьих лиц.
К примеру, если прогул совершит руководящий работник, без подписи которого невозможно или затруднено заключение сделок и совершение финансово-хозяйственных операций, на какое-то время может быть значительно затруднена нормальная деятельность всей организации.
Поэтому закон максимально строг к данному виду правонарушений. Это выражается, в том числе, в следующем:
- включение прогула в перечень грубых нарушений трудовых обязанностей;
- однократное нарушение в виде прогула дает работодателю право уволить работника (это право, но не обязанность, т.к. выбор меры наказания (выговор, замечание или отсутствие взыскания) является исключительной прерогативой работодателя);
- прогул является дисциплинарным проступком, информация об ответственности за который (только в виде увольнения) заносится в документ учета трудовой деятельности и стажа работника – трудовую книжку.
Дисциплинарная ответственность за прогул
Для увольнения за прогул с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работодателю следует помнить, что:
- во-первых, подобный вид дисциплинарного взыскания применяется только с соблюдением соответствующего порядка, предусмотренного трудовым законодательством;
- во-вторых, несоблюдение указанного порядка может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия в виде восстановления уволенного сотрудника на работе и обязанности возместить ему средний заработок за время вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного увольнения.
Основными составляющими такого порядка являются:
- необходимость затребовать письменное объяснение от работника;
- соблюдение срока привлечения к ответственности – не более 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев с даты его совершения;
- необходимость учитывать тяжесть проступка и другие факторы его совершения.
Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. Образец
- На основании статьи 66 ТК РФ трудовая книжка должна содержать информацию об увольнении работника с указанием соответствующих оснований.
- Информация о дисциплинарных взысканиях меньшей значимости, чем увольнение, в указанный документ не включаются.
- Другими словами, если работнику за прогул объявлен выговор, то запись в трудовой книжке об этом событии делать не следует.
В то же время запись о том, что работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения (в т.ч.
за прогул), подлежит отражению в трудовой книжке.
Таким образом, работодатель не имеет права, привлекая работника к подобному виду ответственности, не отразить информацию об этом в рассматриваемом документе учета стажа и трудовой деятельности (см. также пункт 5 Правил).
Порядок внесения записи об увольнении за прогул
Основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку является приказ работодателя, содержащий, в т.ч., указание на основание для увольнения (п. 10 Правил).
Форма приказа может быть как предусмотренная государством (т. е. унифицированная), так и предусмотренная самим работодателем.
Порядок внесения записи следующий:
- в графу 1 заносится соответствующий порядку номер записи;
- в графе 2 отражается день увольнения (например, 25.10.2016);
- в графе 3 должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
- в графе 4 трудовой книжки следует отразить номер и дату приказа об увольнении;
- все ранее сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника.
Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502796
Кадровику на заметку: как оставить в трудовой книжке запись об увольнении работника за прогул?
- Осуществляя увольнение сотрудника за прогул, необходимо грамотно оформить ряд документов, чтобы избежать последующих разбирательств, в том числе, в судебных органах.
- Это касается и осуществления записи в трудовой книжке (далее — ТК) – важнейшем из документов в сфере трудовых правоотношений.
- Как правильно заполнить документ при увольнении прогульщика и что делать, если работник так за ним и не явился, расскажем далее в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
Как заполнить ТК, если увольняют «прогульщика»?
Общие правила заполнения документа содержит ст. 66 Трудового кодекса РФ. Но можно дать и советы, которые прямо не относятся к праву:
- Отложите все дела, особенно, если вы занимаетесь оформлением записи в трудовой впервые или делали это не очень много раз.
- Внимательно изучите все требования законодательства.
Отметим, что трудовая книжка на каждой из своих страниц имеет несколько полей, куда нужно вносить соответствующую информацию.
Внимание! Исправления в документе допустимы, но осуществляются они по правилам, предусмотренным законодательством. Лучше их не допускать.
О том, как документально оформить процедуру увольнения за прогул сотрудника, читайте в нашем материале.
Что именно написать?
- Номер записи по порядку. Здесь все просто: нужно только посмотреть, какой номер был у предыдущей отметки в трудовой.
- Дата осуществления записи.
- Основание для того, чтобы расторгнуть трудовой договор. В данном случае – прогул.
Но об этом еще пойдет речь в настоящей статье.
- Основание осуществления записи.
Правила оформления документа, о котором идет речь в настоящей статье, требуют, чтобы текст был изготовлен при помощи ручки, имеющей черные, синие или фиолетовые чернила.
Когда нужно оставлять отметку в документе?
Осуществить запись можно только в том случае, если уже издан приказ (узнать о том, как составить приказ об увольнении за прогул без уважительной причины, а также посмотреть образец документа, можно здесь). Оптимальным вариантом будет тот, когда запись осуществляется сразу после появления на свет вышеупомянутого документа. Но, в принципе, можно сделать соответствующую запись и перед тем, как книжка выдается на руки сотруднику.
