Право на труд Зачастую компании требуется возложить обязанности главного бухгалтера на директора. Посмотрите, когда это можно сделать, как составить приказ, что следует в него включить, а также скачайте образец такого приказа. Узнайте, какие документы кроме приказа необходимо подготовить при возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора >>>
Кто может исполнять обязанности главного бухгалтера
По закону о бухгалтерском учете директор компании обязан сам организовать ведение бухучета компании. При этом он может выбрать один из трех вариантов:
- Возложить ведение учета на главного бухгалтера или другого ответственного сотрудника;
- Заключить договор аутсорсинга на ведение бухучета с другой компанией или сторонним специалистом;
- Вести учет самостоятельно.
Внимание! Выбранный способ организации ведения бухгалтерского учета закрепите в учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и издайте приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора.
Самостоятельно вести бухгалтерский учет генеральный директор может в двух случаях:
- Компания вправе применять упрощенные способы ведения бухучета (субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, организации, резиденты «Сколково»);
- Компания является субъектом среднего предпринимательства.
Важно! Даже если компания относится к субъектам среднего предпринимательства, директор не имеет право издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя, если выполняется хотя бы одно условие, установленное в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Например, компания подлежит обязательному аудиту.
Не может возложить на себя обязанность по ведению бухгалтерского учета генеральный директор, если он имеет статус иностранного гражданина временно пребывающего на территории РФ.
Какие требования установлены к приказу
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора это не первичный документ, поэтому он не должен и не может содержать всех реквизитов, установленных ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Унифицированный формы этого приказа вообще нет, поэтому каждая компания вправе составить его согласно своим внутренним стандартам.
При этом рекомендуем обязательно включить в приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора следующие сведения
- номер, дату и место создания;
- название компании;
- причина создания приказа
- суть приказа: возложение обязанностей главбуха на директора.
Посмотрите ниже образец приказа о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора. А вначале статьи вы можете скачать данный образец.
Важно! Генеральный директор вправе возложить обязанности главного бухгалтера на себя даже если должность главбуха предусмотрена штатным расписанием, но по каким-то причинам пока вакантна.
Как возложить обязанности главного бухгалтера на другого сотрудника
В случае отсутствия главного бухгалтера генеральный директор своим приказом может возложить его обязанности на любого другого сотрудника. Для этого необходимо также издать приказ.
Содержание приказа будет аналогично приказу, указанному нами выше. Единственное рекомендуем добавить строку с подписью сотрудника на которого возлагается данная обязанность, подтверждающую, что он ознакомлен с приказом и не возражает.
Какие документы еще составить
Если генеральный директор начинает исполнять обязанности главного бухгалтера в процессе ведения компанией своей деятельности, то это означает, что до него кто-то уже вел бухгалтерский учет. А значит при смене ответственного лица (например, при увольнении главного бухгалтера) необходимо осуществить приемку-передачу дел и документов.
- Для этого генеральный директор должен издать приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера и утвердить акт приемки-передачи документов при смене главного бухгалтера.
- Скачайте образцы этих документов по ссылки ниже.
- Приказ о возложении на генерального директора обязанностей главного бухгалтера>>>
- Приказ о возложении на директора обязанностей главного бухгалтера>>>
Важные нюансы при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
Помимо выше озвученных важных моментов существуют мелкие вопросы, которые могут возникнуть при составлении приказа о возложении обязанностей главбуха на директора. Мы собрали их в удобную для вас таблицу, чтобы вы смогли быстро найти интересующую информацию. Посмотрите ее ниже.
| Кто составляет приказ | Физически составить приказ может любой сотрудник компании, не обязательно сам генеральный директор. Но генеральный директор должен его подписать. |
| Основание приказа | Например: Отсутствие в штатном расписании должности главного бухгалтера и на основании чт. 3 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ; |
| Требование к оформлению | Приказ может быть составлен как на компьютере с последующей печатью, так и от руки, написанным шариковой ручкой. При наличии фирменного бланка он может быт напечатан на нем. |
| Подпись директора | Генеральный директор должен лично поставит подпись в приказе. Факсимильная подпись в данном случае применятся не может. Вместо генерального директора поставить подпись может сотрудник, уполномоченный ставить такие подписи. |
| Печать компании | При наличии печати она может быть поставлена. Но это не является обязательным требованием законодательства. |
| Количество экземпляров | Приказ составляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренних документов. В контролирующие органы при необходимости подаются копии. |
| Нужно ли вносить запись в личное дело и трудовую книжку гендира, заключать допсоглашение к трудовому договору | Вносить дополнительные записи в личное дело руководителя и в его трудовую книжку не нужно. Дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается. |
Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате
Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.
