Право на труд 
Трудовые книжки являются важнейшим документом, которые фиксирует всю трудовую деятельность работника.
Так или иначе, но именно благодаря трудовой книжке и содержащейся в ней информации вам начислят установленную законом пенсию. Трудовые книжки, также как и любые другие документы хранятся, как зеницы ока и не допускается их утрата. Но, к сожалению, в результате невнимательности работников или даже работодателей, не редко трудовые книжки работников исчезают.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Общая информация
Трудовые книжки могут иметь по своей природе только два положения. Во-первых, они могут храниться у работодателя в папках с личными делами и других работников, что в случае непредвиденных обстоятельств увеличивает риск общей утраты документов.
Также трудовая книжка может находиться на руках у работника в момент, когда тот не трудоустроен и по своей невнимательности или же по другим причинам утратил трудовую.
Так или иначе, но восстановление трудовых книжек обязательно, в особенности, если вы и в дальнейшем рассчитываете на получение пенсии и официальную работу.
Но в этой статье мы сведем все ваши переживания к минимуму и расскажем как правильно, грамотно и в соответствии с законом восстановить трудовую книжку, да еще и без ущерба для своей будущей пенсии. Более подробно – в следующих пунктах.
Можно ли восстановить через пенсионный фонд?
Итак, можно ли восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?
В первую очередь пенсионный фонд — это государственный орган, который является непосредственным участником осуществления практически всех трудовых отношений. И главное помните: пенсионный фонд может помочь вам в том, чтобы ваша трудовая книжка была восстановлена.
Несмотря на то, что в основном в пенсионный фонд обращаются люди пенсионного или же предпенсионного возраста, но также туда могут обращаться и совсем молодые люди для того чтобы узнать информацию о своем стаже.
Так или иначе, но чтобы восстановить трудовую книжку необходимо сделать запрос в пенсионный фонд. Законодатель допускает подобное обращение.
Восстановить трудовую через подобное государственное учреждение можно и даже нужно. Где, как не в пенсионном фонде собрана основная информация о пенсионных отчислениях, которые работодатели делали на ваше имя.
Но если трудовой стаж в вашей трудовой составляет более пятнадцати лет, то возможно возникновение ряда проблем. К примеру, не все данные с такого далекого времени сохранились в архивах фонда, а значит, велика вероятность, что все же какая-то информация может затеряться.
Процедура восстановления
Все, что вам нужно — это взять себя в руки и начать действовать.
Первым делом необходимо определить на ком именно лежит ответственность за утерю столь важного документа.
Это может быть либо работодатель, либо вы. Также стоит помнить о том, что для того чтобы восстановить трудовую книжку необходимо иметь при себе ряд документов – это паспорт на имя гражданина нашей страны и СНИЛС. С этими документами вы должны отправиться в пенсионный фонд и уже там требовать, чтобы вас восстановили.
Обратитесь к сотруднику пенсионного фонда в отделе информации. Объясните всю сложившуюся ситуацию и вам непременно объяснять куда идти и что делать. Подойдите к назначенному человеку.
Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд предполагает написание заявления, основанное на причине утери и документах, которые у вас с собой.
Внимательно изучите бланк заявления и только после этого начинайте его заполнять. Старайтесь делать это разборчивым почерком и как можно более аккуратнее.
- Помните, с содержимым вашего заявления будут знакомиться многие сотрудники пенсионного фонда и вы значительно упростите им работу и сэкономите себе время если будете максимально грамотно заполнять свой бланк.
По окончанию заполнения заявления поставьте свою подпись.- Далее у вас могут узнать некоторую информацию о местах, где вы осуществляли трудовую деятельность в разные жизненные периоды.
- Постарайтесь максимально точно подойти к ответам на вопросы.
- По окончании приема вам скажут, когда будет готов ваш документ, и только после этого вы можете покидать пенсионный фонд.
- За подобное действие не взимается пошлина, а это значит, что вся процедура будет для вас абсолютно бесплатной и может лишь немного потратить ваше время.
