Отзыв из отпуска работника предприятия
Законодательством закреплено право любого сотрудника предприятия на ежегодный отдых. Это время предоставляется сотруднику для физического и психологического восстановления. Отказать в этой возможности у руководства нет в принципе. Но иногда жизнь вносит свои корректировки и для организации жизненно необходимо присутствие сотрудника на рабочем месте. Единственный выход — это отзыв из отпуска работника для выполнения им своих обязанностей.
Условия отзыва работника из отпуска
Обратим внимание на очень важный момент – отозвать сотрудника возможно только при наличии его добровольного согласия. Если наемный рабочий не желает или не может физически прервать свой отдых и выйти на работу, то это его полное право. Любые какие-либо действия руководства репрессивного характера за отказ выхода на работу во время своего отпуска – незаконны. Тем более нельзя уволить сотрудника в отпуске, если он не хочет его прерывать и возвращаться к своим трудовым обязанностям.
В том случае если сотрудник проявляет понимание и согласен с отзывом из отпуска по производственной необходимости, то руководитель предприятия обязан:
Необходимо отметить что вполне законным является право работника в случае его отзыва из отпуска, оставшиеся дни, отгулять с разбивкой по времени. Это может быть в виде дополнительного одного или нескольких выходных дней в месяц или неделю.
Кого из работников нельзя отзывать из отпуска
В 125 статье ТК РФ имеется четкое определение категорий граждан, которых запрещено отзывать из отпуска, это работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, беременные женщины, сотрудники, возраст которых на момент окончания отдыха, не превысил 18 лет.
Порядок отзыва работника из отпуска по производственной необходимости
В связи с отзывом из отпуска сотрудника предприятия по производственной необходимости в бухгалтерии и канцелярии предприятия должны соответствующим образом оформить необходимую документацию.
На первом этапе необходимо уведомить сотрудника о возникновении необходимости его возвращения из отпуска. Специальной формы данного документа не предусмотрено. Уведомление об отзыве работника из отпуска составляется в произвольном виде. Документ отправляется по почте или другим удобным способом. Желательно предусмотреть возможность подтверждения получения документа адресатом.
ПРИМЕР УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОТЗЫВЕ РАБОТНИКА ИЗ ОТПУСКА
В случае своего согласия прервать отпуск и выйти на работу сотрудник может сообщить по телефону или лично выразив согласие в письменной форме на бланке уведомления. Как уже говорилось выше работник имеет полное право отказаться прервать свой отпуск, о чем он также должен поставить в известность руководителя.
ПРИМЕР СОГЛАСИЯ СОТРУДНИКА НА СВОЙ ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА
Получив от сознательного сотрудника согласие на отзыв из отпуска по производственной необходимости на предприятии оформляется приказ. С которым бывший отпускник должен быть ознакомлен под роспись.
ПРИМЕР ПРИКАЗА ПРИКАЗА НА ОТЗЫВ РАБОТНИКА ИЗ ОТПУСКА В СВЯЗИ С ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТЬЮ
Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости бухгалтером
Исходя из того, что при уходе на отдых работнику были выплачены отпускные в полном объеме за весь период отдыха, бухгалтеру необходимо будет учесть излишек уплаченной суммы, т.к. со дня выхода на работу сотруднику начисляется зарплата. Также обязательно провести корректировку перечислений в ПФ и страховых взносов.
Операция |
Дебет счета | Кредит счета |
Возврат лишних отпускных | 96 | 70 |
Возврат НДФЛ | 70 | 68 |
Возврат пенсионных и страховых взносов | 96 | 69 |
Корректировка табеля учета рабочего времени в связи с отзывом работника из отпуска может быть проведена следующим образом:
— дни, когда сотрудник находился в отпуске, обозначаются буквами «ОТ» или кодом «09».
— дни, когда работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей (после отзыва), отмечаются буквой «Я» или цифрами «01».
Факт отзыва работника из отпуска обязательно отражается и в личной карточке сотрудника (типовая форма Т-2). В графе 4 (VIII раздел) карточки указывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.