Изменения по налогам, взносам и зарплате
Источник: https://www.RNK.ru/article/215531-prikaz-vozlojenii-obyazannostey-glavnogo-buhgaltera-direktora
Приказ о назначении главного бухгалтера
Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о назначении главного бухгалтера
В соответствии с действующим законодательством РФ, ведение бухгалтерского учета является обязательной составляющей правомерной бизнес-деятельности компании. Как следствие, главным ответственным субъектом за наличие грамотно оформленной финансовой отчетности признается управленец. Однако ввиду наличия многих задач директор может нанять соответствующего специалиста для ведения учета. В связи с этим возникают некоторые вопросы о том, как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера на должность.
Общая информация о назначении главного бухгалтера
Практика демонстрирует, что управленцы зачастую нанимают главных и рядовых бухгалтеров, так как расширяющаяся бизнес-деятельность требует усилий многих работников. Также, исходя из ФЗ № 402 от 06.12.2011г.
, если компания имеет основания использовать упрощенные методы ведения учета, включая право формировать упрощенную финансовую отчетность, либо если фирма является субъектом среднего предпринимательства, то все задачи по ведению учета вправе возлагать на себя управленец.
В свою очередь, трудовое законодательство уделяет позиции главного бухгалтера существенное внимание, так как работа по ведению бухгалтерского учета отличается необходимостью повышенного внимания и наличия специфических знаний у сотрудника, при этом за неграмотно оформленную соответствующую отчетность вся компания может понести материальные убытки.
Так, например, исходя из ст. 59 ТК РФ, с главным бухгалтером предприятий любых форм собственности может оформляться срочный контракт по договоренности сторон, а испытательный период, на основании ст. 70 ТК РФ, может длиться для таких служащих до полугода, если подобное уместно в конкретном случае.
Распоряжение о назначении главного бухгалтера потребуется оформлять при трудоустройстве субъекта на обозначенную должность, либо при его переводе. Зачастую используют регламентированную законодательством форму № Т-1 или № Т-5. Однако закон не запрещает управленцам разрабатывать свои формы приказа, если подобное больше отвечает нуждам конкретной компании, чем унифицированная форма.
Категории работников, которых можно назначить главным бухгалтером
Исходя из профессионального стандарта «Бухгалтер», принятого на основании Приказа Министерства труда РФ № 1016-н от 22.12.2014г., фиксируются требования относительно квалификации главбуха. При этом необходимо отметить, что требования относятся только к тем сотрудникам, которые трудятся в следующих структурах:
- открытое акционерное общество, за исключением кредитных организаций;
- страховые компании;
- частные пенсионные фонды;
- акционерные фонды, связанные с инвестированием;
- руководящие фирмы паевых инвестиционных фондов;
- прочие хозяйствующие субъекты, чьи ценные бумаги могут использоваться в рамках организованных торгов, исключая кредитные структуры;
- административные органы государственных внебюджетных фондов.
Также в соответствии с обозначенным профессиональным стандартом, главный бухгалтер должен:
- иметь высшее образование соответствующего профиля, либо смежного (экономического);
- иметь опыт трудовой деятельности в аналогичной должности (то есть, имеет опыт в ведении бухгалтерского учета, формирования отчетности и ее подачи в соответствующие структуры), либо в должности аудитора – как минимум 3 года из последних 5 календарных лет осуществления трудовой деятельности.
Профстандарт также предусматривает, что если у бухгалтера нет высшего образования, это может возместить наличие практического опыта в количестве, как минимум, 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет осуществления трудовой деятельности.
При этом нанимаемый главный бухгалтер не должен иметь открытую судимость за экономические преступления.
В свою очередь, требования к повышению бухгалтером его квалификации в профстандарте не фиксируются.
Следовательно, главный бухгалтер, чей опыт и стаж отвечают нормам ФЗ № 402, не должен проходить дополнительные образовательные программы с целью повышения своего профессионального уровня.