- О готовности своей восстановленной трудовой вы можете узнать, позвонив в отделение пенсионного фонда, или же вас оповестят сотрудники фонда.
Помните о том, что вы можете обращаться в пенсионный фонд непосредственно либо по месту жительства, либо по месту прописки .
К сожалению, если вы обратитесь в другие подразделения пенсионного фонда вас могут и не принять.
Как восстановить пенсионеру?
Как восстановить потерянную трудовую книжку пенсионеру? Если гражданин захотел подать документы на получение пенсии, но утратил свою трудовую, ему также необходимо обратиться за трудовой книжкой в пенсионный фонд.
Дело в том что, как мы уже говорили, пенсионный фонд нашей страны не всегда может обладать сведениями о раннем периоде начала работы пенсионера.
Именно поэтому процесс восстановления трудовой может быть немного увеличен во времени, нежели чем процедура восстановления трудовой у более молодого поколения.
Заключение
Теперь вы знаете, что для восстановления трудовой книжки в пенсионном фонде вам не нужно обладать большим массивом информации. По факту вам всего лишь нужно, взяв необходимые документы, явиться в вышеуказанный государственный орган, а всю работу сотрудники сделают за вас.
Помните о том, что любой труд должен быть ценен, поэтому впредь, следите за своими документами и не допускайте их утрату. Ведь чем чаще вы теряете подобный документ, тем меньше возможности восстановить его в первозданном виде по прошествии долгих лет.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/vosstanovlenie/cherez-pensionnyj-fond.html
Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий. Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос: «Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»
Этим вопросом задаются не только погорельцы, потерпевшие от детских «диверсий», но и многие другие граждане. Трудовая книжка необходима для:
- Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
- Получения пенсионных и социальных выплат.
Несколько способов восстановления
Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.
Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.
Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения.
Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин.
Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления.
Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.
Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.
Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.
Заключительный способ – суд.
Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку. В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.
Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд. ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников.
Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста.
Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу.
При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:
- Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
- С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
- Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.
Как работодатель может установить стаж работника
Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы. От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд.
На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице. Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток.
Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.
Оформляем пенсию без трудовой книжки
Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?».
В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд.
Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы.
ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии. Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:
- Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.
- Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.
Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию.
Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам. Одной из особенностей нашей страны является труд пенсионеров, в то время, когда большая часть населения планеты, выйдя на пенсию отдыхают и живут в свое удовольствие. Потерянная трудовая книжка работающего пенсионера, отнимет у него право на получение прибавок к пенсионной выплате.
Ответ – можно
До 2002 года трудовая книжка была основным документом, удостоверяющим трудовую деятельность. С 2002 г. был введен персонифицированный учет, который снял с трудовой книжки функцию учета рабочего стажа.
То есть до 2002 года трудовая книжка и пенсия – единое целое и будущее пенсионера. А с 2002 г. правит бал персонифицированная система учета, которая обходится без записей в трудовой книжке. Поэтому если будущий пенсионер начал трудовую деятельность с 2002 г., то на вопрос: «Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?», от специалистов ПФР последует утвердительный ответ: «Да, можно!».
(2
Источник: https://pensionnyy.info/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-cherez-pensionnyj-fond/
Можно ли восстановить трудовую книжку?
При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.
Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.
Ситуации, когда требуется восстановление
Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.
Среди них могут быть:
- утеря книжки самим работником;
- утеря работодателем;
- порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).
Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.
Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:
- Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.
- Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.
- Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.
Важно! Термин «восстановление трудовой книжки» не является совсем корректным. В нормативных актах, которые регулируют данную процедуру, указано на возможность оформления лишь дубликата оригинала.
Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.
Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.
Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.
Внимание! Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд.
Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.
Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.
Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:
- Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:
- договора;
- заверенные копии приказов;
- расчетные листы.
- Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.
Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.
Через пенсионный фонд
Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.
Через «Госуслуги или МФЦ
Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.
Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.
Через государственный архив
Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.
Если есть ксерокопия
Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.
Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.
Интересное видео
Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:
Источник: https://pfrp.ru/faq/vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html
Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд
Трудовая книжка работника – весомый и важный документ для ее владельца. Именно поэтому стоит относиться внимательно не только к заполнению трудовой, но и к ее сохранности. Очень много вопросов возникает при утере данного документа, например, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, ведь такая возможность существует.