Естественно, нельзя делать никаких отметок в то время, пока еще не окончена проверка по факту совершения прогула. Наличие акта о дисциплинарном нарушении тоже не дает права делать записи в документе, о котором идет речь в настоящей статье.
Формулировка
Про увольнение за прогул речь идет в подпункте «а» пункта 6 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Соответственно, именно ссылка на данный подпункт должна быть отражена в соответствующей графе трудовой книжки.
Например: « Уволена за прогул…». Далее – подпункт, пункт, часть, статья ТК РФ. Не будет ошибкой, если слово «прогул» в трудовой книжке будет опущено. Например: «Уволена на основании подпункта…» – и так далее. В принципе, представитель любой организации, учреждения, государственного органа может заглянуть в Трудовой кодекс и узнать, что же там за «хитрый» подпункт указан.
На фото ниже образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогулы:
Сроки выдачи документа на руки
Действующее законодательство обязывает работодателя выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день, так же, как и выплатить все причитающиеся сотруднику деньги. Хорошо, если работник явился после прогула на работу. Тогда, документ можно вручить лично под роспись. Но что делать, если прогул является «длительным», сотрудник компании не думает выходить на работу?
Есть два варианта:
- Направить книжку почтой.
- Передать её через представителя организации.
Важно! Ни в коем случае нельзя оставлять трудовую на долго в отделе кадров организации.
Вернее, это делать можно, но при соблюдении определенных процедур. Почему? Если просто оставить книжку в офисе организации, то уволенный сотрудник может пожаловаться в компетентные органы, заявив, что работодатель умышленно удерживает документ у себя. А за это предусмотрена ответственность. В том числе, можно взыскать определенные средства за дни просрочки выдачи трудовой.
Как предвосхитить события и подстраховаться от неприятностей?
«Уважаемый, Андрей Петрович, сообщаем Вам, что Ваша трудовая книжка находится в отделе кадров ООО «Северный мишка», находящемся по адресу: город Смоленск, улица Морская, дом 28, офис 233. В связи с тем, что вы уволены по причине прогула (реквизиты приказа), просим явиться в указанный офис и забрать документ. График работы отдела кадров: понедельник-пятница с 8:00 до 20:00, без перерыва».
После направления уведомления об увольнении за прогулы уже можно спать спокойно. Данное письмо будет служить доказательством тому, что умышленно документ никто не удерживает.
Направление почтой
Почему уволенному за прогул сотруднику нужно направлять уведомление, а не саму трудовую? Дело в требованиях действующего законодательства. Работодатель не может отправить бандеролью книжку, если работник об этом не просил.
Выйти из положения можно при помощи одного из следующих способов:
- Дополнить уведомление следующим текстом: «Если Вы желаете, чтобы ООО «Северный мишка» направило Вам трудовую книжку почтой, пришлите запрос на осуществление данного действия по вышеуказанному адресу».
- Заранее получить от работника согласие на пересылку документа почтой. Например, данный вопрос можно решить при подписании трудового договора.
Можно сразу подготовить примерно такой текст для подписания работником:
«Я, Иванов Сергей Степанович, занимающий должность монтажника в ООО «СтройГигантНефтеИнвест», даю свое согласие на то, чтобы, в случае моего увольнения из указанного Общества по любому основанию, моя трудовая книжка была выслана мне по адресу моей регистрации: город Анапа, улица Курортная, дом 88. В случае изменения места регистрации, обязуюсь сообщить об этом своему работодателю в течение 3 рабочих дней».
Таким образом, руководство организации в случае, когда работник не хочет забирать трудовую, находится в сложной ситуации. С одной стороны, удерживать трудовую нельзя. с другой – направлять её почтой – тоже. Но, как видно, выходы из положения имеются.
Трудовую книжку можно передать бывшему работнику, уволенному за прогул, через представителя компании, имеющего доверенность, подписанную нотариусом. Правда, это довольно затратный вариант. Необходимо выделить средства:
- на изготовление доверенности;
- оплату услуг доверенного лица;
- транспортные и другие расходы.
Если уведомление, о котором шла речь выше, направлено бывшему работнику, бумага получена или вернулась в связи с истечением срока хранения, то трудовую можно оставить в организации, надеясь на то, что человеку она, рано или поздно, понадобится. В любом случае, документ нельзя выбрасывать или уничтожать.
Таким образом, процедура осуществления записи в трудовую при увольнении за прогул имеет ряд нюансов, о которых должен знать каждый работодатель, чтобы не попасть в неприятную историю.
Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-initsiative-rabotodatelya/za-distsiplinarnye-prostupki/za-progul/dokumentalnoe-oformlenie-protsedury/zapis-v-t.html