Тем не менее, практика демонстрирует, что большинство главбухов регулярно проходят курсы повышения квалификации или активно занимаются самообразованием, что обуславливается интенсивными темпами развития бухгалтерии в РФ.
Для компаний и учреждений, которые не были приведены выше, все оговоренные требования к главному бухгалтеру не обязательны.
Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО в 2019 году
- На практике приказ о назначении главбуха в компанию выглядит следующим образом:
- Общество с ограниченной ответственностью
- «Головокружение»
- Приказ
- о назначении главного бухгалтера
г. Самара 20.06.2019 г.
- Назначить главным бухгалтером Общества с ограниченной ответственностью «Головокружение» Сибирюк Полину Витальевну.
- Установить Сибирюк П.В. оклад в размере 48.000 рублей в месяц, согласно заключенному трудовому контракту.
- Предоставить Сибирюк П.В. право второй подписи на расчетно-финансовых документах ООО «Головокружение».
Руководитель Мурасов С.А. Мурасов С.А.
С приказом ознакомлена Сибирюк П.В.
Скачать образец приказа о назначении главного бухгалтера можно здесь.
Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор
Генеральный директор небольшого бизнес-проекта или микро-компании может являться и управленцем, и главным бухгалтером в таких обстоятельствах:
- количество трудоустроенных сотрудников в компании не более 100 человек;
- ежегодный оборот фирмы не превышает 800 млн. руб.;
- доля капитала, находящаяся в собственности прочих юридических лиц, составляет не более 49% от общего объема капитала.
Обозначенные ограничения были приняты в качестве превентивной меры от ухода от налогообложения хозяйствующими субъектами крупного бизнеса.
В случае, когда должность директора и главбуха занимает один и тот же человек, субъект вправе опубликовать один приказ от своего имени о назначении себя на данные должности. Данная процедура должна проходить в ближайшее время после учреждения компании. В частности, на практике приказ о назначении главбухом директора фирмы выглядит так:
- ООО «Потомок Исильдура»
- Приказ №1
- О назначении генерального директора и главного бухгалтера
- г. Москва 1 июля 2019 года
- На основании Протокола ООО «Потомок Исильдура» № 2 от 30 июня 2019 года, вступаю на должность генерального директора с 1 июля 2019 года.
- Ввиду того, что в штатном расписании общества нет позиции главного бухгалтера, принимаю обязанности по ведению бухгалтерской отчетности и ее подачи в контролирующие инстанции на себя.
- Настоящий приказ вступит в силу с 1 июля 2019 года.
- Контроль над реализацией настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ООО «Потомок Исильдура» Шевченко Лев Павлович
Таким образом, распоряжение управленца о назначении главного бухгалтера является необходимым документом на каждом предприятии. Именно на основании данного приказа будет осуществляться вся дальнейшая профессиональная деятельность рассматриваемого работника.
(21
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-o-naznachenii-glavnogo-buhgaltera.html
Назначаем главного бухгалтера: как учесть все нюансы
Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета.
Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.
Особенности назначения
Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.
Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5.
В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха.
Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.
Кого можно назначить главным бухгалтером
В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:
- ОАО (кроме кредитных);
- страховые организации;
- негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
- иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
- органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:
- высшее образование;
- стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.
Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.
Главбух бюджетной организации не должен иметь неснятую или непогашенную судимость за преступления в сфере экономики.
Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.
2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень.
К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.
Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.
Образец приказа о назначении бухгалтера 2019 года
Скачать
Образец приказа о назначении бухгалтером руководителя
Скачать
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/naznachenie-glavnogo-bukhgaltera-kak-uchest-vse-nyuansy
Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера скачать бланк приказа о назначении главного бухгалтера
Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера могут законно оформить только некоторые малые и средние предприятия. Для них – бесплатное скачивание приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора можно в том случае, если есть обязанность вести бухучет и формировать отчетность. Такую обязанность должны исполнять не все.
Попробуйте оформлять кадровые документы онлайн.
Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность
К лицам, которые по закону освобождены от оформления проводок и не должны сдавать бухотчетность, относятся:
- Предприниматели
- «Самозанятые» лица – адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица.
- Подразделения иностранных юрлиц (представительства, филиалы и иные подразделения).