Трудовая книжка: правила ведения
Первичное оформление заключается в написании личных данных гражданина, устраивающегося на работу:
- ФИО и дата рождения}
- образование, профессия, специальность.
Все это фиксируется, минуя всякого рода сокращения. Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Сотрудничество по совместительству пишется в трудовой лишь по волеизъявлению ее владельца.
Также в книжку вносятся данные о том, что сотрудник получает образование (дополнительное, специальное, высшее). Это можно сделать при предъявлении соответствующих документов (справки или зачетной книжки, студенческого билета).
Получение диплома или другого документа от учебного заведения дает право на запись в рабочую книжку.
Увольнение записывается в трудовой непременно со ссылкой на соответствующую статью ТК России. Здесь же необходим приказ от руководителя.
Работник может уйти с определенного места работы, написав заявление, где прописываются причины. В книжке фиксируется число и номер соответствующей статьи.
После данных процедур сотруднику отдают трудовую, перед этим проверив всю информацию, которая была сделана за все время работы на предприятии.
Еще один важный момент – нельзя зачеркивать ошибки в книжке работника (за исключением первой страницы, где полностью можно зачеркнуть слово и написать новое). Другую информацию необходимо только дополнять или признавать недействительной (если этого требует инструкция).
Порча трудовой книжки
Часто случается, что книжка работника испорчена. Это происходит по различным причинам. В основном документ пачкается, обжигается или рвется. Если такое произошло, то сотрудник может сделать дубликат своей трудовой с соответствующими записями.
В данный документ переносится информация, которую можно прочитать без проблем (не поврежденная внешними факторами). Надписи, которые невозможно прочесть, необходимо подтвердить указанными документами.
Рабочая книжка (испорченная) при этом будет являться документом, указывающим на подтверждение законности сделанного дубликата.
Ее сохраняют, предварительно сделав запись на титульнике о том, что была произведена выдача нового документа (с указанием номера и серии).
Испорченную книжку необходимо заменить в обязательном порядке, так как впоследствии Пенсионный фонд или другие организации, где нужно предъявлять трудовую, не примут документ ненадлежащего вида.
Потеря трудовой книжки
Если книжка сотрудника была утеряна, то необходимо заняться ее восстановлением. Существует два варианта событий по данному делу:
- трудовая потерялась (была уничтожена) во время хранения ее в компании, где работает специалист}
- трудовая потерялась (была уничтожена) во время нахождения ее у владельца.
В первом случае работодатель полностью ответственен за сохранность книжек своих работников. Также кадровые работники ведут определенный учет документации при помощи книг:
- по приходу и расходу}
- по учету движения.
Обе книги обеспечивают конкретные данные о трудовых и вкладышах при нахождении их в организации. Полный отчет по документации происходит в бухгалтерии предприятия, которая напрямую связана с данными аспектами дела в силу обязанностей.
Владелец рабочей книжки не может получить ее на руки (за исключением запроса из Пенсионного фонда или увольнения). По остальным вопросам сотрудник пишет заявление о том, чтобы ему выдали заверенную копию трудовой.
Нарушив закон и отдав книжку на руки сотруднику, руководитель все равно будет оплачивать расходы по ее утере, даже если это произошло по вине владельца (в данном случае). Только увольнение является основанием возврата книжки.
Но если работодатель не сделал этого, то через суд можно востребовать с компании компенсацию за ежедневную задержку.
Вина владельца трудовой в случае утери является фактом, если в данный момент он не работает. Ведь такая документация находится него. Если это произошло, то первым делом гражданину необходимо попросить своего бывшего руководителя сделать дубликат. Пишется заявление, и спустя пятнадцать дней дубликат должен быть уже готов. В нем отражаются:
- стаж (общего или непрерывного характера)}
- другие сведения, зафиксированные в трудовой (о работе или награждениях).
- договор}
- приказ}
- другие книжки}
- решение суда}
- справки.