Воспользоваться освобождением ИП, «самозанятые» лица и подразделения иностранных юрлиц могут, только если учитывают доходы, расходы, объекты налогообложения или физические показатели по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства.
Что касается организаций, то для них ведение бухучета и сдача бухотчетности – установленная обязанность. Именно им иногда приходится оформлять приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.
Кто исполняет обязанности главного бухгалтера
Вопросы ведения бухучета решает руководитель юрлица — например, генеральный директор. В зависимости от объема и сложности учетных операций и документооборота руководитель вправе самостоятельно решить, кто будет исполнять бухгалтерские обязанности. Избранный вариант должен быть указан в «бухгалтерской» учетной политике фирмы.
Вариант 1. Штатный главбух.
Формулировка в учетной политике может быть следующей:
Вариант 2. Сторонний исполнитель по ГП договору.
Вести бухучет экономических операций юрлица и составлять для него бухотчетность могут, например, специализированная фирма или предприниматель. Фрагмент учетной политики может быть таким:
Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, оказывающей специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с договором.
Вариант 3. Лично генеральный директор фирмы – в установленных законом случаях.
Чтобы передать бухгалтерские обязанности директору, необходимо оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. А формулировка учетной политики может быть такая:
Ведение бухгалтерского учета осуществляет директор организации.
Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
Взять на себя обязанности по ведению бухучета и составлению бухотчетности могут руководители следующих коммерческих фирм:
- Организаций – участников проекта «Сколково».
- Юрлиц, относящихся к малому и среднему бизнесу, в том числе ООО и АО.
Малыми и средними предприятиями считаются фирмы, имеющие признаки малого предприятия в 2019 году, то есть соответствующие лимитам по:
- доле государственного владения в уставном капитале ООО или АО;
- среднему списочному числу сотрудников за прошлый год;
- размеру выручки за прошлый год без учета НДС.
О лимитах для малого и среднего бизнеса читайте в таблице.
Таблица. Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
| Категория бизнеса | Лимиты | ||
| По прошлогодней численности персонала | По размеру прошлогодней выручки | По доле владения государства | |
| Малое предприятие | 100 человек или меньше | Не более 800 млн р. |
|
| Среднее предприятие | От более чем 100 до 250 человек | Не боле 2 млрд р. |
Кто не вправе издавать приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором
Из числа организаций малого и среднего бизнеса нужно исключить коммерческие юрлица, которым по закону запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. К ним относятся:
- Фирмы, подпадающие под обязательный аудит.
- Микрофинансовые фирмы.
- Кооперативы: кредитные потребительские, жилищные и жилищно-строительные.
- Адвокатские коллегии, бюро и палаты.
- Нотариальные палаты.
- Юридические консультации.
- Любые подразделения политических партий.
Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно:
- сформировать учетную политику;
- следить за поступлением и правильностью оформления первички;
- своевременно делать учетные записи;
- заполнить и вовремя сдать бухотчетность.
Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором
Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны:
- название фирмы и данные о ней (как минимум адрес и ИНН);
- место составления приказа и его реквизиты;
- формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера;
- собственноручная подпись руководителя.
Бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как:
- отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров;
- неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.
За это налоговики оштрафуют фирму на 10 000 р. А если еще и занижена налоговая база (например, по имущественному налогу), то фирму оштрафуют на 20% от суммы налоговой недоимки, но не менее чем на 40 000 р.
Лично директору грозит административный штраф на сумму:
- от 5000 р. до 10 000 р. – при первом нарушении;
- от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация – при повторяющихся нарушениях.
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1394-prikaz-direktora-obyazannostey-buhgaltera
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора .doc
Когда и с какой целью создается приказ
Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:
- назначить специалиста согласно штатному расписанию;
- заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
- возложить эту функцию на себя.
Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).
Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.
Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.
Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.
После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.
Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора
При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Кто пишет приказ
Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.
Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.
Основание для приказа
Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.
На что обратить внимание при составлении приказа
Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.
В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.
Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:
- номер, дату и место создания;
- название предприятия;
- причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.
При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.
Основные моменты при оформлении приказа
Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.
Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).
- Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.
- Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.
- После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.
Где, как и сколько времени хранить приказ
После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании.
После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.
Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-buhgaltera-na-direktora/
Образец приказа о вступлении в должность директора
Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.
- Порядок оформления приказа о назначении генерального директора
- Приказ о ведении бухгалтерского учета директором
- Итоги
Порядок оформления приказа о назначении генерального директора
Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.
Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:
- В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
- Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
- В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
- В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.
Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.
Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, здесь можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.
Приказ о ведении бухгалтерского учета директором
Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.
Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.
- Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь:
- Скачать образец
- Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.
Итоги
Приказ о назначении сотрудника на руководящую должность — один из основных документов компании. Несмотря на то что этот приказ не является унифицированным, стоит внимательно относиться к его заполнению во избежание вопросов со стороны контролирующих органов.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/obrazec_prikaza_o_vstuplenii_v_dolzhnost_direktora/
Возложение обязанностей главного бухгалтера на главного бухгалтера
Ведением учета может заниматься любой работник компании, который обладает необходимыми для этой задачи полномочиями и квалификацией. Основная задача — оформить исполнение обязанностей документально. Мы составили инструкцию, как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на компетентного сотрудника или самого главного бухгалтера
Бухучет обязаны вести все субъекты предпринимательской деятельности за исключением ИП и филиалов иностранных компаний.
Бухучет в торговле — инструкция
За организацию бухучета на предприятии отвечает руководитель. Для практической реализации этой функции есть несколько вариантов: директор возлагает обязанности главного бухгалтера на себя, заключает договор аутсорсинга на бухгалтерские услуги со сторонней компанией, либо назначает исполнителем штатного сотрудника, обычно главбуха (если такая должность присутствует в штате).
Оптимальный способ узаконить исполнение обязанностей по ведению разного рода отчетности — прописать ответственных в учетной политике.
Если политика ещё не сформирована, передачу таких полномочий членам организации оформляют при помощи дополнительных распоряжений. Также отдельные документы требуются, если нужно передать полномочия и работу по ведению бухучета иному работнику.
Возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера производится при наличии этой должности в штате после назначения этого руководителя приказом за подписью главы компании.
Установленной формы для заполнения не существует, можно использовать произвольную или унифицированную, как в примере. Важно, чтобы в нем были отражены дата и номер документа, полное название компании, ФИО назначаемого исполнителя, дата вступления в должность и подписи директора и работника.
Важно! Временно находящиеся на территории РФ иностранцы не вправе занимать должность руководителя бухгалтерии компании
Главбух может быть как единственным специалистом, так и главой подразделения. Он назначается руководителем компании и подчиняется непосредственно ему.
Чтобы избежать неприятностей в ходе работы и при возможном увольнении, все функции, права, функции и ответственность этого руководителя службы необходимо прописать документально в должностной инструкции и контракте. Получить типовую инструкцию главбуха можно по ссылке.
Задачи начальника бухгалтерии:
- руководить реализацией финансового контроля и отчетности;
- обеспечить своевременную оплату налогов и сборов, расчеты с контрагентами и зарплатные перечисления;
- формировать и контролировать соблюдение учетной политики;
- консультировать штат предприятия по вопросам учёта и отчётности;
- контролировать сохранность материальных ценностей, формировать резервы и выявлять непроизводственные затраты;
- следить за соблюдением трудовых отношений и условий в своём подразделении.
После назначения начальника бухгалтерской службы функцию ведения учета вносят в должностную инструкцию и издают распоряжение, возлагающее такую задачу на этого работника организации.
Функции главбуха
Не обязательно иметь главного бухгалтера в штате — для некоторых компаний это дорого, а кто-то долгое время не может найти подходящего человека с нужной квалификацией.
В таких случаях на помощь приходят сторонние организации, с которыми можно заключить договор на бухгалтерское сопровождение, консалтинг или на отдельные виды бухгалтерских операций.
Это выгодно, удобно и безопасно: вашу бухгалтерию будут вести настоящие профессионалы, готовые взять личную ответственность за результаты работы.
Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
Если компания только открылась, у нее нет в штате бухгалтерских специалистов или же, если человек, занимающийся отчетностью и контролем, уходит в отпуск или увольняется, бухучет нередко берет на себя руководитель предприятия.