Главной особенностью восстановления является то, что сбор всей документации ложится именно на того, кто виновен в потере.
Поэтапное восстановление трудовой книжки
По факту книжка рабочего должна быть восстановлена в обязательном порядке. При этом существуют определенного рода трудности, решение которых необходимо рассмотреть поэтапно:
- Обращение в прежние организации (где работал человек) с целью получения документа о стаже.
- Если произошла ликвидация компании, где работал человек, то ему нужно найти архив, в котором было зарегистрировано предприятие. Данную документацию о работе и стаже может выдать именно это госучреждение.
- Обращение в Пенсионный фонд.
- Обращение в судебные инстанции.
Трудовая, которая совсем недавно была заведена, содержит в себе информацию о небольшом стаже. Именно поэтому проще оформить новый бланк.
Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд
Восстановление книжки подразумевает выдачу ее дубликата. В нем должна быть зафиксирована вся информация, которая находилась в оригинале. Недействительные надписи, которые были признаны таковыми, не вносятся в дубликат в силу своей незаконности. Возможность упрощения данного рода процедуры – это предъявление копии трудовой (оформленной по закону).
Книжка работника имеет важный аспект – это стаж, вследствие чего идет начисление пенсии. Здесь есть тесная связь между данным видом документа и Пенсионным фондом.
По закону любой руководитель, имея все необходимое для определенных процедур, должен отчислять установленный законодательством процент в указанное госучреждение.
После того, как сотрудник доработал до пенсионного возраста, ему оформляют данное пособие, исходя из этих накоплений.
Существуют ситуации, когда у гражданина нет трудовой (утеря), или же информация, которая зафиксирована в документе, не имеет законной силы в связи с ошибками или неточностями. Тогда работнику необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Но при этом у человека, требующего подтвердить его стаж (восстановить книжку), должна быть документация, указывающая на подлинность информации.
- выписка из приказа (по форме)}
- лицевой счет (имеющий прямое отношение к данному процессу)}
- ведомость о начислении зарплаты.
Записи при восстановлении трудовой книжки
Если гражданин восстанавливает свою книжку, то записывать всю информацию нужно без сокращений в законном порядке, опираясь на правила и инструкции. Можно использовать шариковые ручки, имеющие черные, фиолетовые или синие чернила (стойкие к свету и влаге). Цель их применения – качественная защита написанного от какого-либо повреждения.
Все нормы при оформлении нового бланка (восстановлении) должны быть в точности соблюдены:
- язык, на котором фиксируются записи}
- правильный порядок написания}
- достоверность информации.
Восстановить рабочую книжку – значит абсолютно точно следовать аспектам оформления. Главными из них являются требования к языковой записи и достоверность всей информации. Говоря о языке, то в России данный документ ведется на русском.
Можно ли восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Да, имея подтверждение стажа и многолетней работы в виде вышеназванных документов, можно восстановить рабочую книжку. Главное при этом – вовремя обратиться в нужные инстанции.
Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-mozhno-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-cherez-pensionnyy-fond
Как восстановить трудовой стаж — инструкция для применения
Восстановление трудового стажа — задача нелёгкая, но выполнимая. Он фиксируется в трудовой книге — документе, предъявляемом при приёме на работу. Если книжка утеряна, необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Как восстановить трудовой стаж?
Как восстановить трудовой стаж
Что требуется для подтверждения?
Основным документом является трудовая книга. В ней чётко обозначено, где и сколько человек проработал. Даже если документ утерян, стаж подтвердят другие справки, выдаваемые на рабочем месте:
- выписка из соответствующего приказа;
- подтверждение факта работы на предприятии, размер оплаты трудовой деятельности;
- ведомость;
- трудовое соглашение с отметкой об исполнении;
- членский профсоюзный билет;
- прочие документы с информацией о периоде работы.
В соответствии с законодательством Российской Федерации трудовая книга — главный документ, подтверждающий стаж гражданина. Бывает, что работодатель неправильно её заполняет, делает записи не в соответствии с законами, вносит неверные данные. Период трудовой деятельности, обозначенный таким образом, не зачислят в трудовой стаж.
Обратите внимание! Указанные неточности не должны нарушать права человека на получение пенсии. Защищаются они в судебном порядке. Если Пенсионный фонд не примет эти периоды, пенсию начислят в меньшем размере.
Архивные данные
Во время начисления учитываются все места, в которых работал человек. Случается, что предприятие сменило название, распалась или присоединилось к другим структурным подразделениям. Как восстановить трудовой стаж в таком случае?
Если произошло так, что за определённый период стаж не засчитали, необходимо посетить ПФ: будет составлен запрос и отправлен в архив. В течение 1 месяца придёт ответ в виде архивной бумаги. Справки достаточно для подтверждения и восстановления трудового стажа.
Свидетели
Могут ли они подтвердить трудовой стаж? Иногда по различным причинам информация в архиве не сохраняется. В этом случае обращаются к бывшим коллегам по работе, которые подтвердят, что этот человек с ними работал.
Важно! Свидетельскими показаниями подтверждаются лишь те периоды, в которые гражданин не регистрировался как застрахованное лицо согласно Федеральному закону «Об индивидуальном учёте в системе пенсионного страхования».
Обращение к работодателю
Как восстановить трудовой стаж, если основной документ утерян? Выход 1 — предоставить копию трудовой книги. Если документ утерян, человеку следует обратиться на последнее место работы и получить копию.
Если предприятие являлось первым и единственным, проблем не будет.
Когда гражданин ранее работал в других организациях, ему необходимо предоставить копии, ссылаясь на которые вносятся записи об общей длительности трудового стажа без указания наименований предприятий.
Как обратиться в мировой суд
Как восстановить трудовой стаж через Пенсионный фонд?
При утере гражданином трудовой книги все вопросы по восстановлению решает ПФ. Если документ потерял владелец, заниматься процессом он должен лично.
Восстановить трудовой стаж в полном объёме реально тогда, если человек начал трудовую деятельность недавно.
Если мест работы было много, существует вероятность неполного восстановления сведений — система учёта персональных данных в ПФ начала действовать недавно.
В пенсионном фонде сохраняются данные о работнике, поэтому выдаются дубликаты при утере трудовой книжки. Для восстановления выслуги гражданин должен обратиться в фонд по месту жительства и сделать запрос на восстановление документа и стажа по годам. Подаётся лично, либо заказным письмом с уведомлением о получении.
Ответ поступает в продолжение 10 дней. Выдаётся бумага с указанием данных о местах работы заявителя. Оплата государственной пошлины не предусмотрена. Со справкой обращаются в суд.
Какие требования могут предъявлять граждане к Пенсионному фонду?
Как восстановить трудовой стаж в судебном порядке?
К суду обращаются тогда, когда имеются разногласия между заявителем и сотрудником Пенсионного фонда. Например, в ПФ утверждают, что человек отработал 15 лет, а он точно знает, что больше. Подобные ситуации случаются по причине того, что в трудовой книге указывают неверные данные.
Вторая причина обращения в суд — отказ бывшего работодателя выдать дубликат документа. Для восстановления трудового стажа через суд необходимо подать исковое заявление и акты, являющиеся подтверждением ведения трудовой деятельности на предприятии: договор, финансовая отчётность, билет члена профсоюза.
Основным доказательством при обращении в суд являются показания свидетелей. Чем большей будет доказательная база, тем больше шансов выиграть дело. Процесс восстановления длительный. Чтобы не терять законные деньги (пенсию), в Пенсионном фонде необходимо взять отсрочку на несколько месяцев. Когда бумаги будут собраны, получить сумму с учётом перерасчёта.
Срок исковой давности
Гражданин имеет право подавать исковое заявление в продолжение трёх лет с момента отказа Пенсионного фонда включить определённый период в стаж. На практике рекомендуется сделать это быстрее, поскольку организация может прекратить существование.
Какие документы понадобятся?
Чтобы восстановить трудовой стаж через суд, заявитель должен подготовить пакет документации. В него входит:
- справки из архива;
- бумаги с предприятия;
- справка с ПФ;
- бумаги, подтверждающие трудовую деятельность — билет члена профсоюза, учётная книга и др.;
- исковое заявление.