Важно! Возлагать на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета не могут руководители организаций, занимающихся юридическим консультированием или проходящих обязательный ежегодный аудит
В остальных случаях ИП или руководитель малого предприятия может проводить операции самостоятельно. Несмотря на то, что по закону директор отвечает за бухгалтерию предприятия, оформлять передачу функций главбуха нужно документально.
Приказ об исполнении директором обязанностей главного бухгалтера издают либо с момента начала работы компании — если сразу предполагается ведение бухучета руководителем —, либо до момента увольнения сотрудника, выполняющего эти функции.
В документе указывают причину передачи полномочий. Например, отсутствие специалиста в штате, незанятая вакантная должность, отпуск любого вида у ответственного исполнителя и т.д..
Также в обязательном порядке проставляют дату, город, номер документа, полное название компании и непременно ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым происходит передача обязанностей (3-я часть 7-й статьи ФЗ-402 от 06.12.11).
Стандартных бланков и правил заполнения не существует, допускается произвольная форма. Подписывает бумагу глава предприятия.
С точки зрения оплаты труда директор может поступить по своему желанию. Есть два варианта — оформить совместительство и дополнительную оплату, либо выполнять эту работу без дополнительного вознаграждения только за зарплату руководителя. При возложении обязанностей на гендира последнему в трудовую книжку запись о совмещаемой должности не делают.
Для индивидуальных предпринимателей издавать распоряжение о возложении на себя обязанностей не нужно, так как бухучет для ИП не предусмотрен. Если наемных кадров нет, ИП просто по закону своим решением сам занимается ведением бухгалтерии, но не назначает себя на вторую должность (в том числе по совместительству).
Можно ли возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера
Не существует закона, который ограничивает перечень должностей, допущенных к ведению финансового учета. Есть лишь требования к конкретному человеку: высшее образование, стаж работы 3-5 лет по бухгалтерской, финансовой или аудиторской специальности и отсутствие неснятой судимости в экономической сфере.
Поэтому любому члену команды (в том числе администратору, кадровику, заместителю и т.д.), подходящему по этим критериям, можно делегировать задачи по ведению бухучета, и возложить функции ГБ.
При этом, в штатном расписании может даже не быть такой должности.
Главные отличия такого кадрового решения от исполнения этих обязанностей главбухом или первым лицом — дополнительное документальное оформление.
Во-первых, человек должен согласиться с выполнением этих функций в режиме совместительства или полного замещения должности: без согласия возложить на него дополнительную или иного рода нагрузку нельзя.
Во-вторых, оформляется дополнение к трудовому договору, в котором описаны все новые требования и вознаграждение. В-третьих, на работника оформляют распоряжение о совмещении должностных обязанностей или распоряжение о возложении обязанностей ГБ с отменой текущих функций. Также при передаче полномочий указывают срок, на который замещающий будет выполнять новые задачи.
Важно! Все приказы о возложении обязанности главного бухгалтера на любого человека, в том числе директора, подлежат обязательной регистрации в журнале документов, а сам оригинал хранят 5 лет даже в случае ликвидации предприятия.
На всех бланках требуется личная подпись руководителя без использования факсимиле или средств электронной связи. Сам текст может быть напечатан или написан от руки. Копии документа следует отправить в банк предприятия, ФНС, Соцстрах и Пенсионный фонд.
Читайте еще: Как проверить ГБ
Легкий Сергей
Источник: https://www.business.ru/article/1761-vozlojenie-obyazannostey-glavnogo-buhgaltera-na-glavnogo-buhgaltera
➤ Приказ: директор исполняет обязанности главного бухгалтера
Узнайте, может ли руководитель организации вести бухгалтерский учет и составлять финансовую отчетность и что для этого нужно. Готовый образец письменного распоряжения и советы экспертов вы найдете в статье.
Скачайте полезный документ:
Как оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
Главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета в организации, контролирует ее расходы, следит за правильностью оформления финансовых документов. Он назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя.
Если позиция главного бухгалтера временно не занята или вовсе не предусмотрена штатным расписанием, эти ответственные задачи можно поручить другому должностному лицу — например, генеральному директору.
На практике это происходит довольно часто.
Обращаем внимание! Принять на себя ведение бухгалтерского учета в организации может руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства. Это правило установлено п. 3 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Как правило, выполнять обязанности главного бухгалтера приходится директорам недавно зарегистрированных фирм.