Для сотрудников, которые работают по гражданско – правовому соглашению, перечень документов иной: копия договора (заверенная нотариусом), выписка с лицевого счёта, расчётная бумага, выписка 2 – НДФЛ.
Форма иска — письменная. Вверху обозначается название суда, личные данные обратившегося, место его проживания, данные о заинтересованном гражданине (работнике Пенсионного фонда). Основная часть искового заявления содержит описание ситуации, доводы, указание на то, что без помощи судьи не обойтись.
Просительная часть содержит просьбу установления факта рабочих отношений на основании приведённой доказательной базы, личные данные свидетелей, документы – подтверждение стажа. Снизу ставится дата и подпись заявителя.
Как долго рассматривают?
В соответствии с законом суд выдаст заключение по делу сразу после разбирательства. Об этом гласит статья 199 Гражданско – процессуального кодекса. Участники слушаний вправе обжаловать решение в продолжение 10 дней с даты оглашения: подаётся апелляция.
Как быть частным предпринимателям?
Основное место работы индивидуального предпринимателя — предпринимательская деятельность. Поскольку отсутствует нормативный акт, регулирующий порядок ведения записей в трудовой книге, гражданин не имеет права использовать её для подтверждения стажа. Подтверждением ведения бизнеса являются справки с ПФ об уплате страхового взноса.
Что делать тем, кто работал неофициально?
Бывает, что человек работает без внесения данных в трудовую книжку (неофициально). В прошлом году было принято постановление Пленума, согласно которому работники могут подтвердить неофициальный стаж через суд.
Судья признаёт по факту трудовые наёмные отношения, если будет доказано, что:
- сотрудник лично выполнял трудовые обязанности по согласованию с работодателем;
- работа была оплачиваемой;
- сотрудник подчинялся руководителю.
Подтвердить перечисленные факты можно любыми справками: переписки, аудио, видео, показаниями свидетелей.
Как разделить имущество при разводе
Вопросы – ответы
Ходила в Пенсионный фонд, сотрудник сказал, что начисления на пенсию нет. Период с 1999 по 2001 гг. Запись в трудовой книге есть. Как восстановить стаж?
Согласно ФЗ «О трудовых пенсиях» стаж, полученный до 2002 года, устанавливается на основании информации в трудовой книжке. Если запись в документе имеется, отсутствие перечислений в ПФ — не повод отказа в начислении пенсии. Если Пенсионный фонд отказал, обращайтесь в суд.
Проработал 10 лет, получив на руки трудовую книгу оказалось, что 7 лет. Как восстановить не вписанные в документ периоды?
В этом случае утраченные записи восстанавливаются путем обращения к бывшим работодателям.
Можно ли восстановить трудовой стаж, если работодатель не делал отчислений в ПФ? Записи в трудовой книге есть.
В такой ситуации для подтверждения стажа необходимо обратиться в архив и восстановить записи. Второй вариант — обратиться в суд, привлечь к делу свидетелей (бывших коллег).
Как восстановить трудовую книгу и стаж?
Восстановление трудовой книжки невозможно — документ в единственном экземпляре. Для восстановления стажа необходимы перечисления взносов в ПФ от бывших работодателей и наличие информации в архиве. Если таковых нет, обратиться в суд.
Как обратиться в районный суд
Источник: https://mosad.online/kak-vosstanovit-trudovoy-stazh-instruktsiya/
Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки
- Что такое трудовая книжка?
- Трудовая книжка – не просто бланк для внесения записей работодателями, это еще и практически главный документ работника.
- Именно трудовая книжка может подтвердить стаж и опыт работы, именно по ней начисляется пенсия по выработке лет, и именно трудовая книжка необходима при возникновении трудовых споров между работодателем и работником.
- Но нередко случается так, что трудовая книжка теряется, например, ввиду непредвиденных обстоятельств, таких как пожар или природные катаклизмы, либо же теряется по неосторожности – забыли где-то документы или же их украли.