Поскольку хозяйственная деятельность уже ведется и нужно оформлять отчетность для налоговой, Пенсионного фонда и других инстанций, а штатное расписание еще не утверждено или должность главбуха пока свободна, руководитель вынужден лично заниматься решением неотложных финансовых вопросов.
Типовой образец приказа об исполнении обязанностей главного бухгалтера другим сотрудником
Издайте письменный приказ, чтобы возложить обязанности главного бухгалтера на директора; образец документа должен содержать набор обязательных реквизитов:
- Наименование организации и ее идентификационные коды (ИНН, ОКПО)
- Заголовок и номер
- Дату и место издания
- Распорядительную часть
- Имя, фамилию, отчество и должность сотрудника, который будет вести бухучет вместо главного бухгалтера
- Подпись руководителя организации
★ При составлении кадровых приказов сложности, как правило, возникают при выборе формулировок для заголовка и преамбулы. Заголовок должен быть емким и понятным, а преамбула (констатирующая часть) должна указывать на причины и цель издания приказа.
В некоторых случаях при составлении преамбулы необходимо давать ссылку на тот или иной нормативный акт, пункт коллективного или трудового договора, статью Трудового кодекса РФ.
Узнайте, как составлять красивые и понятные приказы, когда нет образцов и не от чего оттолкнуться, из тематической статьи в электронном журнале «Кадровое дело».
Унифицированного бланка нет, поэтому документ составляется в свободной форме, по ситуации.
Укажите в констатирующей части приказа причину, по которой ведение бухгалтерского учета поручается директору компании (например, «отсутствие в штатном расписании должности главного бухгалтера», «в связи с временной нетрудоспособностью главного бухгалтера организации» и т.д.). Так вы сможете обосновать решение, о котором пойдет речь в распорядительной части приказа.
Временное исполнение директором фирмы обязанностей главного бухгалтера можно оформить как совмещение должностей с ежемесячной доплатой.
В этом случае издается приказ о совмещении, а с директором рекомендуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и прописать в нем новые условия работы. Но можно обойтись и без внесения изменений в договор, нарушением закона это не считается.
Подробнее о том, как правильно оформить совмещение должностей и определить размер доплаты, расскажет эксперт Системы Кадры.
Важно! В распорядительной части обязательно проставьте дату, с которой приказ вступает в силу, и напишите, кто именно будет вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность.
Карточка профессии «Бухгалтер» для разработки должностной инструкции
Как заверить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором
Чтобы приказ вступил в силу, его необходимо заверить в порядке, предусмотренном внутренними правилами организации. Для этого достаточно подписи руководителя (и печати, если есть). Сделать это лучше заблаговременно, не дожидаясь момента, когда главный бухгалтер уйдет в отпуск или наступит крайний срок сдачи финансовой отчетности.
Если заранее подготовить и оформить приказ, возложение обязанностей главного бухгалтера на директора компании пройдет гладко и не вызовет лишних вопросов у налоговиков или сотрудников трудинспекции.
Тот факт, что должностное лицо, принимающее обязанности по ведению бухгалтерского учета, и руководитель, заверяющий приказ, это один и тот же человек, никакие законодательные нормы не нарушает.
Какие нарушения чаще всего находит инспектор ГИТ в бухгалтерских документах, рассказывает Наталья Агуреева, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса
★ У проверяющих органов не будет претензий к оформлению приказа, если вы будете придерживаться требований нового ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившего в силу 1 июля 2017 года.
Редакция Системы Кадры подготовила подробное руководство по работе с новыми реквизитами, которые теперь необходимо использовать при оформлении распорядительных и других кадровых документов, с разъяснениями и примерами.
Вывод
Обычно ведением бухгалтерского учета и оформлением финансовой отчетности занимается главный бухгалтер, но если он временно отсутствует или же такая должность в принципе не предусмотрена штатным расписанием, его обязанности может взять на себя другой сотрудник.
Например, директор организации.
Чтобы наделить его дополнительными полномочиями, издается письменный приказ: в распорядительной части указывается, какие именно обязанности будет исполнять директор, и дата, с которой распоряжение вступает в силу, а в констатирующей части кратко описываются причины такого решения.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/385637-direktor-ispolnyaet-obyazannosti-glavbuha-19-m11