- В любом случае, восстанавливать трудовую книжку нужно, хотя занятие это и долгое, мучительное и затратное, особенно, если вы переезжали из города в город и часто меняли работодателей.
- Но в целом, при помощи Пенсионного Фонда трудовую книжку можно восстановить буквально за один или два месяца.
В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая книжка, и правила ее восстановления, а также алгоритм действий будет значительно отличаться.
Что делать, если работодатель потерял трудовую?
- Работодатель сам занимается восстановлением.
- При приеме на работу, работник предоставляет своему будущему работодателю трудовую книжку, которая на протяжении всего периода работы хранится у него и выдается работнику на руки только при увольнении.
- Восстановление трудовой книжки при утере работником: как правильно это сделать
- Если трудовая книжка была утеряна или же испорчена по вине работодателя, то он не только обязан своими силами восстановить документ работника, но и несет ответственность за виновные действия.
Работодатель может потерять трудовую либо по своей прямой вине – по халатности, либо же в случае стихийного бедствия или ЧП. При потере трудовых в последнем случае, как правило, теряются книжки всех сотрудников.
В таком случае, специальная комиссия субъекта занимается восстановлением документов, в случае же потери ввиду халатного отношения, работодатель обязан сам восстановить документ работника, а также он несет при этом дисциплинарное наказание.
Однако работник после уведомления о потере трудовой обязан составить на имя руководителя соответствующее заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Иной порядок для начала восстановления трудовой книжки не предусмотрен.
К тому же, работник обязан подтвердить свой трудовой стаж до момента устройства к настоящему руководителю. Вопрос о том, как все это должно происходить, никак не урегулирован законом.
Способы восстановления
При утере трудовой книжки самим работником, ввиду различных причин, вся ответственность за восстановление документов лежит на нем самом.
Единственный путь восстановления трудовой в таких случаях – запрос данных от всех прежних работодателей.
Но поскольку многие работники достаточно часто меняют работу, метод этот ненадежный, да и сильно трудоемкий. Кроме того, может случиться и так, что прежние компании и организации были сокращены либо же ликвидированы. В таком случае восстановление данных невозможно.
Именно в этих ситуациях можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата трудовой книжки в максимально короткие сроки.
Восстановление по копии
Копия и дубликат разные понятия.
Восстановление трудовой книжки по его копии в принципе возможно, но при этом должно быть соблюдено несколько условий, а именно:
- Копия должна быть хорошего качества;
- На копии должны присутствовать все страницы трудовой книжки, начиная от первой (титульного листа) и заканчивая последней записью;
- Копия трудовой в обязательном порядке должна быть заверена нотариально.
Восстановление трудовой книжки при утере: как, где и кем осуществляется восстановление документа
Только в этом случае можно быстро и легко восстановить трудовую книжку, не затрачивая много сил и времени. Восстановление трудовой в этом случае происходит по определенному алгоритму, о котором следует сказать подробнее.
Этапы восстановления
При восстановлении трудовой книжки через заверенную копию документа, следует выполнить следующую последовательность действий:
- Направить настоящему руководителю заявление с просьбой выдать дубликат трудовой и приложить к нему заверенную копию трудовой. Направлять такое заявление лучше всего через секретаря, либо же через почту заказным письмом. Делается это для того, чтобы в случае отказа в восстановлении трудовой книжки или же игнорирования просьбы, были доказательства направления такого заявления работодателю для суда;
- Дождаться решения работодателя о выдаче дубликата трудовой книжки и получить непосредственно дубликат на руки, либо же сразу предоставить книжку руководителю.
Таким образом, восстановить трудовую книжку при помощи работодателя, а вернее получить ее дубликат можно достаточно просто, но только в том случае, когда имеющаяся у вас копия трудовой соответствует определенным параметрам.
Получение дубликата в ПФР
- Порядок действий для получения дубликата.
- Если же копии трудовой книги у вас нет или она вызывает сомнения, а запросить данные от всех прежних руководителей не представляется возможным, то в этом случае можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата документа.
- Для этого следует выполнить следующее:
- найти виновного. В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая, будет отличаться и остальной алгоритм действий по восстановлению. При вине работодателя, он обязан самостоятельно собрать все данные. Если же книжку потерял сотрудник, то он должен самостоятельно предоставлять нужные сведения;
- предоставить выписку или копию трудовой, если такая имеется. Желательно, если они будут заверены нотариусом либо же организацией;
- представить все имеющиеся документы о трудоустройствах – копии приказов о принятии и увольнении, справки, дополнительные соглашения и так далее;
- написать заявление о получении сведений из архива через ПФР. Услуга предоставляется полностью бесплатно. Но при этом определенных сроков ее оказания нет. Как правило, поиски затягиваются не больше месяца, хотя в некоторых случаях могут достигать и полугода;
- получение сведений из ПФР и передача их своему руководителю для последующей выдачи дубликата книжки.
Таким образом, восстановление трудовой через ПФР – возможность быстро и бесплатно получить все требуемые сведения.
Однако время на такую процедуру может потребоваться немало, если возникнут какие-либо проблемы.
Особенности при оформлении дубликата
Ситуации, в которых восстановить трудовую нельзя.
Оформление трудовой книжки через ПФР имеет как свои преимущества, так и недостатки. В целом же, этот способ достаточно простой, не затратный и легкий. Однако, есть некоторые особенности, при которых восстановление данных через ПФР невозможно, например:
- вы несколько раз меняли фамилию или имя;
- вы работали за границей;
- вы являетесь лицом без гражданства либо же работали неофициально;
- ваш работодатель не уплачивал соответствующие отчисления и так далее.
Как восстанавливать трудовую книжку при утере: необходимые документы для получения дубликата
Таким образом, и при восстановлении через ПФР далеко не всегда можно 100% гарантировать получение всех сведений для получения дубликата.
Бывают и случаи, когда по определенным причинам, в восстановлении трудовой книжки через Пенсионный Фонд отказывают. Кстати подобные отказы можно обжаловать в вышестоящие органы власти, если для этого есть основания.
В целом, восстановить трудовую книжку при ее потере или порче возможно. Но в некоторых случаях, могут возникать затруднения при получении данных. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем и бумажной волокиты, лучше всего своевременно, при каждой смене работодателя делать заверенную копию трудовой, а также бережно ее хранить наряду с остальными документами.
- Только в этом случае, можно избежать проблем с трудовой книжкой, а соответственно и с последующим трудоустройством и начислением пенсии.
- Из этого видео вы узнаете об особенностях восстановления трудовой книжки.
- Форма для приема вопроса, напишите свой« Предыдущая запись
Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь
Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.
К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.
Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:
- Документ удостоверяющий личность (паспорт);
- Пустая трудовая книжка;
- Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
- Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
- Сведения о переводах и новых назначениях;
- Данные от ПФР о трудовом стаже.
Как восстановить потерянную трудовую книжку
Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.
Читать также: Как получить социальную карту в МФЦ
Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.
Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.
Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.
Восстановление через многофункциональный центр
В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.
Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.
Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.
Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.
Восстановление через Пенсионный фонд России
Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.
Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.
Читать также: Регистрация ИП через МФЦ
Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.
Восстановление через портал Госуслуг
Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.
Доказательства, представляемые в подтверждение страхового стажа
В соответствии с положениями раздела II правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 02.10.2014 № 1015, страховой стаж подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку, а при ее отсутствии или невозможности идентификации указанных в ней сведений:
- трудовыми договорами и договорами гражданско-правового характера;
- выписками из приказов;
- справками, выданными работодателем;
- лицевыми счетами работника и ведомостями на выдачу ему заработной платы;
- документами, подтверждающими факт уплаты обязательных платежей в налоговые органы.
Указанные документы необходимо представить для подтверждения страхового стажа в том случае, если в период осуществления трудовой деятельности гражданин не был зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования или в сведениях персонифицированного учета имеются пробелы или неточности.
Доказательства, подтверждающие наличие трудового стажа
Источник: https://pozakonu.site/pensiya/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki-cherez-pensionnyj-fond-pravila-i-sroki.html